Jakten på et stort internship har mange bevegelige deler. Du må skrive en CV, skreddersy den til hver stilling og potensielt forberede flere intervjuerunder.
Men selv om du testet det intervjuet, er du ikke helt ferdig ennå. Å sende en takkemelding er en fin måte å etterlate en varig innvirkning på ansettelsessjefen før de tar sin endelige beslutning. Følg disse tipsene for å lage det perfekte takkebrevet for det praktikantstedet du skyter til.
Hvorfor sende et takkebrev?
Å sende en takkemelding er en mulighet til å vise frem dine kommunikasjonsevner og profesjonalitet. “Et takkemelding lukker proffløkken. Du har nettopp hatt denne samtalen med en person som har tatt tid ut av dagen for å møte deg; det er viktig å erkjenne det, sier Jill Panté, direktør for University of Delawares Lerner Career Services Center.
Panté oppfordrer alltid elevene sine til å skrive en takkemelding. "Det kan ikke skade, spesielt hvis du virkelig vil ha jobben, " sier hun. “Det tar ikke så lang tid å skrive en, og i løpet av min karriere som har fungert i søkekomiteer og i samarbeid med rekrutterere, har jeg funnet ut at selv om en takkemelding ikke er påkrevd eller forventet, noteres det når man er og ikke er er ikke sendt. ”
Hvordan og når du skal sende takkebrevet
Ikke la ordet "brev" kaste deg av gårde: En e-post takk er helt akseptabelt, og faktisk er det i de fleste tilfeller det beste alternativet. Å sende den på denne måten sikrer at den ikke går tapt, og at den når rett person umiddelbart. "Avgjørelser tas ganske raskt, så når du skriver et brev og slipper det i posten, kan det hende du har gått glipp av muligheten din, " forklarer Panté. "Jeg foreslår alltid å sende en e-post innen 12-24 timer etter intervjuet."
Hvis du har intervjuet med flere personer, foreslår Panté å sende dem hver en personlig e-post. Hvis du ikke allerede har e-postadressen deres, kan du ta initiativ til å få den. "Du kan be om hver persons visittkort, se om de er oppført på nettet, eller til og med spørre om det ville være greit å få kontakt med dem via LinkedIn på slutten av intervjuet, " sier Panté.
De fire delene av et flott internship-intervju takkebrev
Et stort takkebrev trenger ikke være langt eller sammensatt. Panté foreslår å holde det kortfattet og sørge for at brevet ditt har fire hovedkomponenter.
1. Ta kontakt med intervjueren med navn
Å starte e-posten din med noe som "Hei der" er definitivt for uformelt, og til og med en enkel "God morgen" kan gi inntrykk av at du ikke var oppmerksom på hvem du snakket med. Så hilsen personen med "Hei / Hei / Kjære …" etterfulgt av navnet sitt - hvis du er i tvil, bruk Mr./Ms. med personens etternavn. Og dette skal være en selvfølge, men trippelkontroll at du stavet det riktig!
2. Si faktisk takk
Ansette ledere oversvømmes med e-post. Dette betyr noe for takkebrev, fordi mer enn noe annet, ønsker du at ansettelsesansvarlig skal vite at du setter pris på tiden de tok for å intervjue deg. Så begynn lappen din med å høflig takke personen for tiden sin. Hvis de ikke husker noe annet fra brevet ditt, skal den meldingen komme gjennom.
3. Bli spesifikk
Sjansen er stor for at intervjueren har snakket med ganske mange kandidater, så nullstilling på noe spesifikt fra intervjuet ditt kan bidra til å forsterke minnet om deg - pluss at det viser at du var oppmerksom på samtalen.
Lærte du noe nytt om selskapet du ikke kjente før? Var det et spesielt behov intervjueren nevnte at du kunne hjelpe til med å fylle? Eller kanskje du og ansettelseslederen koblet over noe mer personlig, som en delt kjærlighet til et TV-show. Uansett hva det er, nevn det kort i brevet ditt.
4. Marker ferdighetssettet ditt og gjenta interessen din
Ikke tenk over denne delen av brevet. Da du setter deg ned for å skrive, har du (forhåpentligvis!) Allerede wowed dem i intervjuet ditt med det du håper å bringe til deres organisasjon. Så e-posten din skal ganske enkelt være en påminnelse mer enn noe annet. En rask setning om å gjengi hva du har gjort tidligere som vil tjene deg godt i denne stillingen vil være tilstrekkelig. Husk at fordi dette er en praksisplass, vil du vanligvis ikke forventes å ha betydelig arbeidserfaring, slik at din relevante erfaring kan inkludere noe du har gjort som en del av en skoleklubb eller organisasjon, et prosjekt for en klasse eller til og med noe som en servitørjobb.
Du vil også nevne hvorfor du er spent på potensialet ved å melde deg inn i organisasjonen. (Merk: Hold deg til arbeidet du ville gjort og styrkene til selskapet, ikke morsomme fordeler som gratis snacks og spillkvelder.) Til slutt kan du logge deg av på en måte som viser at du hørte på det som ble sagt om de neste trinnene. Hvis ansettelsessjefen sa at de ville følge opp om mindre enn en uke, må du nevne det.
Hvordan dette ser ut
Når du setter sammen det hele, kan takknemmen din lese noe som dette eksempelet:
