Det er ingen tvil om at avhending av unødvendig rot og distraksjoner i arbeidsområdet ditt kan føre til bedre fokus og produktivitet.
Men Zen på et klart skrivebord blekner ofte når du slår på datamaskinen og blir konfrontert med utallige ikoner på skrivebordet ditt, e-postmeldinger i innboksen og statusoppdateringer på forskjellige sosiale medie-feeds.
Mens de fleste artikler og bøker om avlusing fokuserer på fysiske "ting", kan digital rot være like stressfremkallende. "Vi må være bevisste og proaktive om hvor inngripende, distraherende og tidkrevende digital rot kan være i livene våre, " sier Dr. Susan Biali, velværeekspert og forfatter av Live a Life You Love .
Digital informasjon er uopphørlig, digital rot er uunngåelig, og bekymringene for å administrere harddiskene, filmappene og online-profilene er sannsynligvis et uunngåelig resultat av et moderne liv. Men samtidig er det noen smarte måter å opprettholde et mer strømlinjeformet digitalt liv og, kanskje, enda et tydeligere sinn.
Rengjør det digitale skrivebordet
Se for deg å slå på datamaskinen om morgenen og søke etter et virkelig rent skrivebord: Ikke et stort rot av filer og mapper og klistremerker - bare du og din skinnende rent bakgrunn for å starte dagen.
Vel, det er faktisk mulig. For det første kan du dra nytte av en tjeneste som Dropbox, en fillagringstjeneste som lar deg lagre filer i skyen og ha tilgang på forskjellige enheter, kontra på skrivebordet ditt. Cloud-applikasjoner som Dropbox eller Google Docs lar deg også dra nytte av versjonskontrollen, noe som betyr at bare den mest oppdaterte versjonen av dokumentet er lagret, og du kan gå tilbake og se tidligere versjoner hvis du trenger tilgang til eller gjenopprette dem.
Og for alle disse bildene, klistremerkene og tilfeldig lagrede tekstfiler som roter opp skjermen? Bruk et notatprogram som Evernote (for Mac) eller ResophNotes (for Windows), som lar deg ta, lagre og organisere notatene dine ett sted, og deretter få tilgang til dem på hvilken som helst av enhetene dine.
Feie bort gamle e-poster
Hvis du får en synkende følelse av å se på de tusenvis av e-postene i innboksen hver dag, vet du dette: Det er en annen måte å leve på. Det er mulig å bruke innboksen som en faktisk postkasse, der du bare ser e-posten du trenger å håndtere, og alt annet er pent arkivert.
Denne innboksen-til-null-mentaliteten ble gjort populær av produktivitetsguruen David Allen, og det er lett å implementere noen av metodene hans.
Arkiver først alt du ikke trenger å svare på. Den vil fremdeles være der når du trenger å søke etter den, men nå har du en ren skifer. Deretter, når nye e-poster kommer inn, arkiverer du dem i passende mapper (eller sett opp autofiltre, som gjør dette for deg) slik at du vet hvor du kan finne dem senere.
Du kan også vurdere å stille inn hvilke e-poster du mottar hver dag - og som du faktisk åpner - og avmelde fra søppelet du ikke leser. Du kan gjøre dette på ett trinn ved å bruke et masseutmeldingsverktøy.
Rydd opp nettleseren din
Når jeg blir overlatt til mine egne enheter, vil jeg åpne et dusin vinduer og hundrevis av faner på Firefox, og bla bortover til jeg har krasjet programmet.
Min nye reddende nåde er en plugin som begrenser antall faner jeg kan ha åpent i nettleseren til enhver tid. Nå er det mye mindre som hjernen min må behandle samtidig - og å lukke ut 10 faner i stedet for 40 gir en mye mindre frustrerende slutt på dagen.
Det er også mye enklere å bruke færre faner hvis du installerer et skysbokmerke-system. Du kan lagre hva du vil ved å klikke på en knapp i nettleseren din, og deretter lese den senere på en annen datamaskin eller på telefonen eller nettbrettet. Min favorittjeneste er Pocket, men det er mange andre, som Instapaper og Lesbarhet.
Nøkkelen til å leve uten digital rot er å finne ut hvordan du effektivt kan behandle den digitale informasjonen du blir konfrontert med til daglig, og dette er alle gode første skritt. Men det er noe enda viktigere: å vite når du skal slå av alt.
Lysbølgene som sendes ut av skjermene dine kan blokkere melatoninsekresjon fra hjernen din, noe som resulterer i mindre (eller mindre dyp) søvn. "Dårlig søvn bidrar stort sett til pågående høye nivåer av stress og angst, " sier Dr. Biali. "Så mitt topp tips ville være å koble helt fra noe digitalt om kvelden."
