Slik effektiviserer du samtaler i Outlook

Outlook lar deg automatisk fjerne eller slette overflødige meldinger som er fullt sitert for å rydde opp en e-posttråd. Alternativene for opprydning av Outlook-samtaler holder alt strømlinet og enkelt å følge.

Ikke alt redundans er bra

Nesten alle e-postprogrammer oppgir automatisk den fulle originale meldingen i svar. Så, nesten alle e-postsamtaler inneholder nesten alle meldinger to, tre eller flere ganger: en gang i den opprinnelige e-posten og deretter sitert igjen og igjen.

Er det nødvendig? Hvis du tror det ikke er, kan Outlook gjøre noe med denne spillbare spredning. Det forhindrer ikke at meldinger blir sitert. I stedet vil det fjerne de oppgitte meldingene for å holde e-postsamtalen renere.

Streamline samtaler i Outlook

Slik rydder du opp samtaler i Outlook og fjerner overflødige meldinger:

1. Gå til Hjem fanen i hoved Outlook-båndet.
2. Klikk Rydde opp i Slett område.
3. Velg hvor mye du skal rydde opp fra menyen:
   1. Oppryd samtalen - Fjern meldinger som er fullt sitert i andre fra den nåværende samtalen.
   2. Oppryd Folder - Fjern alle overflødige e-postmeldinger fra den nåværende mappen.
   3. Ryd opp mappe og undermapper - Fjern fullnoterte meldinger fra de nåværende mappene og alle mappene under den i mapphierarkiet.
4. Klikk Rydde opp hvis du blir bedt om å bekrefte handlingen din.

Som standard identifiserer e-postadressene Outlook som overflødig, vil gå tilSlettede elementer mappe, men du kan konfigurere Outlook for å flytte dem til en arkivmappe, for eksempel. Se nedenfor.

Raskt strømlinjeforme en samtale i Outlook ved hjelp av hurtigtast

For å strømlinjeforme den nåværende samtalen raskt i Outlook:

1. trykk Alt-Del.
2. Hvis du blir bedt om det, velger du Rydde opp.

Konfigurer Konverteringsopprydding i Outlook

Slik velger du mappen som Outlook flyttes overflødige meldinger når du rydder opp og angir andre opprydningsalternativer:

1. KlikkFil i Outlook.
2. Velg nåalternativer.
3. Gå tilPost kategori.
4. Klikk Bla gjennom … underRydde opp elementer vil gå til denne mappen i ​ Samtalen ryddes opp seksjon.
5. Finn og uthev ønsket e-postmappe.
6. KlikkOK.
7. For å angi andre opprydningsalternativer:
   1. Med en opprydningsdestinasjonsmappe annet ennSlettede elementer, kryss avNår du rengjør undermapper, gjenskaper mappehierarkiet i målmappen å arkivere elementer som beholder mappestrukturen.
   2. Kryss avIkke flytt ulæste meldinger å alltid holde ulæste e-postmeldinger (selv når de er fullt sitert og overflødig).
   3. Kryss avIkke flytt kategoriserte meldinger å beholde e-postmeldinger du har merket, for å sikre at de fremdeles vises i søkemapper, for eksempel.
   4. Kryss av Ikke flytt flaggede meldinger å ikke røre e-postmeldinger du har flagget for oppfølging.
   5. Kryss avIkke flytt digitalt signerte meldinger å holde e-postmeldinger signert av sine sendere for å verifisere deres identitet.
   6. Kryss avNår et svar endrer en melding, må du ikke flytte originalen for å sikre at du alltid har den fulle og umodifiserte teksten for hver melding; E-postmeldinger oppgitt i sin helhet uten endring flyttes under opprydding.
8. KlikkOK.