Styret for en ideell virksomhet er ansvarlig for organisasjonens velferd, og de fleste av medlemmene ble sannsynligvis involvert fordi de bryr seg om den ideelle virksomheten og det arbeidet de ansatte (les: deg ) gjør hver dag. Men med mindre du er administrerende direktør, har du kanskje ikke noen form for forhold til styret ditt.
Det kan være en stor feil.
Å kjenne styremedlemmene dine handler om mye mer enn å gni albuene med hodet honchos. De må være bevisste på hva som skjer i organisasjonen hver dag, og du kan få nøkkelinnsikt i organisasjonens mål og visjon (og hvordan du kan passe inn i den).
Nå, trenger du å være realistisk om interaksjonene dine med styret. Som praktikant, for eksempel, bør du ikke forvente å spise ukentlige lunsjer med styrelederen. Imidlertid er det noen viktige måter du kan - og bør - bygge forhold til styremedlemmer.
1. Delta på styremøter
Det mest åpenbare stedet å snakke med et styremedlem er (overraskelse!) På et styremøte. Styremøter for ideelle organisasjoner skal visstnok være offentlige, og ansatte bør få lov til å delta (bortsett fra utøvende sesjon, når styret diskuterer lønn og andre fortrolige forhold). Hvis organisasjonen din ikke har åpne møter, kan du spørre din veileder om du kan sitte på et møte og forklare at du vil lære mer om styret.
I min første nonprofit-jobb var jeg ansvarlig for å ta referater på styremøter. Jeg lærte mye om organisasjonen, de forskjellige medlemmene og hvordan jeg tar minutter (pro tip: du trenger ikke registrere hvert eneste ord).
Generelt sett bør du ikke stille spørsmål under møtet, men du må gjerne diskutere spørsmål med medlemmene i pausen eller etterpå når du holder småprat. Dette vil ikke bare fremheve et positivt inntrykk av deg, men du vil også tjene som en god påminnelse om den daglige påvirkningen styrets beslutninger gjør for personalet.
2. Gi oppdateringer
Kopiering av styret på en e-post som inkluderer positive tilbakemeldinger du har fått fra en klient eller rapporter om et nylig mål som du møtte, kan minne styremedlemmer om de virkelige konsekvensene av arbeidet deres. Det vil også sette deg i et godt lys ved å vise frem fremragende ytelse.
På en nylig jobb skjønte jeg at styret var uten mening om det virkelige omfanget av vår organisasjons programmering. Med sjefen min sjef, satte jeg sammen en kort oppsummering om fremdriften. Ikke bare var styret imponert over alt vi gjorde, men e-posten bevæpnet dem også med snakkepunkter for når de henvendte seg til innbyggere og andre VIP-er.
Det er ikke noe magisk nummer på antall oppdateringer du sender, så jeg foreslår at du bare gjør det når det er store nyheter å rapportere. En uplanlagt - men viktig - e-post vil øke sjansene for at den blir lest og tatt på alvor. Bare sørg for å få sjefen din godkjennelse før du sender den e-posten!
3. Snakk med dem på arrangementer
Jeg dro til et arrangement for noen år siden for en organisasjon som jeg var styreleder. Jeg presenterte meg for de to ansatte, de stirret blankt på meg. Jeg sjekket inn hos dem senere på kvelden for å se om jeg kunne kjøpe dem en drink eller gi dem en pause fra deres ansvar - samme respons.
Unødvendig å si, jeg ble ikke imponert. Jeg trengte ikke å chatte og fnise med dem, men de så ikke ut til å forstå min rolle i organisasjonen eller rollen til de andre styremedlemmene, som de helt ignorert. Mellom alle styremedlemmene der, hadde vi kontakter ved hver organisasjon i vårt felt i landet. Senere, når de ansatte prøvde å komme seg opp i karrieren, ble vi konsultert for henvisninger og kunne ikke tilby sine potensielle arbeidsgivere en eneste positiv anbefaling.
Alternativt ville en liten chitchat hjulpet sjansene deres enormt, og noen få gjennomtenkte spørsmål om styrets rolle eller vår visjon for fremtiden kunne ha gjort meg til sin mester.
Styret representerer et vell av kompetanse, kontakter og lidenskap. Hvis du kan skape et solid forhold med dem, vil du finne at det kan hjelpe deg gjennom hele din karriere.
