Vi elsker å ha eksempler. Det er så mye lettere å følge en oppskrift, lage et puslespill, eller ja, til og med skrive et følgebrev når du vet hvordan sluttproduktet skal se ut.
Så det er det vi kommer til å gi deg - alle følgebreveksempler og tips du trenger for å få din til å skinne (vi er dessverre ikke eksperter på oppskrifter eller gåter).
Vil du komme deg helt ned i virksomheten? Hopp videre til:
- Hvorfor bry deg med et følgebrev i det hele tatt?
- Elementene i et perfekt følgebrev
- Eksempel 1: Det tradisjonelle følgebrevet
- Eksempel nr. 2: Impact Cover Letter
- Eksempel 3: Covering Cover Letter for skriving
- Eksempel 4: Karriereendringsbrev
Hvorfor bry deg med et følgebrev i det hele tatt?
Før vi hopper inn, er det verdt å understreke hvorfor følgebrev fortsatt eksisterer og er verdt å være oppmerksom på deg. Jeg vedder på at når du ser en stillingsoppføring der ens "valgfrie" du sender med glede en CV og går videre. Men du gjør deg virkelig en bjørnetjeneste ved ikke å lage en (eller ved å skrive en som er supergenerisk eller formelaktig).
"Når du skriver en CV, er du ofte begrenset av rom, ved å fortsette å snakke, med nøkkelord - du er opp mot mange tekniske krav, " sier Melody Godfred, en Muse karriere trener og grunnlegger av Writ in Color som er les tusenvis av følgebrev i løpet av hennes karriere, "mens du i en følgebrev har en mulighet til å lage en fortelling som samsvarer ikke bare med stillingen du søker, men også selskapet du søker på."
Når du skriver en CV, er du ofte begrenset av rom, ved å fortsette å snakke, med nøkkelord - du er i mot mange tekniske krav, mens du i en følgebrev har en mulighet til å lage en fortelling som justerer deg ikke bare med stillingen du søker, men også selskapet du søker til.
Det hjelper deg å forklare verdiforslaget ditt, skille deg ut fra stabelen og skape "kontinuitet mellom applikasjonen din og personen du kommer til å være når du går inn i rommet, " sier Godfred. Hvis det er et gap i CVen din, har du muligheten til å forklare hvorfor den er der. Hvis du skifter karriere, har du sjansen til å beskrive hvorfor du bytter. Hvis din CV er ganske kjedelig, hjelper et følgebrev deg å legge personlighet til en ellers grei karrierevei.
Overbevist? Litt mindre bekymret? Kanskje ikke solgt på ideen, men vet nå hvorfor du trenger å bruke tid på den? Uansett, la oss komme i gang - vi lover at dette vil være smertefritt.
Elementene i et perfekt følgebrev
La oss gå tilbake til gåter et øyeblikk. De består av biter og brikker som passer sammen på en bestemt måte å fullføre helheten, ikke sant?
Forsidebrev er litt som gåter. Når du setter hver komponent på sin rette plass (og fjerner deler som ikke passer), lager du et komplett bilde.
Hvert stort følgebrev inkluderer følgende:
En engasjerende åpningslinje
Ikke “Jeg søker på.” Ikke “Jeg skriver for å bli vurdert som en rolle i.” Ikke “Hallo! Hvordan går det? Ansett meg! ”
Åpningslinjen din er alt. Hvordan du starter et følgebrev, påvirker om noen fortsetter å lese - og du vil at de skal gjøre det, ikke sant?
"Å starte med noe som umiddelbart kobler deg til selskapet er essensielt - noe som forteller selskapet at dette ikke er et generisk følgebrev, " sier Godfred. "Selv om det andre avsnittet ditt er noe som aldri endres, er den første introduksjonen der du må si noe som sier arbeidsgiveren: 'Jeg skrev dette bare for deg.'"
Det kan være et barndomsminne som binder deg tilbake til selskapets oppdrag. Det kan være en historie om den gangen du ble forelsket i selskapets produkt. Det kan være en anekdote fra en annen jobb eller erfaring som viser hvor vanskelig en arbeider du er. Uansett hva du bestemmer deg for å åpne med, gjør det minneverdig.
Et klart stykke
De neste par avsnittene, forklarer Godfred, er der du inkluderer en av to ting: "Hvis du er noen som skifter karriere, og du må forklare den overgangen, gjør du det der." Men hvis du ikke er en karriereveksler, bruk dette avsnittet for å "treffe dem med de sterkeste resultatene du har som er i samsvar med muligheten, " uttaler hun.
Ryan Kahn - Muse karriere trener og grunnlegger av The Hired Group - kaller dette din tonehøyde. Med andre ord, den delen der du "selger deg selv for stillingen og hvorfor du er kvalifisert for den."
Godfred understreker at denne delen skal ha en balanse mellom myke og harde ferdigheter. Snakk om opplevelsen din med å bruke Salesforce eller utføre SEO-arbeid (og få disse søkeordene i stillingsbeskrivelsen! Mer om det senere), men fremhev også din evne til å lede team og kommunisere effektivt.
"Bedrifter omfavner ektheten, de omfavner menneskeheten, de leter etter mennesker som kommer til å passe til kulturen deres. Så hva er verdiene dine? Hva står du for? ”Sier Godfred. Disse verdiene bør være like mye en del av følgebrevet ditt som den pusete.
En flott lukkelinje
Kahn forklarer at din avsluttende linje kan inkludere de neste trinnene dine, for eksempel "Jeg ønsker muligheten til å snakke med deg mer om hvordan jeg kan bidra til" eller "Jeg vil gjerne planlegge en tid for oss å diskutere denne rollen og min erfaring. ”
Men enda viktigere, "du vil være sikker på at du er nådig og takker dem, " sier han. Selv om det er tilsynelatende klisjé, gjør det aldri vondt å slutte med en enkel "takk for omtanke."
Du kan imidlertid ekskludere linjen "referanser på forespørsel". "Hvis en arbeidsgiver ønsker referansene dine, kan du tro at de vil be om dem, " sier Godfred.
Noen få andre følgebrev
Først ut - vær så snill, ber jeg deg, adresser følgebrevet ditt til en person. Ingen “For hvem det kan bekymre seg” eller “Kjære herr eller fru.” Folk snakker ikke på den måten, så hvorfor vil de lese den?
For det andre, husk søkers sporingssystem, eller ATS, i tankene. Denne roboten vil sile gjennom følgebrevet mye på samme måte som det gjør med CV-en din, så du vil spre relevante nøkkelord fra stillingsbeskrivelsen i hele følgebrevet der det er fornuftig.
For det tredje, få din kontaktinformasjon der, inkludert navn, telefonnummer og e-post (mesteparten av tiden, adressen din og deres er irrelevant) - og på hver side, hvis din går over en.
"Se for deg at du kommer over et følgebrev, og at du skriver det ut med en haug applikasjoner som skal gjennomgås, og det har ikke personens kontaktinformasjon på det, " uttaler Godfred. "Du vil aldri sette deg selv i en situasjon der du er den rette personen og de ikke finner deg."
Og vet at ATS ikke kan lese gal formatering, så hold font og layout enkelt.
Slik kommer du i gang med å skrive et følgebrev
Totalt sett, sier Godfred, "når du er i mot å svinne oppmerksomhetsomfang, jo mer kortfattet kan du være bedre. Få hvert eneste ord til å telle. "
For å komme i gang, foreslår hun alltid at klientene hennes gjør en "hjernedump." Når du bare har fått ideene dine på siden, så "spør deg selv hvordan du kan kutte halvparten av den." Gjennom denne prosessen, "vil du finne ut at de veldig generiske setningene er ofte de første som går, sier hun. Du har bare så mye plass til å få poenget ditt, så fokuser på informasjonen som ikke er oppgitt andre steder, i stedet for bare å gjenoppta CVen.
Dette kan føles som mye å gjøre på ett følgebrev, enn si flere, så Kahn liker å minne kundene sine om at kvalitet kommer først. Målrett jobbene du er mest trukket til og kvalifisert for, og gi dem all din energi, i stedet for å prøve å tømme ut hundrevis av følgebrev. Du kan ikke være i stand til å søke på så mange jobber, men du vil garantert ha bedre resultater når det gjelder svarprosent.
Forsidebrev kommer i alle former og størrelser
Enten du skriver et følgebrev for en dataforsker eller utøvende assistentstilling, en praksisplass eller en rolle på seniornivå, en oppstart eller et Fortune 500-selskap, vil du skreddersy det til rollen, selskapet og kultur (for ikke å nevne stillingsbeskrivelsen).
Ikke bekymre deg! Vi har eksempler på de fire grunnleggende typene følgebrev nedenfor: et tradisjonelt følgebrev, et følgebrev, et skrivende følgebrev og en følgebrev for karriereendring . Vi har også tatt med de eksakte stillingsbeskrivelsene de er skrevet for - for å hjelpe deg med å inspirere deg til å skreddersy din til en spesifikk stilling.
Én merknad før du leste videre: Det er forskjell mellom følgebrevet og e-postmeldingen du sender med søknaden din. Hvis du ikke er sikker på om du vil kopiere og lime inn brevet i e-posten din eller legge ved det som et dokument, er vanlig å velge en av / eller ikke begge deler.
Eksempel 1 Det tradisjonelle følgebrevet
Et tradisjonelt følgebrev er, som du gjettet det, basert på den gjennomsnittlige følgebrevmalen. Du vil mest sannsynlig skrive denne versjonen hvis du søker på et veldig tradisjonelt selskap (som et advokatfirma eller et større helsevirksomhetsselskap) eller en veldig tradisjonell rolle (som en advokat eller regnskapsfører), eller når du bare ønsker å mene deg mer konservativ og trygg.
Jobbbeskrivelsen
La oss si at du søker på en paralegal jobbåpning . Stillingsbeskrivelsen kan se slik ut:
Arbeidsoppgaver
- Utkast til rutinemessige juridiske dokumenter for gjennomgang og bruk av advokater
- Koordinere og organisere materiale og presentasjoner for styremøter
- Undersøk juridiske og relaterte forretningsproblemer og rapporter teamets funn og konklusjoner
- Gi generell juridisk administrativ støtte fra det juridiske teamet
- Vedlikehold kalendere og sørg for rettidig arkivering
Krav
- Bachelorgrad eller tilsvarende relevant utdanning og arbeidserfaring
- Sterke kommunikasjonsevner (muntlig og skriftlig)
- Sterk organisasjons-, multitasking- og prioriteringsferdigheter
- Kompetanse med Microsoft Office Suite
- Pålitelig, positiv, energisk og optimistisk holdning med vilje til å rulle opp ermene
Eksempel på følgebrev
Under begrensningene for å holde ting strengt profesjonelt, er dette hva du kan skrive uten å høres for kjedelig eller sjargong-y ut:
Last ned dette eksemplet
Hvorfor dette fungerer
Det er kort, søtt og til poenget. Det viser både en mulighet for å få ting gjort i en grundig og tidsriktig sak og en energi til å hjelpe til uansett hvor det trengs. De kaster også noen viktige nøkkelord der inne: implementert et nytt kalendersystem, Mine videre kvalifikasjoner inkluderer en bachelorgrad …, opplæring i LexisNexis, Westlaw og Microsoft Office Suite …
Til slutt uttrykker det en genuin interesse for dette spesifikke firmaet i sine åpningslinjer.
Eksempel # Impact Cover Letter
Konsekvensbrevet fungerer best for roller der du forventes å oppnå visse mål eller resultater. Kanskje du er i salg og jobben krever at du treffer en viss kvote hvert kvartal. Eller kanskje er du en begivenhetsplanlegger som ønsker å vise at du kan kjøre X antall konferanser eller opprette Y antall markedsføringskampanjer. Nøkkelen for dette vil da være å sette prestasjonene foran og i sentrum.
Jobbbeskrivelsen
Du har kommet over en åpning for en markedssjef for e-post . Stillingsbeskrivelsen sier følgende:
Arbeidsoppgaver
- Administrer e-postmarkedsstrategi og kalender, inkludert tekstforfattere, optimalisering, overvåking, rapportering og analyse av kampanjer
- Forbedre suksessen fra kampanjen gjennom konverteringsoptimalisering, A / B-testing og kjøre eksperimenter
- Mål og rapporter om resultatene av kampanjer, vurderer mot mål
- Samarbeid med designteamet for å bestemme innholdsstrategi og sikre at retningslinjer for merkevarer følges i e-poster
- Samarbeid og samarbeid tverrfunksjonelt med salgs-, produkt-, produktmarkedsføring- og datateam
Krav
- 3+ år innen e-postmarkedsføring eller tilsvarende felt
- Erfaring med Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel og SEO et pluss
- Utmerkede kommunikasjonsevner (muntlig og skriftlig) og øye for kopiering
- Lagspiller med sterke mellommenneskelige, relasjonsbyggende og styringsevner for interessenter
- Utmerkede prosjektledelse, problemløsing og tidsstyringsevner, med evnen til å multitaske effektivt
Eksempel på følgebrev
Personligheten din kan skinne mer direkte gjennom denne typen følgebrev, men du vil sørge for at dine harde ferdigheter og suksesser skiller seg ut:
Last ned dette eksemplet
Hvorfor dette fungerer
Dette eksemplet omslagsbrev fremhever kortfattet personens betydelige prestasjoner og knytter dem tilbake til stillingsbeskrivelsen. Ved å legge til kontekst til hvordan prosjektene deres ble opprettet, overvåket og fullført, kan de vise hvor resultatstyrt de er.
Én ting verdt å merke seg: Denne personen inkluderte ikke ferdigheter som Google Analytics, HTML, CSS, Photoshop, Microsoft Excel og SEO - som alle er oppført i stillingsbeskrivelsen. Årsaken til at de bestemte seg for ikke å være, var ganske enkelt fordi de ferdighetene mest sannsynlig er i deres CV, og de ønsket å bruke plassen de hadde til å diskutere spesifikke prosjekter og fortelle en historie som ikke var synlig på andre deler av applikasjonen deres.
Eksempel # 3 Covering Letter for skriving
Ofte for roller der kommunikasjon er konge, for eksempel PR, kopiering eller rapportering, vil følgebrevet ditt enten erstatte eller kompletter skriveeksemplene dine. Så det er like viktig å skrive veltalende som det er å vise frem ferdighetssettet ditt.
Jobbbeskrivelsen
La oss ta eksemplet med en stabsskribentstilling . Kravene kan omfatte følgende:
Arbeidsoppgaver
- Pitch og skriv redaksjonelt innhold og samarbeid med team for å rapportere om aktuelle problemer og trender
- Evaluer innholdsytelse og digitale trender hver dag for stadig å justere tonehøyder og emballasje
- Bruk CMS-verktøy, strategisk velg bilder og videoer, og be om original grafikk for å optimalisere alt skrevet innhold for maksimalt engasjement
Krav
- Minst 2-3 års erfaring med å lage innhold på et digitalt første utsalg
- Sterke skrive- og rapporteringsevner, og evnen til å skrive tydelig og raskt
- Kjennskap til å jobbe i et CMS og med analyseverktøy som Google Analytics
- Fristdrevet, strategisk tenker med en evne til å lage click-y-overskrifter
- Sterk samarbeidspartner som trives i fartsfylte miljøer
Eksempel på følgebrev
Ha det gøy med denne, men sørg for at du har tredoblet-sjekket for stavefeil og grammatikkfeil, og viser frem de beste skrivetaktikkene dine:
Last ned dette eksemplet
Hvorfor dette fungerer
Denne kandidaten er tydelig lidenskapelig opptatt av denne spesifikke publikasjonen og leder med en unik personlig anekdote knyttet til selskapets oppdrag og viser videre sin evne til å fortelle historier på en overbevisende måte. Det er relevante nøkkelord og uttrykk, men de kastes ikke bare inn der. Hver setning har en bestemt stemme som beviser at denne personen vet hvordan han skal kommunisere effektivt.
Eksempel 4 Karriereendringsbrev
Som jeg sa tidligere, kan følgebrev spille en stor rolle i å hjelpe karrierer som skifter bevise sin verdi - spesielt når det er uklart hvordan ferdighetene dine overføres til dette nye feltet.
Å skrive et følgebrev for karriereendring krever litt mer strategi. Du ønsker å fremheve de åpenbare ferdighetene du har som angår stillingsbeskrivelsen, men du vil også trekke en linje mellom opplevelser du har hatt i fortiden og ansvar du måtte ha i denne nye rollen. Til slutt vil du forklare, hvis ikke understreke, hvorfor du bytter og hva som driver deg mot denne spesifikke bransjen, selskapet eller stillingen.
Jobbbeskrivelsen
La oss si at du er noen som har erfaring med å støtte et salgsteam som administrativ assistent, og at du nå ønsker å bli salgsrepresentant . Du kommer over følgende stillingsannonse:
Arbeidsoppgaver
- Utvikle nye salgsteknikker og strategier for å bygge rørledning og treffe teammål
- Koordinere med andre lag for å øke forsøk på generering av bly
- Bistå i behandlingen av ny virksomhet, inkludert å kontakte kunder for å fullføre salgs- og servicetransaksjoner
Krav
- 1-3 års vellykket salgsopplevelse
- Sterke kommunikasjonsevner (muntlig og skriftlig)
- Evne til å trives i et fartsfylt, stadig skiftende miljø
- Evne til å jobbe selvstendig for å planlegge, sette prioriteringer og effektivt organisere arbeidet
- Påvist evne til å være overbevisende, vedvarende og trygg på å avslutte et salg
Eksempel på følgebrev
Slik oversetter du tidligere erfaringer til dette nye (og spennende) prospektet:
- Hos Crabapple Media hjalp jeg til med å koordinere tre årlige salgsstrategistranseringer, hver ga en økning på 26% i rørledningen YoY.
- På Sunshine Inc. støttet jeg 12 uavhengige teammedlemmer i deres ledergenerasjonsinnsats. Jeg hjalp også til med å behandle gjennomsnittlig 300 salgstransaksjoner hvert kvartal.
- Jeg trives i travle, stadig skiftende miljøer som krever at jeg kommuniserer tydelig og konsist. Støtte et team med høyt volum og en travel leder hjalp meg til å finpusse disse ferdighetene - jeg sendte vanligvis mer enn 200 e-poster per dag!
Last ned dette eksemplet
Hvorfor dette fungerer
Åpneren trekker deg inn og fører deg til å ønske å lære mer. Det toots personens horn, men på en måte som er sporbar. Deretter forklarer de neste pardelene både opplevelsen deres i salgsområdet og i roller før, og til slutt knytter det tilbake til hvorfor de søker på denne spesifikke jobben. I likhet med følgebrevet, lister forfatteren noen av de viktigere egenskapene de bringer til bordet, og gjør litt nøkkelordstopp og fortsetter å forklare hullet underveis.
Forhåpentligvis hjelper disse følgebreveksemplene når du skal takle dine egne. Husk: Dette er bare et lite skritt i prosessen! Ta deg god tid, men lær å gå videre når du har gitt alt.
For å veilede deg ytterligere, les noen av de beste følgebrevene vi noen gang har møtt, og sjekk denne følgebrevmalen.
Og ikke glem å redigere! Les om hvordan du kutter et følgebrev ned til en side (fordi det er lenger og ingen leser), pluss alt du bør dobbeltsjekke før du trykker på send.
