Utilfredsstillende. Trenger forbedring. Dårlig ytelse. Disse setningene kan slå frykten inn i hjertet til enhver ansatt, spesielt hvis de kommer opp under en årlig gjennomgang. Heldigvis trenger ikke en dårlig ytelse å bety at karrieren din går nedoverbakke. Bruk tilbakemeldingene du får riktig vei, så kan du være på vei til større og bedre ting.
Hvis du nylig har gjennomgått en mindre evaluering enn prestasjoner, må du ikke bekymre deg. Ved å følge disse fire trinnene, kan du ta din neste anmeldelse fra "ujevn" til "så fantastisk."
1. Forstå situasjonen
Hvis du er i ferd med å motta en dårlig ytelsesanmeldelse, er det første trinnet å ikke skli ned til skrivebordet og gjemme deg - det er for å sikre at du forstår hvor du kommer til kort. Så smertefullt som det kan være å fordype deg i hva du gjør galt, vil du ikke kunne forbedre deg hvis du ikke vet nøyaktig hva som må fikses.
Dette kan kreve å stille sjefen noen ubehagelige spørsmål. Hvis sjefen din for eksempel er opptatt av at du ikke er produktiv, må du forsikre deg om at du forstår nøyaktig hva hun viser til. Mangler du viktige frister? Bruker du for mye tid på å chatte med andre ansatte? Er sjefen din ikke fornøyd med at du er den første som drar hjem på travle dager, fordi du ikke helt tok deg opp til de uuttalte reglene på kontoret om når du trenger å være for sent? Når du vet hvor problemet ligger, kan du begynne å fikse det.
Noen ganger kan en ytelsesgjennomgang noen ganger føre til at du blir så oppblåst at du glemmer å stille disse viktige oppfølgingsspørsmål. Hvis det er tilfelle, ikke vær redd for å henvende deg til sjefen din igjen om en uke eller så og be om avklaring eller for et møte for å diskutere bekymringene hennes ytterligere. Du får informasjonen du trenger for å forbedre deg, og sjefen din vil bli imponert over ditt engasjement for å bli en bedre ansatt.
2. Lag en plan
Å ha en plan er en kritisk del av å nå et hvilket som helst mål. Tenk på det på denne måten: Hvis du vil gå ned i vekt, kunngjør du ikke bare det for verden og forventer at kiloene begynner å falle av. Du formulerer en treningsrutine og begynner å forske på sunnere måltider. Det samme er tilfelle hvis du vil forbedre arbeidsytelsen. Ikke bare si at du kommer til å bli en bedre ansatt - lag en trinnvis plan for å sikre at du oppnår dette målet.
La oss si at du ble lagt til grunn for resultatanmeldelsen din fordi du alltid er sen på jobb. Selv om du kan love deg å være i gang fra nå av, er det beste alternativet å identifisere årsaken til din forsinkelse og lage en plan for å være mer punktlig. Er du sen fordi du ikke kan bestemme hva du skal ha på deg? Prøv å plukke ut og stryke antrekket kvelden før. Har du en tendens til å sove gjennom alarmen din? Få to alarmer, og sett en på tvers av rommet slik at du faktisk må ut av sengen for å slå den av. Ved å bestemme hva som forårsaker problemet, kan du finne ut av en løsning.
3. Be om hjelp
Noen ganger kan det kreve flere ressurser å forbedre arbeidsytelsen. Hvis dette er tilfelle, ikke vær redd for å be sjefen din eller kollegene om hjelp. Hvis for eksempel rapportene dine ofte er for sent fordi du alltid venter på noen andre for informasjon, kan du henvende deg til personen om å få sin del til deg før. Hvis hun fortsetter å forårsake forsinkelser, gi sjefen din beskjed. Du vil ikke være en tattletale, men hvis du forklarer situasjonen din til sjefen din, kan det hende at hun kan hjelpe med å strømlinjeforme prosessen eller justere fristene dine til å være mer realistiske.
På den annen side, hvis du synes at du bare ikke kan gjøre arbeidet raskt nok, kan du tenke på å melde deg på fagutviklingsklasser som kan hjelpe deg med å finpusse ferdighetene dine. Hvis for eksempel hver rapport du drar sammen føles som en oppoverbakke kamp med Excel, kan en liten investering i din egen trening gå langt for å hjelpe.
Husk at sjefen din sannsynligvis ikke liker å gi en negativ ytelsesanmeldelse mer enn du liker å motta en. Hun vil sannsynligvis være åpen når du kontakter henne for å få hjelp, spesielt hvis sluttresultatet vil hjelpe deg å jobbe mer effektivt.
4. Følg opp
Når du har alle ressursene du trenger for å forbedre ytelsen, er det på tide å komme på jobb. Du vil også spore fremgangen din slik at du kan sørge for at du er i riktig retning. Det kan være lurt å sette av fem eller 10 minutter hver dag for å evaluere din egen ytelse og sørge for at du beveger deg mot dine mål. Det er naturlig å la god oppførsel gli når du kommer lenger vekk fra din urovekkende gjennomgang, men å ta deg tid til daglig egenevaluering vil sørge for at du ikke faller tilbake til dårlige vaner.
Det kan også være lurt å spore fremgangen din med sjefen din. Innsjekk med henne en måned etter evalueringen, la henne få vite hva du har gjort for å rette opp situasjonen, og spør om hun tror ytelsen din forbedrer seg. Å få periodiske tilbakemeldinger er mye bedre enn å vente til neste årlige eller halvårlige gjennomgang, bare for å finne ut at sjefen din fremdeles ikke er fornøyd.
En gjennomgang med dårlig ytelse kan være vanskelig å svelge, men det gir deg en verdifull sjanse til å gjøre forbedringer før du må møte dårligere konsekvenser. Ved å forstå problemene som er tilgjengelige, lage en plan, be om hjelp når det trengs og spore fremdriften, kan du sørge for at din neste jobbevaluering er en som du - og sjefen din - er glade for.
