I januar i fjor bestemte jeg meg for å forlate jobben min hjemmekonsulentjobb til fordel for en stilling på stedet hos et fremtredende advokatfirma.
Og selv om jeg visste at det ville være tøft å gå over til en ekstern posisjon, forventet jeg ikke at det ville være det mer utfordrende skiftet å flytte tilbake til et fysisk kontor. (Det faktum at skrivebordsdupper er rynket inn? Bare toppen av isfjellet.)
Hvis du går gjennom en lignende situasjon, her er noen tips som hjalp meg (og noen få andre i samme båt) å gjøre overgangen så smertefri som mulig.
Føl deg hjemme
Noe av det mest skurrende ved å forlate hjemmekontorets bekvemmeligheter er at hjemmets bekvemmeligheter du er vant til, som å ha en kaffekanne innen rekkevidde og bruke svette hele dagen, ikke lenger er gjennomførbare.
Og mens du sannsynligvis aldri vil være i stand til å male neglene dine eller spille death metal-musikk på bedriftsbordet, kan du lette overgangen ved å finne et par måter å gjøre det nye kontoret ditt til å føle deg mer kjent. Ting som å ta inn en liten plante, strømpe kuben din med din favorittte eller be om en ergonomisk stol kan hjelpe deg med å føle deg litt mer hjemme. Sier Courtney, en PR-profesjonell i San Francisco som kom tilbake til selskapets hovedkvarter etter to års fjernarbeid, “Jeg tok med et teppe for å være mer komfortabel mens klimaanlegget sprengte. Støydempende hodetelefoner hjalp også. ”
På hjemmekontoret mitt var jeg helt avhengig av en spesifikk teknologioppsetting - en andre skjerm og telefonhodesett kan virke som små ting, men de gjorde faktisk en stor forskjell for meg. Da jeg kom til det nye kontoret, var det bare en rask e-post til IT-avdelingen vår for å få full oppsett jeg var vant til, og det økte min effektivitet og komfort øyeblikkelig.
Hold deg til rutinen din
Hver effektiv ekstern ansatt har en mordrerutine - det er en nødvendig struktur i en ellers helt ustrukturert setting. Gud velsigne alle som prøver å avbryte morgenrutinen: te, havregryn og e-post!
Så selv i din nye verden av drop-bys og improviserte møter, vil du prøve å holde deg til noen preg av den kjente rutinen du er vant til å hjelpe deg med å være så produktiv som mulig. Naturligvis kan noen elementer være vanskelige å implementere - si hvis rutinen din inkluderer å kaste klesvask under konferansesamtaler om morgenen - men hvis du vanligvis utpeker den første timen din til å gjennomgå bransjens nyheter eller takle dagligdagse oppgaver, må du holde deg til det. Hvis du foretrekker å sette av tid på ettermiddagen for å takle store prosjekter, ikke nøl med å kommunisere denne preferansen til dine kolleger.
Dennis, teknologisjef, administrerte eksternt et 20-medlemsteam i tre år før han flyttet tilbake til et kontor. Da han først begynte å jobbe hjemmefra, lærte han at å etablere grenser rundt tiden hans fremmet mest effektivitet for ham - så han opprettholdt den tilnærmingen i arbeidsområdet hans på stedet. ”Teamet mitt vet at ad-hoc-møter bare er tilgjengelig om morgenen. Jeg har en politikk med åpen dør for saker som krever umiddelbar oppmerksomhet, men hvis en ansatt ber om fem minutter, sørger jeg for at vi holder oss til den tidslinjen. ”
Vær gjennomsiktig
Å være produktiv når du jobber eksternt ganske mye krever kontinuerlig og proaktiv kommunikasjon med teammedlemmene dine - de kan ikke komme innom og stille spørsmål, så hver e-post eller telefonkommunikasjon må være perfekt detaljert og tydelig. På samme måte, når du kommer tilbake til grensen til murstein og mørtel, kan det være fristende å anta at alle er på samme side (eller at folk vil komme inn hvis de trenger noe) og å slappe av i kommunikasjonen din.
Men ikke fall i denne fellen. Spesielt når du er i en ny jobb, ved å opprettholde den detaljerte kommunikasjonen som du er vant til, forhindrer misforståelser og bygger tillit hos teamet ditt. Da Dennis gikk over til et arbeidsområde på stedet, begynte han å gi teamet hans detaljert dokumentasjon angående aktuelle prosjekter, daglige mål og beregninger. "Jeg lærte i et virtuelt miljø at å dokumentere mine daglige mål, inkludert planen og oppgavene mine, gjør meg svært produktiv - og også lar teamet mitt vite hva jeg gjør, " sier han.
Gren ut, innen grunn
Kanskje det største skiftet av alt går fra total isolasjon (og stille) til et kontor som surrer av aktivitet og skravling. Og selv om det kan være en kjærkommen forandring (Courtney innså at hun virkelig “savnet å chatte opp saftige reality-TV-serier og den generelle kontorspringen”), kan det også være tøft å holde det samme produktivitetsnivået når du plutselig er omgitt av sidesamtaler. "I det virtuelle miljøet var det lettere å følge en tidsplan og holde fokus, " sier Dennis.
Forresten, litt selvdisiplin er avgjørende for angrepet av ny arbeidsplass sosialisering. Forsøk å blokkere tid for å få kontakt med kolleger og (diplomatisk) være tydelig når du trenger tid til deg selv. Si for eksempel at du har en kollega som har en tendens til å ønske å dele detaljene om helgen hver mandag morgen, men du er alltid på frist til å skru inn en statusrapport klokka 10:30. I stedet for å avbryte historien eller bli fullstendig distrahert (uhøflig), kutt dette av ved pasningen. Send en rask e-post når du først kommer inn: “Hei! Jeg gleder meg veldig til å ta igjen helgen din. 10:30, så hvorfor kommer jeg ikke til kontoret ditt klokka 11 med litt kaffe? ”Denne tilnærmingen lar deg ikke bare fokusere på arbeidet ditt, det setter deg også inn kontroll over en situasjon som ellers kan føles overveldende.
Det er ingen tvil om at det er bra å jobbe eksternt. Men husk at mange av fordelene - autonomi, rutine og komfort, for å nevne noen - er helt overførbare. Selv om justeringene i utgangspunktet kan være overveldende, kan du med trening og tålmodighet finne suksess og tilfredshet på innsiden.
