Kjære fjernarbeider,
signert,
Kobler fra Afar
Kjære forbindelse fra Afar,
Jeg er så glad for at du spurte dette spørsmålet, for jeg vet førstehånds at det er noe så mange eksterne arbeidere sliter med. Du ønsker å utvikle sterke arbeidsforhold, men det kan være utfordrende å gjøre det på avstand.
Jeg vil gi deg en liten hemmelighet: Jeg jobber faktisk eksternt for The Muse, mens resten av teamet mitt sitter ved siden av hverandre på samme kontor. Til tross for at jeg er den som ikke er der, har jeg aldri følt meg som en utenforstående.
Mye av det skyldes selvfølgelig min kjempebra arbeidsgiver. Men jeg liker å tro at jeg også har hatt litt å gjøre med suksessen med denne ordningen. Her er noen tips jeg har lagt ut i livet for å føle meg som en kjernedel av teamet - uavhengig av at jeg er hundrevis av kilometer unna.
1. Ikke forsøm kraften i videonettprat
E-post og direktemeldinger er praktisk, men de gir deg ikke mulighet til å opprette en mer personlig forbindelse. Derfor er jeg en stor tilhenger av å bruke videochatter når det er mulig.
Fra det ukentlige pitch-møtet til enestående brainstorming-økter, det å kunne samhandle med teamet mitt ansikt til ansikt får meg til å føle at jeg faktisk er i rommet med dem. Det er den nest beste tingen å faktisk være der.
2. Bli litt personlig
Spesielt når du er avsidesliggende, er det lett å falle i fellen for alt arbeid og uten lek. Fordi så mye av kommunikasjonen med kollegene dine er skrevet, føles det rart å inkludere personlige anekdoter eller tilfeldig småprat.
Men det betyr ikke at du aldri kan bli litt mer personlig (mens du alltid holder det passende, selvfølgelig). Enten du vil spørre om noen har anbefalinger for din kommende ferie eller nevne det siste showet du ser på, kan de tilsynelatende upåvirkede personlige detaljene gå langt i å styrke ditt bånd.
Vi har til og med innført noen forskjellige tradisjoner - fra å dele bilder til å avslutte hvert møte på en lystig lapp - som hjelper oss å koble oss sammen om ting som ikke involverer oppgavelistene våre.
3. Planlegg en-til-en gang
En-til-en gang er noe som naturlig ville skje hvis du var på samme kontor som dine kolleger. Kanskje du skulle ta kaffe med en kollega en dag for så å spise lunsj med en annen den neste.
Når du jobber eksternt, er det mindre sannsynlig at du vil kunne ha den tiden med bare ett teammedlem om gangen - med mindre du får det til å skje selv.
For eksempel har jeg vanlige en-til-en-videochatter planlagt med noen få forskjellige kolleger. Og da vi fikk en ny ansatt til å bli med i teamet vårt, rakte jeg henne til å sette opp en stund da vi to kunne prate direkte. Den lille innsatsen går langt i å hjelpe deg å bli kjent med hvert av teammedlemmene dine - og omvendt.
Jeg har vært så heldig å få være sammen med mine medarbeidere et par ganger, og jeg elsker muligheten til å samhandle med dem utenfor en dataskjerm.
Det er imidlertid ikke mulig for alle. Heldigvis vet jeg av erfaring at denne taktikken vil hjelpe deg til å føle deg som en likeverdig del av teamet - selv om du ikke er på kontoret.
