Har skrivebordet ditt en serie ikoner uten spesiell rekkefølge eller hensikt? Hvis du er som de fleste datamaskinbrukere (inkludert meg selv), har du bukket deg for å "slippe alt på skrivebordet" (DEOTD) -forstyrrelsen. Det er en enkel vane å komme inn og de fleste av oss tenker ikke to ganger om det.
Vanlige symptomer på DEotD-pasienter inkluderer:
- Jeg lagret filen i forrige uke og kan ikke finne den.
- Jeg vet at den nyeste versjonen er her, et sted.
- Min personlige favoritt: den tomme stare som du gjentatte ganger prøver å lese filnavnene på alle ikonene på skrivebordet.
Pin-dokumenter og rydde opp skrivebordet
Hvis disse symptomene høres kjent, vennligst fortsett å lese. Etter hvert som flere og flere av våre ulike filer kommer opp på våre datamaskiner, blir det viktig å raskt finne filer og applikasjoner som ofte brukes. I Windows Vista introduserte Microsoft konseptet med å knytte elementer som dokumenter, programmer og andre til Start-menyen. I Windows 7 tok Microsoft det neste trinnet og fikk brukere til å taste inn favorittprogrammer og dokumenter til oppgavelinjen. En funksjon som fremdeles eksisterer på Windows 8 / 8.1 og Windows 10.
Sammen med denne evnen, introduserte Microsoft hoppelister, en liten funksjon som lar deg se nylig åpnede dokumenter og dine pinnede favoritter uten å måtte åpne den enkelte applikasjonen. Best av alt, filene er knyttet til programmene du jobber med, så hvis du regelmessig bruker en gruppe Excel-filer, kan du knytte dem til Excel-snarveien på oppgavelinjen.
Hver gang du vil åpne filene, høyreklikker du bare på Excel-snarveien og klikker på den sperrede filen fra hoppelisten. Med denne funksjonen lagrer du utallige turer til søkeboksen og sparer tid ved ikke å skanne dokumenter i en mappe.
Slik pinker du dokumenter
For å peke et dokument eller program på oppgavelinjen, følg instruksjonene nedenfor.
-
Klikk og dra programmet til oppgavelinjen. Hvis du ønsker å peke et dokument til en snarvei på oppgavelinjen, klikker du og drar filen til det respektive programikonet som allerede er festet til oppgavelinjen.
-
Det vises et lite tips som indikerer at elementet vil bli festet til programmet du valgte. Så hvis du vil pinne et Excel-dokument, dra det til Excel-ikonet på oppgavelinjen.
-
Høyreklikk på programikonet på oppgavelinjen, og søk etter "Pinned" -delen i hoppelisten.
Når du har spilt, vil du kunne få tilgang til favorittfiler rett fra skrivebordet.
Windows 10 tilbyr en annen metode for klemning. Klikk på Start knappen, høyreklikk programmet du vil pinke, og velg Mer> Pin til start.
Det er en enkel måte å enkelt få på filer, og i Windows 10 kan du enkelt få tilgang til alle dine pinnede elementer på flere skrivebord.
Nå er alt som er igjen å gjøre, å finne ut de dokumentene som sitter på skrivebordet ditt. Jeg anbefaler på det sterkeste at du ikke knytter et program til oppgavelinjen for alle mulige dokumenter du må sortere ut. I stedet ser du etter de mest krevende programmene eller det mest essensielle (avhengig av hvilke typer dokumenter som har). Deretter sorterer du hver fil til en passende mappe på systemet ditt før du knytter dine viktige filer til de respektive programmene på oppgavelinjen.
Hvis du ikke sorterer filene dine først, vil de fortsatt være på skrivebordet ditt og se ut som rotete - du har bare en bedre måte å få tilgang til dem.
Når skrivebordet ditt er slettet, prøv å holde det på den måten. Det kan virke lettere å bare dumpe alt på skrivebordet, men det blir forvirrende fort. En bedre løsning er å tråkke alle dine forskjellige nedlastede filer i passende mapper på systemet ditt. Deretter i slutten av hver uke (eller hver dag hvis du har båndbredden), dump noe på skrivebordet i papirkurven.
Før vi går, la jeg deg med ett siste tips for brukere av Windows 10. Hvis du finner et helt essensielt dokument på skrivebordet ditt, vil du heller holde fremhevet, men likevel separat fra et bestemt program, vurdere å knytte det til Start-menyen. Først opprett en mappe spesifikt for den filen, for eksempel "Årlig kostnadsrapport" og slipp inn filen. Deretter høyreklikker du på mappen og velger Fest til start fra kontekstmenyen. Det er det. Du har nå tilgang til filen din (inne i en mappe) rett fra Start-menyen.
Oppdatert av Ian Paul.
