Hvis du ble bedt om å navngi folk som jobber for den føderale regjeringen, kan du begynne med å notere høyt valgte folkevalgte (som POTUS). Imidlertid ansetter den føderale regjeringen ansatte på alle ferdigheter, utdanning og erfaringsnivåer - ingen TV-debatter kreves. Uansett hva dine faglige interesser er, kan du finne en jobb som passer til dine styrker.
Når du har funnet en føderal jobb som interesserer deg, vil du begynne å merke noen viktige forskjeller i ansettelsesprosessen. Til å begynne med, visste du at en vinnende føderal CV følger andre regler enn en for privat eller nonprofit sektorer? (For eksempel er det ikke uvanlig at en føderal CV blir fire eller fem sider! Men mer om det senere.) De vanlige tipsene er viktige, men det er noen detaljer om føderale CV som du bør huske på.
1. Kvalifikasjoner: Sjekk, Sjekk på nytt og Sjekk igjen
Som du sikkert kan gjette, kan føderale stillingsannonser tiltrekke hundrevis (og noen ganger tusenvis) av søkere. For å begrense bassenget gir HR-fagpersoner ansettelsesledere en liste over søkere som er "best kvalifiserte." Deretter vurderer ansettelseslederen listen, velger hvem de skal intervjue, og ser ofte ikke resten av søknadene i haugen.
Her er fangsten: HR kan bare sette kandidater på den "best kvalifiserte" listen hvis de oppfyller alle minimumskvalifikasjoner i stillingsutlysningen. Dette betyr at HR vil se veldig nøye på alt du lister på CV-en, så dette er en gang du tydelig vil utpeke dine kvalifikasjoner.
Hvis for eksempel en oppført kvalifikasjon er minimum tre til fem års erfaring i nettadministrasjon, må du forsikre deg om at du eksplisitt oppgir webprosjekter du har administrert, og antall år du brukte. Eller hvis det er en rolle som krever ledererfaring, i stedet for å si at du har "administrert praktikanter", vil du liste ut at du var ansvarlig for trening, tildeling av prosjekter og tilbakemelding, samt hvor mange praktikanter du har administrert og i hvor mange måneder eller år.
Relatert : Slik kvantifiserer du CV-kullene dine (når du ikke jobber med tall )
2. Stikkord er nøkkel
Å gjennomgå hundrevis av CVer for å finne de mest kvalifiserte søkerne er ingen liten oppgave. Derfor skanner føderale ansettelsesledere (eller noen ganger dataprogrammer) CVen for søkeord fra stillingsannonsen. Hvis du mangler viktige nøkkelord, er sjansen stor for at CV-en ikke vil redusere resultatet.
For å hjelpe deg med å finne ut hvilke nøkkelord du skal bruke, må du lese stillingsutlysningen nøye for ferdigheter og ansvar - da må du huske å ta med gjentagende ord på CVen. Hvis for eksempel ordet “kontrahering” vises om og om igjen i stillingsannonsen, er det en god gjetning at HR leter etter noen med entreprenørkompetanse.
Du bør også være på utkikk etter spesifikke tekniske termer eller uttrykk i stillingsutlysningen. Før du trykker på "send inn", må du forsikre deg om at du har sammenlignet CVen med nøkkelordene i stillingsutlysningen en siste gang. Beskrivelsene og språket du har brukt i søknaden din, bør tydelig samsvare med de som ble brukt i stillingsannonsen.
Beslektet : Beat the Robots: How to get your CV Past the System and into Human Hands
3. Skreddersy din CV hver gang
Mange søkere bruker samme CV for å søke på flere jobber. Det kan virke som den enkleste ruten, men det reduserer sjansene dine for å få et intervju betydelig. Hvorfor? Fordi det er lite sannsynlig at den samme CVen vil være en kamp for forskjellige "best kvalifiserte" lister og posisjoner som fremhever forskjellige søkeord.
For å forenkle prosessen med å søke på flere jobber, kan du prøve å lage en enkelt "master"-CV som inkluderer alt - all utdanning, erfaring, ferdigheter, priser og så videre. Ikke bekymre deg for hvor lang tid det er. (Hint: Du kommer aldri til å sende ut denne master-CV-en.) Hver gang du trenger å opprette en CV, kan du bruke denne master-CVen som utgangspunkt, og revidere den for den aktuelle stillingsutlysningen for å inkludere det som er relevant for den bestemte stillingen.
Et fantastisk verktøy å bruke er My Federal Resume Builder. Det lar deg opprette og lagre opptil fem versjoner av din føderale CV, noe som gjør det enkelt å gjøre endringer og søke på jobber raskt.
Relatert : Hva det virkelig betyr å “skreddersy CVen ”
4. Gå helt ut med din relevante opplevelse
For ikke-føderale CVer kan du forsøke å minimere overflødighet, slik at du kan holde innsendingen din til en side. På et føderalt CV vil du imidlertid ta med all relevant erfaring som du vil gi deg en rolle.
HR har ikke lov til å fylle ut feltene eller anta noe med opplevelsen din, så du må tegne et (krystallklart) bilde. Hvordan ser inkludert relevant erfaring ut på en føderal CV? Vel, hvis du søker på den første jobben din, kan du utdanne utdanningsseksjonen din for å dekke mer enn praksisplasser - diskuter relevant studiekurs og legg merke til all anerkjennelse du har fått. Hvis du er en mer erfaren søker, må du ikke begrense CVen til tidligere arbeidserfaring. Snakk også om frivillig arbeid, teknisk trening eller annet som kan ha gitt deg ferdigheter du trenger for jobben.
Til slutt, ikke glem å understreke tidligere prestasjoner og resultater sammen med oppføringsansvar. Bruk for eksempel ikke en generell beskrivelse som "ledet et team på 10 for et prosjekt." Vis virkningen du hadde ved å si "ledet et team på 10 for å fullføre et prosjekt foran planen og under budsjett, noe som resulterer i en tidlig lansering som hjalp oss med å oppfylle et sentralt mål for rekruttering. ”Det handler ikke om å inkludere en lang beskrivelse - det handler om å tydelig skissere resultatet og effekten av arbeidet ditt. (Men ja, føderale gjenopptakskuler er ofte lengre enn deres ikke-føderale kolleger.)
5. Du kan bryte regelen på én side
Nå som du tydelig har skrevet ut dine kvalifikasjoner, fremhevet viktige nøkkelord og inkludert detaljert informasjon om din relevante erfaring og prestasjoner, lurer du sannsynligvis på hvordan i all verden du passer alt på en side. Heldigvis kan du ta pusten dypt.
Med en føderal CV, er det ikke uvanlig at erfarne kandidater sender inn et dokument som er fire eller fem sider langt.
Det betyr selvfølgelig ikke at du kan kaste kuler på CVen din tilfeldig. De beste søkerne viser tydelig sine styrker, kvalifikasjoner og erfaring, men gjør det på en måte som gjør et kortfattet, gjennomtenkt inntrykk. For eksempel er det en ting å liste opp relevante kurs; det er en annen ting å liste opp hvert kurs du noen gang har tatt. Det er ingen perfekt formel for lengden på en føderal CV, men hvis du rimelig kvantifiserer og kvalifiserer prestasjonene dine for å vise din innvirkning, vil ansettelsessjefen kunne se hvordan opplevelsen din passer med jobben.
Når du har skrevet et utkast til din føderale CV, bruk denne sjekklisten for å evaluere og gjøre forbedringer.
Å skrive en føderal CV er som å utarbeide et følgebrev eller intervjue. Jada, det krever praksis for å få det til. Men hvis du investerer tiden og følger den beste fremgangsmåten ovenfor, er det stor sjanse for at du vil gjøre et lysende inntrykk.
