Kanskje dro du til en venns improviserte bursdagsmiddag i går kveld i stedet for å pusse opp poeng for morgenmøtet. Du lovet deg selv, før du slo puten, at du skulle våkne tidlig og skissere snakkepunktene dine, men - spoilervarsel - det skjedde ikke.
Eller kanskje du virkelig ikke fikk den møteinvitasjonen før i siste øyeblikk (vi får skylden for Gmail).
I alle fall, her er du ved skrivebordet ditt klokka 9 med venti latte, en nedtelling på 30 minutter, og den engle Tim Gunn som sitter på skulderen din og hvisker: “Få det til å fungere.” Og få det til å fungere, du må . Dette er hvordan.
Glem perfekt
Kast den tredobbelte sjekken, OCD, type-A-mentaliteten i papirkurven (fordi du kan bruke den senere, bare ikke akkurat nå). Det er på tide å bruke de fulle evnene til å proppe du har hatt så bra på på college.
Benytt den lille tiden du trenger å gjøre så mye som mulig, med fokus på hovedpunktene i møtet og ingenting annet. Du forbereder deg ikke på en mesterskapsepisode av Jeopardy her - du prøver bare å ikke flau deg selv ved å kjenne klienten eller det nye prosjektet ikke bedre enn de clueless parene på The Newlywed Game gjør. Hvis vi snakker i form av spill-show-mål, vil du vite essensen av de mest populære "Survey Says" -svarene på Family Feud .
Kjenn dine “Ws” (og skissere “H”)
Pisk ut notatboken din og fyll ut følgende som et regneark: Hvem , hva , når , hvor og hvorfor . Skriv også ned de sterkeste tre poengene du vil gjøre i Hvordan du planlegger å oppnå målet som er grunnen til møtet. (Tre har vist seg å være et enkelt og effektivt antall poeng å huske - sjekk ut denne Forbes- artikkelen om regelen om 3.) Bor deg selv med nevnte detaljer.
Deretter lager du en liste over spørsmålene du trenger besvart fra nøkkelaktørene i møtet før alle drar. Med den gjenværende tiden din, utdanne deg til spørsmålene du tror de spillerne vil stille, og et kort svar (selv om svaret er "Jeg forsker på det akkurat nå, og jeg vil rapportere om det på vårt neste møte") .
En morsom ting skjedde …
Greit nok, dette kan virke litt motvillig, men det tar 60 sekunder å skumme dagens interessante nyhetsoverskrifter og komme med en anekdote, en vits, eller bare en anmodning om å avsparte møtet. Det tilfeldige skravlingen det vil gnist, vil varme rommet, noe som igjen vil hjelpe deg å tenke klarere over poengene du bare har anmeldt for noen minutter siden, og forbedre leveransen din. I tillegg vil det å vite at du har et samtaleemne i lommen din roe nervene og gjøre deg mer trygg når du går gjennom konferanselokerdørene.
Gjenta etter meg
Jeg skal ikke be deg om å se på deg selv i det kompakte speilet ditt (eller enda verre - kontorbadet) for å gjenta positive bekreftelser til deg selv. Men jeg vil be om at du spiller på nytt tidligere situasjoner der du fullstendig BS-ed din vei til suksess - som den gang din professor i kreativ skriving satte deg på stedet for å dele oppgaven du ikke forberedte. Du svette ikke, du utgjorde bare et plott på stedet, speilet Ratatouille og satte inn hipsterspråk for å kamuflere sannheten, og sa ting som "med en ny bølgefølelse."
Å huske hvor godt du har gjort det med kort varsel før, vil øke selvtilliten din. Du bør også minne deg selv på at de fleste møter og presentasjoner som gjør deg nervøs faktisk er fenomenale, velfortjente og potensielt karriereendrende muligheter til å skinne foran innflytelsesrike mennesker i karrieren. Når du ser møtet som noe positivt og spennende, vil nervene bli til adrenalin og forsterke deg for å blåse bort alle.
Så ta dem. Forberedelser til møte og presentasjon trenger ikke alltid å kreve et manus og øving - bare stol på opplevelsen din og kraften til å gå opp til den improviserte anledningen. Og bare tenk: Etter at du har kommet deg gjennom denne bedriftsmøtet, vil du være hjemme og kose deg i sengen, hvor alt dette vil være en drøm.
