Noen ganger vil du oppdage at gjenoppta PowerPoint-programmet etter en pause for å gi publikum en pause, er en bedre ide enn å fortsette en lang presentasjon. En vanlig grunn er at et medlem av publikum har spurt et spørsmål, og du vil oppfordre publikum til å delta i svaret - eller kanskje du vil undersøke svaret eller jobbe med en annen oppgave mens publikum er på gå i stykker. Heldigvis er det enkelt å stoppe og gjenoppta en PowerPoint-lysbildefremvisning.
Metoder for å pause en PowerPoint Slideshow
-
trykk B nøkkel. Dette pause showet og viser en svart skjerm, så det er ingen andre distraksjoner på skjermen. For å huske denne snarveien, merk at "B" står for "svart".
-
Alternativt kan du trykke på W nøkkel. Dette pauser showet og viser en hvit skjerm. "W" står for "hvit".
-
Hvis lysbildefremvisningen er satt med automatiske timings, høyreklikker du på gjeldende lysbilde når visningen kjører og velger Pause fra snarveismenyen. Dette pause lysbildeserien med gjeldende lysbilde fremdeles på skjermen.
Metoder for å gjenoppta en PowerPoint-lysbilde etter en pause
- trykk B eller W nøkkel, avhengig av nøkkelen du pleide å stoppe showet. Denne handlingen gjenopptar lysbildeserien fra det siste bildet som vises.
- Hvis lysbildefremvisningen er satt med automatiske timings, høyreklikker du på gjeldende lysbilde og velger Gjenoppta fra snarveismenyen.
Arbeider med andre programmer i løpet av en pause
For å få tilgang til en annen presentasjon eller et program mens lysbildefremvisningen er satt på pause, trykk og hold nedeWindows + Tab (ellerKommando + Tabpå en Mac) for raskt å bytte til den andre oppgaven. Utfør samme handling for å gå tilbake til din midlertidige presentasjon.
Et siste tips for presentatører
Hvis du tror at publikum kanskje trenger en pause fra lysbildeserien, kan presentasjonen din være for lang. En effektiv presentasjon bør opprettholde publikumets fokus overalt - en god presentatør setter meldingen over (i de fleste tilfeller) i 10 eller færre lysbilder.
