Med kameraer med høy oppløsning og de avanserte kameraene på smarttelefoner er det ikke noe problem å ta bilder av høy kvalitet. Imidlertid kan bildene være mye for store for lysbildene i neste PowerPoint-presentasjon. Hvis du har et stort antall bilder som skal inkluderes i PowerPoint, kan du øke hastigheten på prosessen med å endre størrelsen på dem uten å gjenta den kjedelige oppgaven for hvert bilde. Svaret er å lage en makro for å gjøre jobben for deg.
Laster inn bildene
- Åpne en PowerPoint-fil og klikk på det første lysbildet som vil holde et bilde.
- VelgSett inn kategorien på PowerPoint-båndet.
- Velge Bilder> Bilde fra fil fra rullegardinmenyen.
- Finn bildet på datamaskinen, velg det og klikk på Sett inn knapp.
- Gjenta denne prosessen for hvert av bildene dine etter å ha klikket på lysbildene der de skal vises. Ikke vær bekymret for at bildene er for store til lysbildene på dette punktet.
Øvelse Endre størrelse på et bilde
I dette eksemplet skal du redusere alle bildene i samme prosentandel eller høyde. Før du lager makroen for å automatisere oppgaven, trene trinnene på et enkelt bilde for å sikre nøyaktig hva du vil gjøre.
Fremgangsmåte for å endre størrelse og plassere et bilde
- Høyreklikk på bildet og velg Format bilde fra kontekstmenyen.
- I Format bilde panel som vises til høyre for lysbildet, klikker du på Størrelse og egenskaper ikonet og foreta de nødvendige endringene fra alternativene der.
- I Størrelse seksjonen, angi en fast høyde eller bredde eller angi en prosentvis skala av høyde eller bredde. Hvis du vil at bildene skal være nøyaktig 6 tommer høye, skriv inn informasjonen i feltet ved siden av Høyde. Bredden justerer forholdsmessig. Hvis du foretrekker å redusere alle bildene til en høyde på 70 prosent i stedet, velg prosentandelen i feltet ved siden av Skalahøyde.
- Utvid Stilling delen og velg ønsket posisjon for bildet på lysbildet. For eksempel, hvis du vil at den skal være nøyaktig sentrert på lysbildet, velger du Senter for begge Horisontal posisjon og Vertikal stilling.
Når du er sikker på at du vet hvilke skritt du skal ta, skriv dem ned og deretter angre endringene du har gjort på første lysbilde.
03 av 05Ta opp PowerPoint Macro
Når du er klar til å sette opp makroen:
- Velge Verktøy på menyen på PowerPoint.
- Å velge Makro > makroerfra menyen for å åpne makro dialogboksen.
- For å bruke makroen med PowerPoint-presentasjonen du har åpnet, la menyen ved siden av Makroer i satt påPresentasjon 1.
- Tast inn Makronavn i feltet som tilbys. Navnet kan inneholde bokstaver og tall, men må begynne med et brev og kan ikke inneholde mellomrom. Bruk understreket til å indikere et mellomrom i makronavnet.
- Skriv inn en valgfri beskrivelse.
- Klikk på Løpe knappen bare når du er klar til å fortsette fordi opptaket starter umiddelbart.
- KlikkLukk nederst i dialogboksen.
- Velg alle lysbildene som inneholder et bilde du vil endre størrelsen i panelet til venstre for lysbildet.
- Gå til Verktøy > makroer > Makroer.
- Klikk på navnet på makroen du nettopp har laget og klikk Løpe.
Fremgangsmåte for å registrere PowerPoint Macro
Når du klikker Kjør i Makro dialogboksen begynner PowerPoint å registrere hvert museklikk og tastetrykk. Fortsett med trinnene du praksis for å opprette makroen din for å automatisere oppgaven som du praktiserte. Når du er ferdig, klikker du på Stoppe knappen på Makro verktøylinjen.
Pass på at du har lagt merke til ved siden av Relativt Slide i menyen Juster eller distribuér.
Fremgangsmåten for å justere bilder til lysbildet inkluderer:
- Klikk Tegne > Juster eller distribuere > Juster senteret for å justere bildet horisontalt på lysbildet.
- Klikk Tegne > Juster eller distribuere > Juster midten å justere bildet vertikalt på lysbildet
Trinnene for å endre størrelsen på bildet:
- Høyreklikk på bildet og velg Format bilde fra snarveismenyen eller klikk på bildet og klikk deretter på Format bilde knappen på Bilde verktøylinjen.
- I Format bilde dialogboksen, klikk på Størrelse fanen og foreta de nødvendige endringene fra alternativene der.
- Klikk OK for å fullføre endringene.
Klikk på Stoppe knappen når du er ferdig med opptaket.
05 av 05Kjør PowerPoint Macro
Nå som du har fullført opptaket av makroen, kan du bruke den til å utføre denne automatiske oppgaven. Først skal du returnere bildet til sin opprinnelige tilstand før du registrerte makroen, eller gå videre til det andre lysbildet.
Trinn for å kjøre makroen
- Klikk på lysbildet som krever at makroen kjøres.
- Velge Verktøy > Makro > makroer for å åpne makro dialogboksen.
- Velg makroen du vil kjøre fra listen som vises.
- Klikk på Løpe knapp.
Gjenta denne prosessen for hvert lysbilde til du har endret dem alle.
Tips:Det er en langt bedre praksis å endre størrelsen på bildene dine før du setter dem inn i en PowerPoint-lysbilde. Dette reduserer filstørrelsen og presentasjonen vil fungere bedre.
