Sorteringsnøkkelen er dataene i kolonnen eller kolonnene du vil sortere etter. Det er identifisert ved kolonneoverskriften eller feltnavnet. I bildet ovenfor er mulige sorteringsnøkler Student ID, Navn , Alder , Program , og Måned startet
I en rask sortering er det nok å klikke på en enkelt celle i kolonnen som inneholder sorteringsnøkkelen, for å fortelle Excel hva sorteringsnøkkelen er.
I flere kolonne sorter blir sorteringsnøklene identifisert ved å velge kolonneoverskriftene i sorteringsdialogen.
Sortering etter rad og sorteringsnøkler
Når du sorterer etter rader, som innebærer omordning av kolonnene av data i et valgt område, brukes ikke feltnavn. I stedet er mulige sorteringsnøkler identifisert etter radnummer - for eksempel rad 1, rad 2, etc.
Det er viktig å merke seg at Excel nummererer radene i henhold til deres plassering i hele regnearket, og ikke bare i det valgte datautvalget.
Row 7 kan være den første raden i rekkevidden som er valgt for sorteringen, men den er fortsatt identifisert som rad 7 i Sortere dialogboks.
Sorter nøkler og manglende feltnavn
Som nevnt, bruker Excel vanligvis kolonneoverskriften eller feltnavnene for å identifisere mulige sorteringsnøkler, som vist i bildet ovenfor.
Hvis et datafelt ikke inneholder feltnavn, bruker Excel kolonnebrevene for de kolonnene som er inkludert i sorteringsområdet - for eksempel kolonne A, kolonne B osv.
Slik fungerer flere sorteringsnøkler
Excels tilpassede sorteringsfunksjon tillater sortering på flere kolonner ved å definere flere sorteringsnøkler.
I flere kolonne sorter blir sorteringsnøklene identifisert ved å velge kolonneoverskriftene i sorteringsdialogen.
Hvis det er duplikatfelt i kolonnen som inneholder den første sorteringsnøkkelen, for eksempel, kan de to elevene kalt A. Wilson i bildet over, en andre sorteringsnøkkel - som Alder - kan defineres, og postene som inneholder de dupliserte feltene av data vil bli sortert på denne andre sorteringsnøkkelen.
Merk: Bare poster med dupliserte felt for den første sorteringsnøkkelen er sortert ved hjelp av den andre sorteringsnøkkelen. Alle andre poster, inkludert de som inneholder dupliserte datafelt i ikke-sorte nøkkelfelt - som studenter W. Russell og M. James begge er påmeldt i sykepleieprogrammet - påvirkes ikke av den andre sorteringsnøkkelen.
Hvis det finnes dupliserte datafelt under den andre sorteringsnøkkelen, for eksempel hvis begge studentene heter A. Wilson i samme alder, kan en tredje sorteringsnøkkel defineres for å løse situasjonen.
Som med en rask sortering, defineres sorteringsnøklene ved å identifisere kolonnens overskrifter eller feltnavn, i tabellen som inneholder sorteringsnøkkelen.
