Du har opprettet alle lysbilder i din lange presentasjon i PowerPoint, og nå oppdager du at du må endre rekkefølgen. Ikke noe problem. Slide Sorter-visningen gjør det enkelt å omorganisere lysbildene dine ganske enkelt ved å dra og slippe lysbildene. Du kan også gruppere lysbildene i seksjoner og omorganisere delene og lysbildene i hver seksjon også.
Å arrangere lysbilder i seksjoner er nyttig hvis presentasjonen skal bli bearbeidet eller presentert av flere personer. Du kan flytte lysbilder hver person skal skrive eller presentere i en seksjon for hver person. Seksjoner i PowerPoint er også nyttige for å skissere emnene i presentasjonen din mens du lager den.
Vi vil vise deg hvordan du får tilgang til og bruker Slide Sorter-visningen for å omorganisere lysbildene dine og hvordan du kan ordne lysbildene dine i grupper.
Gå til Vis-fanen på båndet
For å starte, åpne PowerPoint-presentasjonen. Alle lysbilder i presentasjonen er oppført som miniatyrer på venstre side av PowerPoint-vinduet. Du kan dra lysbildene opp og ned på denne listen for å omorganisere dem, men hvis du har en lang PowerPoint-presentasjon, er det lettere å bruke lysbildesorteringen til å omordne dem. For å få tilgang til Slide Sorter-visningen, klikk på Utsikt fane.
Åpne Slide Sorter fra båndet
På fanen Vis klikker du på Skyv sortering knappen i presentasjonsvisningen.
Åpne Slide Sorter View fra oppgavelinjen
En annen måte å få tilgang til Slide Sorter-visningen er å klikke på Skyv sortering knappen på oppgavelinjen nederst til høyre i PowerPoint-vinduet.
Dra dine lysbilder for å omorganisere dem
PowerPoint-lysbildene dine vises som en serie miniatyrer som går over PowerPoint-vinduet. Hver av lysbildene har et tall under nederste venstre hjørne av lysbildet for å vise hvilken rekkefølge de er i. For å omorganisere lysbildene dine, klikk bare på et lysbilde og dra og slipp det til et nytt sted i sekvensen. Du kan dra og slippe lysbildene så mye som du ønsker å oppnå den perfekte rekkefølgen for presentasjonen.
Legg til en seksjon
Hvis du har forskjellige personer som lager eller presenterer ulike deler av presentasjonen, eller hvis du har forskjellige emner i presentasjonen din, kan du organisere presentasjonen din i seksjoner med Slide Sorter. Gruppering av lysbildene dine i seksjoner er som å bruke mapper for å organisere filene dine i Filutforsker. For å opprette en seksjon, høyreklikk mellom de to lysbildene der du vil dele presentasjonen, og velg Legg til seksjon fra popup-menyen. For eksempel delte vi vårt sett med seks lysbilder i to deler av tre lysbilder. Hver seksjon starter på en ny linje i visningen Slide Sorter. Du kan opprette så mange seksjoner som du vil.
Gi nytt navn til en seksjon
Den første delen er opprinnelig tittelen "Standard Section" og de resterende seksjonene heter "Untitled Section". Du kan imidlertid tildele et mer meningsfylt navn til hver seksjon. Hvis du vil endre navn på en seksjon, høyreklikker du på delenes navn i visningen Slide sorterer og velger Gi nytt navn til seksjonen fra popup-menyen.
Skriv inn et navn for seksjonen
I dialogboksen Gi nytt navn, skriv inn et navn i feltet Avsnittsnavn og klikk Gi nytt navn eller trykk Tast inn. Gjør det samme for andre seksjoner du opprettet.
Flytt eller fjern seksjoner
Du kan også flytte hele seksjoner opp eller ned. For å gjøre dette, høyreklikk på delenavnet og velg enten Flytt avsnitt opp eller Flytt Seksjon ned. Legg merke til at hvis det er den første delen, er alternativet Flytt seksjon opp grått og ikke tilgjengelig. Hvis du høyreklikker på den siste delen, er alternativet Flytt seksjon ned grått.
Gå tilbake til normalvisning
Når du er ferdig med å omorganisere lysbildene dine og opprette og ordne dine seksjoner, klikker du på Normal knappen i delen Presentasjonsvisning på kategorien Vis.
Lysbildene omorganiseres og seksjoner som vises i normal visning
Lysbildene dine vises i den nye bestillingen i listen over miniatyrer på venstre side av PowerPoint-vinduet. Hvis du har lagt til deler, vil du også se delingsoverskriftene dine. Slide Sorter-visningen gjør at presentasjonen din blir så enklere.
