Sorter Outlook-innboksen din via e-postkonto

Du kan se all din e-post i en Outlook-innboks, og fortsatt ha den gruppert eller sortert etter kontoen du mottok hver melding.

Er Outlook-innboksen din en rot?

Hvis du har tilgang til flere POP-e-postkontoer med Outlook, er vi sikker på at du har lidd av Innboks jumble syndrom. Outlook leverer all ny post til Innboks mappe indiscriminately og gjør det vanskelig å gjette hvilken e-post som kom der.

Mens du konfigurerer Outlook for å levere e-post til forskjellige innbokser, er det litt tungvint, du kan enkelt sortere (eller gruppere) innboksen etter konto (og deretter til dato, for eksempel). Det er ikke ideelt, men minst alle meldinger som tilhører sammen er sammen.

Sorter Outlook-innboksen din via e-postkonto

Slik sorterer eller grupperer du e-postene i Outlook-innboksen din via e-postkontoen du mottok dem på:

1. Åpne Utsikt bånd i hoved Outlook-innboksen din.

   Se nedenfor for å inkludere IMAP- og Exchange-innbokser i visningen din.

2. Klikk Vis innstillinger i Nåværende utsikt seksjon.

3. Klikk nå Gruppe av… .

4. Forsikre Grupper automatisk etter arrangement er ikke merket.

5. Nå sørg for Alle postfelt er valgt under Velg tilgjengelige felt fra: .

6. Å velge Epost konto under Gruppeposter av . Vanligvis kan du gå Vis felt i visning ukontrollert.

7. Klikk OK .

8. Klikk nå Sortere… .

9. Velg hvordan meldinger skal sorteres i kontogruppene; du kan sortere dem etter Mottatt dato, for eksempel, Fra eller Størrelse .

10. Klikk OK .

Med Outlook-lesefeltet deaktivert eller nederst, kan du bruke kolonneoverskrifter for å endre sorteringsrekkefølgen i kontogruppene.

Fake en enhetlig innboksmappe i Outlook

Ønsker du å inkludere alle IMAP- og Exchange-kontoer i innboksen din - gruppert nå så bra med kontoen? Mens Outlook mangler en ekte enhetlig innboks, kan du få noe nærmer seg det ved hjelp av et raskt søk (eller til og med en enkel VBA-makro)

For å samle inn all e-post fra dine ulike IMAP-, Exchange- og PST-innbokser i en (søkeresultater) -mappe med Outlook:

1. trykk Ctrl-E i Outlook Mail.

   Du kan også klikke i Søk i nåværende postkasse feltet over meldingslisten.

2. Skriv "mappe: (innboks)"; ekskluder anførselstegnene.

3. Å velge Alle postkasser fra rullegardinmenyen som har dukket opp.

De nåværende visningsinnstillingene vil bli brukt. Hvis gruppering etter konto er i kraft, blir resultatene fra alle dine Outlook-innbokser gruppert etter konto. Du kan også endre visningsinnstillingene som beskrevet ovenfor, selvfølgelig.

Sorter Outlook-innboksen din via e-postkonto i Outlook 2003/7

Slik sorterer du e-postene i Outlook Innboks på kontoen som de ble mottatt av:

1. Å velge Se | Nåværende visning | Tilpass gjeldende visning … eller Se | Ordne etter | Nåværende visning | Tilpass gjeldende visning … fra menyen.

2. Klikk på Sortere knapp.

3. Forsikre Alle postfelt er valgt under Velg tilgjengelige felt fra: på bunnen av dialogen som kommer opp.

4. Velg nå Epost konto fra Sorter elementene etter nedtrekksmenyen.

5. Velg eventuelt kriterier for videre sortering ved hjelp av Så av Enger.

6. Klikk OK .

7. Klikk OK en gang til.