Hvis teksten eller objektene i Microsoft Office-programmene vises for store eller for små, kan du tilpasse zoom og standard zoominnstillinger til dine preferanser.
Ved å gjøre dette kan du endre zoomnivået for dokumentet du arbeider med. Hvis du ønsker å endre standardzoomen for hver ny fil du oppretter, sjekk ut denne ressursen for å endre Normal mal. Denne tilnærmingen krever at du endrer zoominnstillingene i denne malen, slik at du kanskje vil fortsette å lese denne artikkelen til slutten først.
Dessverre kan du ikke angi en standard zoominnstilling for filer du mottar fra andre. Så hvis noen fortsetter å sende deg dokumenter som er zoomet inn i skalaen til en maur, må du kanskje snakke med personen direkte, eller bare vente på å endre zoominnstillingen selv!
Disse funksjonene varierer alt etter program (Word, Excel, PowerPoint, OneNote og andre) og operativsystem (desktop, mobil eller web), men denne raske listen over løsninger skal hjelpe deg med å finne en løsning.
Slik tilpasser du Zoom-innstillingen på Office-programmets skjerm
- Hvis du ikke allerede har åpnet et program som Word, Excel, PowerPoint og andre, gjør du det og skriv inn litt tekst, slik at du bedre kan se effekten av disse zoominnstillingene på datamaskinens skjerm.
- For å zoome inn eller ut, velg Vis - Zoom fra grensesnittmenyen eller båndet. Alternativt, nederst til høyre på programskjermbildet, har du sannsynligvis et nummer som du kan bytte på ved å klikke eller dra. Du kan også bruke en snarveiskommando, for eksempel å holde nede Ctrl og deretter rulle opp eller ned med musen. Hvis du ikke vil bruke en mus i det hele tatt, er et annet alternativ å skrive tastaturgenveienAlt + V. NårUtsikt dialogboksen vises, trykk på bokstavenZfor å vise dialogboksen Zoom. For å gjøre tilpassingene dine, skriv inn Tab til du kommer til Prosentdel boksen, og skriv deretter inn zoomprosenten med tastaturet ditt også.
- Fullfør tastordsekvensen ved å trykke Tast inn. Igjen, din datamaskin eller enhet kan ikke fungere med disse Windows-kommandoene, men du bør kunne finne en snarvei av noe slag for å gjøre zoomingen mindre av en rolle.
Ekstra tips og zoomverktøy
- Vurder å sette Standardvisning for programmer du bruker mye. Dessverre må du sette denne tilpasningen i hvert program; ingen suite-wide innstilling er tilgjengelig. For å gjøre dette, velg Fil (eller Office-knappen) - Valg - Generelt. I nærheten av toppen bør du se et rullegardinalternativ for å endre Standardvisning.Dette vil bli brukt på alle nye dokumenter. Du kan også være interessert i: 15 Valgfrie visninger eller panorer du ikke bruker i Microsoft Office ennå.
- Du kan også kjøre en makro for å zoome Office-dokumenter eller gjøre endringer i malen, i enkelte programmer. Dette alternativet blir ganske teknisk, men hvis du har litt ekstra tid kan det være verdt det å gå gjennom disse trinnene.
- Du kan også velgeUtsikt på verktøylinjen for å finne flere zoomverktøy. I Word kan du zoome til En to, ellerFlere sider. De Zoom til 100% verktøyet er tilgjengelig i mange Microsoft Office-programmer, slik at du kan komme tilbake til et baseline zoomnivå.
- Et alternativ som heterZoom til utvalger også tilgjengelig i de fleste programmer. Dette lar deg markere et område og deretter velge dette verktøyet fra den visningsmenyen.
