Tidligere var virksomheten begrenset til sine kontorer, hvor ansatte pliktig klarte inn, arbeidet sine åtte eller ni timers skift og deretter klokket ut. Nå tar ansatte sine BlackBerrys, bærbare datamaskiner eller iPads, finner wi-fi-tilgang og er gode til å gå når som helst og hvor som helst … ved hjelp av elektroniske samarbeidsverktøy for å få jobben gjort.
For å hjelpe bedrifter med å få mest mulig ut av deres mobile arbeidsstyrke, har mange samarbeidsverktøy blitt opprettet med en rekke funksjoner som passer for ethvert selskap, enten store eller små. Å velge det riktige verktøyet hjelper deg ikke bare med å dele dokumenter enkelt, men også skape den rette stemningen for lagbygging, uavhengig av hvor lagmedlemmer er lokalisert. Her er fem av de beste nettverkssamarbeidsverktøyene som er tilgjengelige, noe som hjelper bedrifter å få mest mulig ut av deres mobile arbeidsstyrke gjennom enkel dokumentdeling og å skape en god teambyggingstemperatur:
1. Huddle - Et av de mest kjente online samarbeidsverktøyene, Huddle er en plattform som gjør at ansatte kan jobbe sammen i sanntid, skape og redigere dokumenter uansett hvor de befinner seg. Brukere kan enkelt lage lag som jobber sammen i ett enkelt arbeidsområde ved å invitere kolleger via e-post. Når invitasjonen er akseptert, kan alle de i teamet begynne å laste opp og redigere dokumenter og også tildele hverandre oppgaver. Huddle holder styr på alle endrede endringer og holder originaldokumenter tilgjengelige, noe som er en av de mest nyttige funksjonene.
Huddle har et svært intuitivt, brukervennlig grensesnitt, slik at de som aldri har brukt et samarbeidsverktøy på nett, kan raskt finne ut hvordan man får det beste ut av alle funksjonene som tilbys. Også å sette opp en konto med Huddle tar ikke mer enn noen få minutter, så hvis du leter etter et verktøy som du kan begynne å bruke raskt, kan Huddle være ditt valg.
Den gratis kontoen lar brukerne lagre opptil 100 MB i filer, så det er nok for de som jobber hovedsakelig med tekstbehandlingsdokumenter. Men folk som trenger mer lagringsplass, må betale ekstra. Prisene starter fra $ 8 per måned, og kan inneholde en rekke funksjoner som passer dine forretningsbehov.
2. Basecamp har blitt brukt av over fem millioner mennesker over hele verden, ifølge produsenter 37signals. Det er et veldig enkelt å bruke prosjektstyringsverktøy, kanskje det aller beste verktøyet i denne listen for de som aldri har brukt samarbeidsverktøyene (eller til og med Internett!) Før. Som med Huddle er det raskt og enkelt å registrere seg.
Grensesnittet er veldig enkelt, kanskje for mye, så det er så klart at det til tider ser uferdig ut. Men det som verktøyet mangler i utseende, gjør det til nytte. For eksempel ser meldingsinnretningen ut som et meldingsbord, som lar brukerne holde alle diskusjoner om et prosjekt på ett sted. Hvis noen av meldingene ikke er ment for hele gruppen, kan brukerne spesifisere hvem som har fullmakt til å se disse meldingene. Når en ny melding er lagt ut, blir teamet varslet via e-post, så ingen meldinger blir savnet. Basecamp sender til og med en fordøyelsespost som rapporterer om aktivitetene i forrige dag, noe som gjør det enkelt å spore fremdriften av et prosjekt. I likhet med de fleste samarbeidsverktøy på nettet, holder den oversikt over hver versjon av hver fil som er lastet opp. Basecamp er også flott for bedrifter som har ansatte i flere land siden den er tilgjengelig på mange språk.
Basecamp er imidlertid ikke det beste verktøyet for de som leter etter en fri plattform. Selv om det har en gratis prøveversjon, starter produktet på $ 49 per måned.
3. Wrike - Dette er et nettbasert samarbeidsverktøy med e-post i kjernen. Du kan legge til prosjekter på plattformen ved å sende e-postmeldinger som har noen oppgaver til Wrike-kontoen din. Når du har opprettet et prosjekt, kan du velge å vise tidslinjen i dager, uker, måneder, kvartaler eller til og med år, slik at rapportering for en gitt periode blir veldig enkelt. Fra begynnelsen vil brukerne legge merke til at Wrike er et funksjonsrikt verktøy. Mens grensesnittet er fokusert på funksjonalitet, er det ikke det beste alternativet for nybegynnere, da det kan være litt overveldende.
Når du har opprettet en oppgave på Wrike, er det gitt en startdato, og du kan deretter skrive inn varighet og forfallsdato. Du kan også gi oppgaven en detaljert beskrivelse og legge til relevante dokumenter. Du tilordner oppgaver ved å legge til e-postadresser for dine kolleger, og de vil da få en e-post som informerer dem om at de trenger å gjøre noe. Wrike vil også varsle deg om endringer i enhver oppgave som eies av deg, eller som er tildelt deg. På den måten behøver du ikke å logge inn på tjenesten for å se om det er gjort endringer.
Wrike er bra for både små og store bedrifter, da den kan håndtere opptil 100 brukere av gangen, men med den bratte kostnaden på $ 229 per måned. Den billigste planen, som gir opptil fem brukere, koster 29 dollar per måned. Det er en gratis prøveversjon tilgjengelig, så hvis du vil se om Wrike er for deg, er alt du trenger å gjøre, å registrere deg for en.
4. OneHub - Dette nettbaserte samarbeidsverktøyet lar brukerne lage virtuelle arbeidsområder, som kalles nav. Registrering for OneHub er enkelt hvis du har en Google-konto, da alt du trenger er å bruke Gmail-brukernavnet og passordet ditt, og la OneHub få tilgang til e-postadressen din. Når du har logget på, har du umiddelbart ditt første arbeidsområde, som du kan tilpasse helt - dette er OneHubs største fordel over de andre verktøyene. Dette betyr at du som hub-skaperen helt kan kontrollere brukergrensesnittet, slik at OneHub passer perfekt til lagets formål.
Lasting av filer er like enkelt som å dra dem fra skrivebordet og slippe inn i OneHubs opplastings widget. OneHub-opplastinger er utrolig raske, så dokumenter er tilgjengelige for deling nesten umiddelbart. På aktivitetsfanen kan du holde tritt med alt som skjer med navet ditt. Det lar deg vite hvem som har lagt til / endret hva og gir en lenke til siden med de nyeste tilleggene. Det er også fargekoder handlinger, så det er enkelt å se de nyeste oppdateringene til navet på et øyeblikk.
Den frie planen tillater 512 MB lagringsplass og bare ett arbeidsområde. Men hvis du trenger mer plass og funksjonalitet, kan du oppgradere kontoen din til en månedlig avgift. Planene starter på $ 29 per måned og går hele veien opp til $ 499 per måned.
5. Google Dokumenter - Opprettet for å konkurrere med Microsoft Office, er Google Docs også et godt verktøy for nettverkssamarbeid. For de som har Gmail, er det ikke nødvendig å registrere seg, siden det kobles automatisk til Gmail-kontoen din. Ellers registreres det bare noen få minutter. En av de kuleste funksjonene i dette verktøyet er at det gjør at medarbeiderne kan se hverandres endringer i dokumenter i sanntid, da de skrives. Hvis mer enn én person gjør endringer i et dokument, følger en farget markør hver persons endringer, og personens navn er over markøren, så det er ingen forvirring med hvem som endrer hva. Google Docs har også et chat-anlegg, slik at et dokument blir endret, kan medarbeidere chatte i sanntid.
For de som har brukt Microsoft Office, vil Google Docs være en enkel overgang. Den har et veldig rent og brukervennlig grensesnitt og er et flott verktøy for samarbeid på tekstbehandlingsdokumenter eller regneark. Den ene ulempen er at den er grunnleggende i samarbeidskapasitet, og er ikke så funksjonsrik som Huddle eller Wrike.
Dette er en attraktiv plattform for lag som ser etter et gratis, nettbasert verktøy med grunnleggende samarbeidsmuligheter.
