Samarbeidsverktøy som gjør at folk kan koble seg til og samhandle, viser nesten tegn på å skape global økonomisk innvirkning på produktiviteten. I den publiserte rapporten McKinsey Global Institute, "Den sosiale økonomien: Låser opp verdi og produktivitet gjennom sosiale teknologier", tyder en grundig analyse på over en trillioner dollar årlig i produktiviteten til kunnskapsarbeidere - på en transformativ skala som er kritisk for ytelse og vekst i det 21. århundre.
Stort uutnyttede, sosiale teknologier, ofte kalt samarbeidsverktøy, kan gi en vekstmulighet over verdikjeden for utvikling og modenhet i bedriftens sosiale nettverk. Men det handler ikke om å knipse på sosiale verktøy til operasjonelle prosesser og forventer at organisasjonsendringer skal skje på egenhånd.
Organisasjonsendring, McKinsey-studien påpeker, krever en åpenhet og en ikke-hierarkisk kultur av kunnskapsdeling, noe som vil kreve tid. Siden organisasjonen din allerede har begynt å omfavne organisasjonsendring, mer intensivt på å forbedre kommunikasjon og samarbeid, er det mulig å være spesifikke typer teknologier som kan øke samarbeidsadferd på tvers av bedrifts sosiale nettverk, noe som vil hjelpe folk til å dele interesser og aktiviteter for å oppnå forretningsmål.
Disse fem typer samarbeidsprogramvare og eksempler på organisasjonsendring demonstrerer direkte produktive aktiviteter på tvers av bedrifts sosiale nettverk.
01 av 05Prosjekt Samarbeid Verktøy for å lette læringssamarbeid ferdigheter
Prosjektsamarbeid verktøy vil bli naturlig avl grunnlag for prosjektteam å lære samarbeid ferdigheter. Teammedlemmer er engasjert på daglig basis gjennom felles arbeidsområder og aktiviteter. Enkeltpersoner er ansvarlige for å dele innhold, utføre oppgaver med avhengigheter på hverandre og kollektivt vil bli belønnet for positive resultater av sine prosjekter. Enkeltpersoner kan lære å samarbeide ettersom vekten skifter til lagets mål.
Ved å velge prosjektsamarbeidsverktøy, bør du vurdere de som kan betjene et foretak, og implementere etter avdeling, gruppe og prosjektbase. Et spesielt prosjektsamarbeidverktøy, Podio Software, viser løfte om å tilby ferdige og tilpassbare apper som lagene umiddelbart kan være involvert i for å støtte bruken så variert som markedsføringsprosjekter, rekruttering av menneskelige ressurser og partner-leverandørforhold.
02 av 05Sosial programvare for å fremme et åpent nettverkskultur
Sosiale programvareplattformer er primært designet for å bygge en åpen nettverkskultur, som Jive, Chatter og IBM Connections. I et ekte bedrifts sosialt nettverk er folk knyttet til fritt tilgangsressurser i organisasjonen. Ressurser for fagpersoner og andre forretningskritiske funksjoner er ikke bare oppdagelige, men personlige anbefalinger gjennom profiler, søkemekanismer og nyhetsfeeds og blogger med koblede kommentarsystemer. Hvis du er en del av en hierarkisk organisasjon, bør du vurdere fordelene med åpen tilgang til alle medlemmer av organisasjonen, og ofte eksterne partnere for å muliggjøre en organisasjonsomfattende åpen nettverkskultur.
En strategisk visjon om åpenhet og kommunikasjonsveier for å bidra til å overvinne barrierer og kontrollmekanismer vil arbeide for å bygge tillit. Markedet for sosial programvare har flere nøkkelleverandører som vil betjene din spesielle teknologiinfrastruktur og preferanser.
03 av 05Innovasjonsstyringsverktøy for å skape produkter og tjenester
Innovasjonsstyringsverktøy gir impetus for crowdsourcing ideer og samarbeidsutveksling av kompetanse for å skape produkter og tjenester. Innovasjonsprosessene styres gjennom presentasjon av utfordringer som skaper forretningsverdi innenfor en organisasjon. Utvide utfordringer for eksterne brukere gjennom kundespesifikke fellesskapssider og diskusjonsfora kan tilby unike innsikt for å skape nye eller forbedrede produkter og funksjoner.
Cloud-basert innovasjonsverktøy, vanligvis programvare som en tjeneste (SaaS), gir end-to-end innovasjon med forretningsprosessintegrasjon, prosjektledelse og avkastningsanalyse. Innovasjonsledelse har blitt en integrert del av produksjon, emballerte varer og andre storskala produktutviklingsorganisasjoner.
04 av 05Webkonferanseverktøy for å samarbeide aktivt
Bedriftssamarbeid er uunngåelig styrt gjennom webkonferanseverktøy. Til tross for aversjonen til møter i dag, gir webkonferanseverktøy øyeblikkelig forbindelse til virtuelle møter når enkeltpersoner eller grupper er posisjonert for å starte samarbeid for å oppnå forretningsresultater.
Webkonferanseverktøy er integrerte sosiale teknologier for kommunikasjon og samarbeid på tvers av bedriftens sosiale nettverk nær eller langt. Regionale kontorer i geografisk spredte steder blir enkelt brokoblet med tale og video, samt skybasert fillagring for bruk i presentasjoner, webinarer og salgsmøter. GlobalMeet er et spesielt eksempel, blant annet som tilbyr samarbeidingsverktøy i bedriftenes klasse. Nettmøter fungerer som et samarbeidsverktøy for daglig produktiv bruk på prosjektgrupper, rekruttering av intervjuer og ansikt til ansiktsklientmøter.
05 av 05Wiki verktøy for å bygge kunnskapsdeling arbeidsprosesser
For bedrifts sosiale nettverk er wikiverktøy praktisk for å bygge kunnskapsbaser og vedlikeholde dokumenter. Enterprise wide access kan støtte samarbeidende kunnskapssystemer som kan integrere pågående markedsføring, salg og teknisk support.Wikis kan bidra til å håndtere beslutningsstøttesystemer for å oppdatere og distribuere service og støtte til en global kundebase.
Wikis er vanligvis integrert i sosiale verktøyverktøy, inkludert teamarbeidsområder som vil vise forretningsmessige fordeler for pågående samarbeidende arbeidsaktiviteter. Blant en rekke verktøy er wikis en rimelig bedriftsløsning.
