Internett er fullt av flotte gratis verktøy som du kan bruke både for å arbeide og for personlig bruk på fritiden din. Men noen ganger kan det være vanskelig å finne det perfekte verktøyet som gjør akkurat det du trenger å gjøre, og best av alt, gratis. For å hjelpe deg med å få mest mulig ut av det virtuelle samarbeidsmiljøet, har vi valgt de beste gratis virtuelle samarbeidsverktøyene som er tilgjengelige.
01 av 04google Dokumenter
Kanskje et av de mest kjente samarbeidsverktøyene rundt Google Docs er Googles svar på Microsoft Office-produktivitetspakken. Den har et utrolig hyggelig og brukervennlig grensesnitt, og alle som tidligere har brukt en produktivitetspakke, kan enkelt tilpasse seg den. Dette verktøyet lar brukere dele koblinger som fører kollegaer til dokumenter som blir jobbet på. De kan så bare se eller redigere dokumentene i sanntid. Det er også et chat-anlegg tilgjengelig, slik at brukerne kan kommunisere mens de jobber med dokumenter. Den støtter opptil 10 personer om gangen på presentasjoner og tekstbehandlingsdokumenter og opptil 50 personer på et regneark.
Scribblar
Dette er et enkelt gratis samarbeidsrom på nettet som er ideelt for å holde virtuelle brainstorms. Hovedtrekk er whiteboard, som kan endres av flere brukere i sanntid. Selv om det ikke tillater opplasting av dokumenter, lar det brukere laste opp og laste ned bilder. Brukere kan også bruke verktøyets VoIP-funksjoner til å overføre lyd. Det er veldig lett å komme i gang med Scribblar, og registreringen tar mindre enn et minutt. Selv brukere som aldri har gjort en online brainstorming økt før, kan lære å bruke dette verktøyet raskt og enkelt.
Collabtive
Dette nettbaserte samarbeidsverktøyet er nettleserbasert, åpen kildekode og helt gratis. Selv om det fortsatt klart blir jobbet, har det mange nyttige funksjoner, spesielt for små og mellomstore bedrifter. Collabtive kan brukes til et ubegrenset antall prosjekter, og teamet ditt kan ha et antall medlemmer. Dette gjør det mer passende for store lag enn den frie versjonen av Huddle, for eksempel. Verktøyet kan brukes til å angi og spore tid så vel som prosjektmiljøer og også å håndtere filer. Brukere kan laste ned tidsrapporteringsrapporter, synkronisere kalendere mottar e-postvarsler når et dokument er endret.
04 av 04Twiddla
I sin gratis versjon kan brukerne logge inn for en engangsoppgave som gjester. Det som er bra med dette er at det er utrolig enkelt å komme i gang og umiddelbart begynne å samarbeide. Dette verktøyet er bra for de som trenger en plattform for samarbeid under en telefonkonferanse, så det er ikke nødvendig å e-poste filer under samtalen. I den gratis versjonen er det mulig å dele bilder, filer og e-post og også å fange en skjerm. Men det er viktig å huske på at siden ingen kontoer er opprettet, blir ingenting lagret i verktøyet. Derfor er det viktig å lagre dokumenter lokalt slik at de ikke går seg vill.
