Excels datavalideringsalternativer kan brukes til å kontrollere typen og verdien av data som er angitt i bestemte celler i et regneark. De ulike nivåene av kontroll som kan påføres celler involverer:
- Vise en rask melding når en celle som inneholder data validering restriksjoner er klikket på, men uten data begrensninger på selve cellen.
- Begrensning av typen og rekkevidden av data som kan skrives inn i en celle.
- Bruk en formel som ligger på et annet sted for å avgjøre om data som er angitt i en celle, er gyldig.
Denne opplæringen dekker det andre alternativet for å begrense typen og rekkevidden av data som kan skrives inn i en celle i et Excel-regneark.
01 av 03Datavalidering i Excel
I tillegg til å plassere begrensninger på dataene som kan skrives inn i en celle, kan det vises en feilvarslingsmelding som forklarer begrensningene når ugyldige data er oppgitt.
Det finnes tre typer feilvarsler som kan vises, og den valgte typen påvirker hvor strengt begrensningene håndheves:
- Stoppe - hindrer oppføring av ugyldige data
- Advarsel - advarer om at ugyldige data er skrevet inn i en celle med et alternativ for å overstyre begrensningene
- Informasjon - informerer brukerne om at ugyldige data er inngått i en celle, men hindrer ikke oppføringen
Feilvarsel unntak
Feilvarsler vises bare når data skrives inn i en celle; de vises ikke hvis en av følgende datainngangsmetoder benyttes:
- Angir data via fyllhåndtaket som legger til ugyldige data
- Angi data via en formel som beregner et ugyldig resultat
- Angi data via en makro som går inn i ugyldige data i en celle
Forhindre ugyldig dataregistrering
Fire denne opplæringen, vi vil opprette et data validering eksempel som oppfyller følgende kriterier:
- Angir datavalideringsalternativer som bare tillater hele tall med en verdi på mindre enn 5 å bli inngått celle D1.
- Hvis ugyldige data er oppgitt i cellen, a Stoppe Feilvarsel vises.
Åpner dialogboksen Data Validation
Alle data validering alternativer i Excel er satt ved hjelp av data validering dialogboksen.
- Klikk på celle D1 - Plasseringen der data validering vil bli brukt.
- Klikk på Data tab.
- Velge Datavalideringfra bånd for å åpne dialogboksen.
- Klikk på innstillinger tab.
- UnderTillate: alternativ velgerHelt nummer fra listen.
- UnderData: alternativ velgermindre enn fra listen.
- IMaksimum: linjetype tallet 5.
Feilvarsel-fanen
Disse trinnene angir hvilken type feilvarsel som skal vises, og meldingen den inneholder når en bruker forsøker å legge til ugyldige data i cellen.
- Klikk påFeilvarsel fane.
- Pass på at Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt boksen er merket.
- UnderStil : alternativ velgerStoppe fra listen.
- ITittel: linjetypeUgyldig dataværdi.
- IFeilmelding: linjetypeKun tall med en verdi på mindre enn 5 er tillatt i denne cellen.
- Klikk OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket
Testing av data validering
Følg disse trinnene for å sikre at data validering for celle D1 fungerer som det skal - for å begrense inntasting av tall med en verdi større enn 5:
- Klikk på celle D1.
- Skriv inn nummeret9 i celle D1.
- trykk Tast inn tast på tastaturet.
- DeStoppe Feilmeldingsboks skal vises på skjermen, siden dette nummeret er større enn den maksimale verdien som er angitt i dialogboksen.
- Klikk påPrøv på nytt knappen på feilvarslingsmeldingsboksen.
- Skriv inn nummeret2 i celle D1.
- trykk Tast inn tast på tastaturet.
- Dataene skal aksepteres i cellen siden den er mindre enn den maksimale verdien som er angitt i dialogboksen.
