Et Word-skjemafelt inneholder fylleblanker. Det distribueres for å samle inn data fra mottakerne, og mottakerne returnerer deretter skjemaet med informasjonen deres fylt ut. Dette kan være alt du trenger, men hvis du bestemmer deg for å overføre dataene du samler inn i et regneark, gjør Microsoft det ikke Ikke gjør det enkelt for deg å gjøre.
01 av 02Slik eksporterer du Word Form Data til et regneark
Mens programvaren skal gi deg muligheten til å lagre skjemadataene som et Excel-regneark, gjør det at brukerne går gjennom et par ekstra trinn for å overføre dataene.
Bruk Valg for å velge Kommaseparert format
- Når skjemaet er åpent, velger duFil fan på båndet og klikkalternativer. Du skal lagre dataene som en kommaseparert fil som skiller hver post med kommaer, som er kompatibel med Excel.
- Å velgeAvansert i panelet til venstre for dialogboksen.
- IBevar troskap når du deler dette dokumentet seksjonen, legg merke av i boksen ved siden avLagre skjemadata som en avgrenset tekstfil.
- KlikkOK for å lukke dialogboksen Ordalternativer.
- FraFil menyen, velgLagre som. Dialogboksen Lagre som åpnes med TXT-filformatet som allerede er valgt.
- Navngi filen og klikkOK.
- Word trekker ut skjemadataene som ble skrevet inn i dataform og lagrer dataene som enCSV fil, som enkelt kan åpnes med Excel. Ordinnlegg kommater mellom feltene, og Excel bruker kommaene til å skille dataene inn i celler.
Merk: Disse instruksjonene gjelder for Word 2010 og Word 2013. I Word 2007 klikker du påKontor knappen og velg deretterOrdalternativerfør du fortsetter med resten av trinnene som er oppført ovenfor.
