Excel Data Entry Form Tutorial

For å legge til de resterende postene i opplæringsdatabasen, bruk skjemaet for å angi resten av dataene som er funnet i bildet ovenfor, i celler A4 til E11.

Legge til dataregistre med skjemaet (con't)

For å legge til de resterende postene i opplæringsdatabasen, bruk skjemaet for å legge inn resten av dataene som finnes i bildet her i celler A4 til E11.

Bruke skjemaets dataverktøy

Et stort problem med en database er å opprettholde integriteten til dataene etter hvert som filen vokser i størrelse. Dette krever:

• fikse datafeil eller oppdatere individuelle poster.
• sletter foreldede eller dupliserte poster.

Dataregistreringsskjemaet inneholder flere verktøy langs høyre side som gjør det enkelt å finne og rette eller slette poster fra databasen.

Disse verktøyene er:

• De Finn Forrige og Finn neste knapper - disse lar deg bla frem og tilbake gjennom databasen en plate om gangen.
• De Slett knapp - dette brukes til å slette poster fra databasen.
• De Restaurere knapp - Denne knappen kan brukes til å angre endringer i en plate som blir redigert. Av og til kan vi gjøre feil endringer i en plate eller til og med redigere feil plate helt og holdent. I så fall kan gjenopprettings-knappen brukes til å angre endringene.
• Merk: Gjenopprett-knappen virker bare så lenge en post er til stede i skjemaet. Så snart du åpner en annen post eller lukker skjemaet, blir gjenopprettings knappen inaktiv.
• De kriterier knappen lar deg søke i databasen for poster basert på bestemte kriterier, for eksempel navn, alder eller program. Et eksempel på bruk av Kriterier-knappen er inkludert i neste trinn i opplæringen.

Søker etter poster som bruker ett feltnavn

De kriterier knappen lar deg søke i databasen for poster som bruker ett eller flere feltnavn, for eksempel navn, alder eller program.

Søker etter poster som bruker ett feltnavn

1. Klikk på kriterier knappen i skjemaet.
2. Klikk på kriterier knappen sletter alle skjemafeltene, men fjerner ikke data fra databasen.
3. Klikk på Program felt og type Arts som vi ønsker å søke etter alle studenter som er registrert i kunstprogrammet på høgskolen.
4. Klikk på Finn neste knapp. Skriften til H. Thompson skal vises i skjemaet som hun er innskrevet i kunstprogrammet.
5. Klikk på Finn neste knappen andre og tredje gang, og postene til J. Graham og W. Henderson skal vises etter hvert som de også er innmeldt i Arts-programmet.

Det neste trinnet i denne opplæringen inneholder et eksempel på å søke etter poster som samsvarer med flere kriterier.

Søker etter poster som bruker flere feltnavn

I dette eksemplet vil vi søke etter alle studenter som er 18 år og registrert i kunstprogrammet på høgskolen. Bare de postene som samsvarer med begge kriteriene, skal vises i skjemaet.

1. Klikk på kriterier knappen i skjemaet.
2. Klikk på alder felt og type 18.
3. Klikk i Program feltet og skriv Arts.
4. Klikk på Finn neste knapp. Skriften til H. Thompson burde dukke opp i skjemaet siden hun begge er 18 år og registrert i kunstprogrammet.
5. Klikk på Finn neste knappen en gang til, og posten til J. Graham burde dukke opp siden han også er begge 18 år og registrert i kunstprogrammet.
6. Klikk på Finn neste knappen en tredje gang, og posten til J. Graham skal fortsatt være synlig, siden det ikke finnes noen andre poster som samsvarer med begge kriteriene.

Rekorden for W. Henderson burde ikke vises i dette eksemplet fordi han ikke er 18 år gammel, selv om han er innlogget i kunstprogrammet, slik at han ikke samsvarer med begge søkekriteriene.