Pivottabeller er en kraftig funksjon i Excel. De legger fleksibilitet og analytisk kraft i hendene dine. Du bruker pivottabeller til å trekke ut informasjon fra store datatabeller uten å bruke formler.
Denne artikkelen inneholder instruksjonene for kopiering av prøvedataene som er vist nedenfor, i et Excel-regneark. Tabellen her er hva som følger med trinn-for-trinn i vår pivottabellopplæring.
Slik kopierer du opplæringsteksten
Før du starter opplæringen, følg disse trinnene for å kopiere prøvedataene til din egen Excel-fil.
Selvfølgelig er disse trinnene relevante for noen data du trenger å kopiere til Excel, ikke bare de spesifikke dataene som vises nedenfor.
- Fremhev dataene i tabellen under. Pass på å velge fra tittelen Kokkensalg etter region til nummeret $69,496 på bunnen av bordet.
- Høyreklikk (eller trykk og hold) noen del av den merkede teksten, og velgKopiere fra nettleserens kontekstmeny.
- Tips: En annen måte å kopiere dataene fra bordet på, som er spesielt nyttig hvis du har et touch-grensesnitt, er å brukeCtrl + C (Windows) ellerCommand + C (Mac) hurtigtast.
- Klikk eller trykk på celle A1 i et upopulert Excel-regneark for å gjøre det til den aktive cellen.
- Velg Hjem fanen øverst i Excel.
- Merk: Hvis du bruker Excel 2003, finner du ikke Hjemfane. I stedet høyreklikker du (eller trykk og hold for berøringsgrensesnitt) celle A1 og går tilLim inn spesiell, og hopp deretter over til trinn 7.
- Klikk eller trykk på nedpilen ved siden av Lim inn utklippstavlen på båndet for å åpne en rullegardinmeny.
- Velge Lim inn spesiell fra menyen for å åpne Lim inn spesiell dialogboks.
- FraLim inn område, velg Tekst fra alternativene.
- BrukeOK knappen for å lime inn dataene i Excel.
Hvert stykke data limes inn i en egen celle i regnearket. Så lenge du limte dataene i A1, bør alt ta opp cellene fra området A1-D12.
Data for Excel Pivot Table Tutorial
Når du blir spurt i pivottabellen opplæringen for å få informasjon fra dataprøven, er dette det som diskuteres:
| Kokkensalg etter region | |||
| salgsrepresentant | Region | # Bestillinger | Totale salg |
| Regning | vest | 217 | $41,107 |
| Oppriktig | vest | 268 | $72,707 |
| Harry | Nord | 224 | $41,676 |
| Janet | Nord | 286 | $87,858 |
| Joe | Sør | 226 | $45,606 |
| Martha | Øst | 228 | $49,017 |
| Mary | vest | 234 | $57,967 |
| Ralph | Øst | 267 | $70,702 |
| Sam | Øst | 279 | $77,738 |
| Tom | Sør | 261 | $69,496 |
