Opprette skjemaer i Microsoft Access 2013

Selv om Access 2013 gir en praktisk dataarkvisning for regnearkstil for å skrive inn data, er det ikke alltid et passende verktøy for hver datainngangssituasjon. Hvis du jobber med brukere som du ikke vil utsette for indre operasjoner av Access, kan du velge å bruke Tilgang skjemaer for å skape en brukervennlig opplevelse. Denne gjennomgangen beskriver prosessen med å opprette et tilgangsskjema.

01 av 07

Åpne din tilgangsdatabase

Start Microsoft Access og åpne databasen som vil huse ditt nye skjema.Dette eksemplet bruker en enkel database til å spore løpende aktivitet. Den inneholder to bord: en som holder styr på ruter og en annen som sporer hvert løp. Det nye skjemaet tillater innføring av nye løp og endring av eksisterende løp.

02 av 07

Velg tabellen for skjemaet ditt

Før du begynner skjemaopprettingsprosessen, velg tabellen du vil basere skjemaet på. Bruk ruten på venstre side av skjermen, finn riktig tabell og dobbeltklikk på den. Dette eksemplet bygger et skjema basert på Runs-tabellen.
03 av 07
Velg Opprett form fra tilgangsbandet

Velg Skape kategorien på Tilgangslinjen og velg Opprett skjema knapp.
04 av 07
Se grunnskjemaet

Tilgang presenterer en grunnleggende form basert på bordet du valgte. Hvis du leter etter en rask form, kan dette være godt nok for deg. Hvis det er tilfelle, gå videre og hopp over til siste trinn i denne opplæringen om bruk av skjemaet. Ellers kan du lese videre for å utforske endring av skjemaoppsett og formatering.
05 av 07
Ordne skjemaoppsettet

Etter at skjemaet er opprettet, plasseres du umiddelbart i Layoutvisning, hvor du kan endre arrangementet av skjemaet. Hvis du av en eller annen grunn ikke er i Layoutvisning, velg det fra rullegardinlisten under Office-knappen.Fra denne visningen har du tilgang til Form Layout Tools del av båndet. Velg Design fanen for å se ikonene som lar deg legge til nye elementer, endre topptekst / bunntekst og bruke temaer i skjemaet ditt.Mens du er i Layoutvisning, kan du omorganisere felt på skjemaet ved å dra og slippe dem til ønsket sted. Hvis du vil fjerne et felt helt, høyreklikker du på det og velger Slett menyelement.Utforsk ikonene på Arrangere fanen og eksperimentere med de ulike layoutalternativene. Når du er ferdig, gå videre til neste trinn.
06 av 07
Formater formularen

Etter at du har arrangert feltplasseringen på Microsoft Access-skjemaet, er det på tide å krydre tingene litt ved å bruke tilpasset formatering.Du bør fortsatt være i Layoutvisning på dette punktet i prosessen. Gå videre og klikk på Format fanen på båndet for å se ikonene du kan bruke til å endre farge og skrift på tekst, stilen på gridlines rundt feltene dine og inkludere en logo, blant mange andre formateringsoppgaver.Utforsk alternativene og tilpass skjemaet ditt.
07 av 07
Bruk skjemaet ditt

For å bruke skjemaet må du først bytte til skjemavisning. Klikk på rullegardinpilen på Visninger del av båndet. Å velge Formvisning og du vil være klar til å bruke skjemaet ditt.Når du er i skjemavisning, kan du navigere gjennom postene i bordet ditt ved å bruke piltastene til nederst på skjermen eller skrive inn et nummer i tekstboksen "1 av x". Du kan redigere data som du ser den, hvis du vil. Du kan også opprette en ny post ved å enten klikke på ikonet nederst på skjermen med en trekant og en stjerne eller ved å bruke neste postikon for å navigere forbi den siste posten i tabellen.