Det finnes alle slags produktivitets- og prosjektstyringsverktøy der ute, tilgjengelig for bruk online i disse dager, men Trello er en favoritt blant mange. Hvis du jobber med et lag i et elektronisk miljø, eller hvis du bare er ute etter en mer effektiv måte å holde orden på, kan Trello definitivt hjelpe.
Les gjennom følgende Trello-gjennomgang for å finne ut mer og avgjøre om det er riktig verktøy for deg.
Hva er egentlig Trello?
Trello er i utgangspunktet et gratis verktøy, tilgjengelig på stasjonær web og i mobilappformat, som lar deg administrere prosjekter og samarbeide med andre brukere på en veldig visuell måte. Det er "som en tavle med supermakter", ifølge utviklerne.
The Layout: Managing Boards, Lists & Cards
Et styre representerer et prosjekt. Styrene er det du vil bruke til å organisere og holde styr på alle dine ideer og individuelle oppgaver som utgjør dette prosjektet via "kort". Du eller dine lagkamerater kan legge så mange kort til et brett som nødvendig, referert til som "lister."
Så, et kort som har flere kort lagt til det, vil vise brett tittelen, sammen med kortene i et listformat. Kortene kan klikkes på og utvides for å vise alle detaljer, inkludert alle aktiviteter og kommentarer fra medlemmer, samt en rekke alternativer for å legge til medlemmer, forfallsdato, etiketter og mer. Ta en titt på Trellos eget malerforlegg for ideer som du kan bruke til å kopiere til din egen konto.
Oppsettet er vurdert: Trellos utrolig intuitive visuelle design får en A + fra de fleste av sine brukere. Til tross for hvor mange funksjoner dette verktøyet har, opprettholdes det en utrolig enkel utseende og navigasjon som ikke overvelder - selv for komplette nybegynnere. Styret, listen og kortrammen lar brukerne få et stort bilde av hva som skjer, med muligheten til å dykke dypere inn i individuelle ideer eller oppgaver. For komplekse prosjekter med mange opplysninger og potensielt mange brukere som jobber sammen, kan Trello unike visuelle layout være en livredder.
Samarbeid: Arbeide med andre Trello-brukere
Trello lar deg enkelt søke etter andre brukere fra menyen, slik at du kan begynne å legge dem til bestemte brett. Alle som har tilgang til et styre ser det samme i sanntid, så det er aldri noen forvirring om hvem som gjør hva, hva som ennå ikke er tildelt eller hva som er fullført. For å begynne å tilordne oppgaver til folk, er alt du trenger å gjøre å dra og slippe dem inn i kortene.
Hvert kort har et diskusjonsområde for medlemmene å kommentere eller til og med legge til et vedlegg - enten ved å laste det opp fra datamaskinen eller trekke det direkte fra Google Disk, Dropbox, Box eller OneDrive. Du kan alltid se hvor lenge siden noen postet noe i diskusjonen, og du kan til og med forlate en @mention for å svare direkte på et medlem. Varsler gjør alltid medlemmene oppmerksom på hva de trenger for å sjekke.
Samarbeid vurdert: Trello har sitt eget sosialt nettverk, kalender og forfallsdag sjekkliste bygget rett inn i det, så du vil aldri gå glipp av noe. Trello gir deg også full kontroll over hvem som ser styrene dine, og hvem kan ikke enten gjøre dem offentlige eller lukkede med utvalgte medlemmer. Oppgaver kan tilordnes flere medlemmer, og varslingsinnstillingene kan tilpasses, slik at brukerne ikke trenger å bli overveldet med hver liten handling som finner sted. Selv om det er høyt rost for å tilby et samarbeidende miljø som er enkelt å bruke og svært visuelt, mangler det noen funksjoner når du prøver å dykke dypere inn i lister, oppgaver og andre områder der du vil ha litt mer kontroll.
Allsidighet: måter å bruke trello på
Selv om Trello er et populært valg for lag, spesielt i arbeidsplassinnstillinger, trenger det ikke nødvendigvis å brukes til samarbeid. Faktisk trenger det ikke engang å bli brukt til arbeid i det hele tatt. Du kan bruke Trello til:
- Din daglige gjøremålsliste
- Oppskrift samlinger
- Reiseplanlegging
- Bryllup eller fest planlegging
- Bestill klubber
- Ikke-kommersielle frivillige nyheter og samarbeid
- Blogginnleggingsideer
- YouTube video ideer
- Ferie gavebutikk
- Helse og fitness fremgang
- Finansiell planlegging
- Studentforskningsprosjekter
- Opprettelse av visjonskort
Mulighetene er endeløse. Hvis du kan planlegge det, kan du bruke Trello. Hvis du fortsatt er usikker på om Trello passer for deg, er det en artikkel som forklarer hvordan noen vil bruke Trello til virkelige oppgaver.
Allsidighet vurdert: Trello er virkelig et av de verktøyene som kan brukes til egentlig noe uten noen grenser. Fordi du kan legge alt fra bilder og videoer til dokumenter og tekst, kan du gjøre at styrene ser ut akkurat slik du vil og passer til innholdet du ønsker å organisere. Verktøyets allsidighet gir det et lag opp blant andre sammenlignbare alternativer, hvorav mange er konstruert for å brukes enten spesielt for samarbeid eller personlig bruk - men ofte ikke begge deler.
Endelige tanker på Trello
Trello gir deg et flott fugleperspektiv av alle dine prosjekter, noe som er flott for å gi brukerne litt sjelefred når det gjelder å forstå hvordan hver oppgave og prosjekt binder sammen, og se hva de viktigste tingene er som trenger å bli ferdig og få et glimt på hvem som er ansvarlig for hva. Alt handler om bildene.
Mobilappen er også utrolig. Trello tilbyr apps for iOS, Android, Kindle Fire og Windows 8. Vi anbefaler på det sterkeste å bruke dem.
Noen brukere har uttrykt bekymringer om sitt lite begrensede funksjonstilbud når du prøver å komme helt ned til de svært detaljerte nitty gritty tingene, noe som sannsynligvis er grunnen til at noen arbeidsplasslag vender seg til Podio, Asana, Wrike eller andre plattformer i stedet. Slakk er en annen som er ganske populær også. Hvis det ikke var for dette, ville vi trolig gi det fem stjerner. Når det kommer rett ned til det, er det egentlig et spørsmål om personlig preferanse og hvordan du planlegger å bruke den.
Prøv å bruke Trello til å organisere prosjekter og ideer. Den tilbyr så mye mer enn en vanlig listeoppbyggingsapp eller et Pinterest-bord.
