WebEx, produsert av Cisco Systems, er et av de mest brukte nettmøteverktøyene over hele verden. Det er et funksjonsrikt verktøy som lar brukerne møte over internett mens de deler skjermbilder og snakker gjennom en telefon eller via VoIP. Det er et robust program som fungerer bra på Windows, Mac og til og med på smarttelefoner og tabletter, og gir deltakerne fleksibilitet til å delta på møter fra deres foretrukne enhet.
WebEx i et øyeblikk
Bunnlinjen: Det er ikke rart at WebEx er et av de mest brukte nettmøteverktøyene rundt, da det gir brukerne nok funksjoner til å skape et online møte som gjør at deltakerne føler seg som de også i selskapets styrerom. Det fungerer bra på Windows og Mac, og er et godt valg for de som liker å delta på møter på farten fra smarttelefonene eller nettbrettet.
Hva vi likte: WebEx har et enkelt brukergrensesnitt, selv om det er litt mindre intuitivt enn GoToMeeting. Brukere kan enkelt dele skrivebordene sine, samt dokumenter eller et hvilket som helst program på datamaskinen. Det er raskt og enkelt å bytte presentere, lage whiteboards og passere tastatur og musekontroll, noe som gir en sømløs møteopplevelse.
Hva vi ikke likte: Standardwebleseren valgt av WebEx er Internet Explorer, så hvis du foretrekker å bruke Firefox eller Chrome, må du endre nettleserinnstillingene før du klikker på en kobling som deles gjennom verktøyet.
Pris: WebEx starter på $ 49 i måneden for ubegrensede møter med opptil 25 deltakere hver (på tidspunktet for skriving). Dette kan sammenlignes med GoToMeeting, som til samme pris tillater opptil 15 deltakere per møte. Brukere har også mulighet til å betale per bruk.
Opprette og bli med i et møte
Å lage et møte med WebEx er enkelt, når den første oppsettsprosessen er gjort, og Meeting Center er lastet inn på vertsdatamaskinen. WebEx er et nettbasert verktøy for nettmøte, noe som betyr at det ikke er behov for nedlastinger, og alt det trenger for å jobbe, er en nettleser som Firefox, Internet Explorer eller Chrome.
Verter kan invitere deltakere via e-post, direktemelding eller til og med i en samtale. Invitasjonen inneholder en kobling som raskt tar deltakere direkte til møtet, og instruerer dem til å enten koble seg gjennom telefonlinjen eller via VoIP. Tollfrie tall er oppgitt, og det er innkaldsnumre for flere land, så deltakere som jobber i utlandet trenger ikke å betale for internasjonale anropsgebyrer for å delta i møtet.
Deling presentasjoner og applikasjoner
Selv om skjermdeling er en grunnleggende funksjon i de fleste nettmøteverktøy, går WebEx videre fordi det gir verter et kontrollpanel som gjør at de kan chatte eller ta kontroll over møtet privat, da dette panelet ikke kan sees av noen andre deltakere. Avslutte skjermdeling er enkelt og gjøres med ett klikk.
Brukere som ikke vil dele skjermen, men som ønsker å gå gjennom en online møte presentasjon, har muligheten til å dele et program som PowerPoint eller til og med bare en enkelt presentasjonsfil fra datamaskinen. Filen eller programmet vil da bli vist på møteskjermen.
Programmer kan ses og kontrolleres av deltakerne eksternt dersom dette tillates av verten. Hvis du for eksempel jobber med et Excel-regneark, kan du la deltakerne legge inn sine egne data under møtet. WebEx har også en whiteboard-funksjonalitet som lar brukerne tegne eller skrive på tavla som de ville i møte fra ansikt til ansikt.
Deling av videoer
WebEx kan oppdage om en deltaker har et webkamera, så hvis en deltaker bestemmer seg for å være på kamera, er alt de trenger å gjøre ved å klikke på kameraknappen på kontrollpanelet, og bildet vises når de snakker. Dette, sammen med funksjonen for levende samarbeid, hjelper virkelig deltakerne til at de alle jobber sammen i samme rom.
WebEx er et av de få nettmøteverktøyene som tilbyr denne muligheten, noe som gjør det til et viktig verktøy for å vurdere om du mener at ansiktetiden er viktig i nettmøter.
Tar notater
WebEx har en praktisk funksjon som lar møterrangøren enten tildele en dedikert notattaker eller la alle deltakere ta notater direkte i programvaren, med notatprogrammet. Når møtet er over, kan notatene lagres på hver notattakers datamaskin, noe som gjør oppfølgeren til å følge opp på nettmøtet mye enklere.
Notater kan også deles med deltakerne under møtet, så det er enkelt å besøke et punkt som er blitt diskutert eller et spørsmål som er spurt når det trengs.
En rekke nyttige verktøy
Som nevnt er WebEx et funksjonsrikt verktøy som gjør at nettmøter føles akkurat som ansikt til ansikt. For eksempel kan møteren lage meningsmålinger og bestemme om deltakerne kan velge enkelt svar, flere svar eller til og med korte svar. Poll-svar kan deretter lagres på verts datamaskin for fremtidig analyse. WebEx har også et chat-anlegg, hvor deltakerne kan chatte med hverandre, enten offentlig eller privat, avhengig av hvilke chatbegrensninger verten har satt på plass.
Verter har full kontroll over møtet, og de kan bestemme om deltakerne kan lagre, skrive ut eller lage en merknad på et delt dokument. De kan også dempe alle deltakerne ved oppføring, eller til og med dempe utvalgte deltakere midt på møtet. I tillegg kan verter begrense møtet til enhver tid, noe som kan bidra til å hindre brukere som prøver å bli med på møtet sent, for eksempel for å forstyrre det.
Samlet sett er WebEx et flott verktøy for de som vil ha styrerommet til å føle på sine eksterne møter. Verktøyet er fullt av nyttige funksjoner, som ikke bare gir vertene full kontroll over sine møter, men hjelper også deltakerne til å samarbeide i sanntid.
