Ved å bruke bestemte filtre på Gmail-kontoen din, kan du diktere ulike oppføringer, inkludert hvordan bestemte e-postadresser er merket, enten de arkiveres eller slettes automatisk, eller om de er merket med en stjerne. Du kan til og med velge å ha noen e-postadresser videresendt til en annen adresse hvis du vil.
Slik oppretter du regler i Gmail
Opprette regler i Gmail er en ganske enkel prosess når du forstår hvor grensesnittet befinner seg og hvilke konfigurerbare innstillinger som er tilgjengelige.
Det er faktisk to måter å gå om det. Du kan opprette en regel fra begynnelsen og angi all ønsket informasjon, eller du kan velge en eller flere e-postmeldinger som oppfyller kriteriene for ønsket regel, og opprette filteret (er) basert på topptekst eller innholdsinformasjon. I denne opplæringen har vi gitt deg muligheten til å følge begge banene, selv om sistnevnte vanligvis er noe enklere.
Opprette regler fra grunnen av
- For å opprette en regel fra grunnen, må du først åpne Gmail-grensesnittet i en nettleser.
- Klikk på nedpilen som er plassert på høyre side av Søk e-post boks, funnet øverst på skjermen.
- En popup-boks vises som inneholder følgende tilpassbare alternativer, hver potensielt gjeldende for den nye regelen.
Fra: Dette alternativet lar deg spesifisere en eller flere avsendere.
Til: Dette alternativet lar deg spesifisere en eller flere mottakere.
Emne: Dette alternativet lar deg angi delvis eller fullstendig tekst fra en meldings emnelinje.
Har ordene: Dette alternativet lar deg filtrere meldinger basert på bestemte ord som finnes i kroppen.
Har ikke: Dette alternativet lar deg filtrere meldinger basert på bestemte ord som ikke finnes i kroppen.
Størrelse: Dette alternativet lar deg filtrere meldinger basert på deres størrelse, enten større enn eller mindre enn en bestemt grunnlinjemåling.
Dato innen: Dette alternativet lar deg filtrere meldinger basert på når de ble sendt ved å velge fra en rekke forhåndsdefinerte intervaller.
Søke: Dette alternativet lar deg begrense filteret til bestemte mapper eller etiketter, hvis du ønsker det.
Har vedlegg: Når den er merket, vil denne regelen bare brukes til meldinger som inneholder vedlagte filer.
Ikke ta med chatter: Når den er merket, vil denne regelen bare brukes til faktiske e-postmeldinger og ikke chat-samtaler.
- Når du er fornøyd med oppføringene dine, klikk på Opprett filter knapp. Du kan også velge å vise hvilke eksisterende meldinger som oppfyller de angitte kriteriene ved å velge Søke knapp.
- Etter at du har klikket på Opprett filter en skjerm vil vises som inneholder flere alternativer, hver med en avkrysningsboks, inkludert følgende: Hopp over innboksen (arkiver den), Merk som lest, Stjerne det og Slett det, blant andre. Legg merke til ved siden av de som angir atferden du vil gjelde for denne regelen. For eksempel kan du automatisk arkivere meldinger som oppfyller de angitte kriteriene, slik at de aldri egentlig lander i innboksen din.
- Når du er fornøyd med dine oppførselsinnstillinger, klikker du på Opprett filter knappen igjen. Din nye regel er nå opprettet og aktivert.
Opprette regler fra eksisterende e-poster
- For å opprette en regel fra eksisterende e-postmeldinger, må du først åpne Gmail-grensesnittet i en nettleser.
- Velg meldingen (e) som oppfyller kriteriene for den nye regelen ved å legge merke til ved siden av hver av dem.
- Klikk på Mer knappen, representert av tre vertikalt rettede prikker og plassert på høyre side av Gmail-verktøylinjen - et sett med ikoner plassert mellom Søk e-post boks og meldinger.
- Når rullegardinmenyen vises, velger du Filtrer meldinger som disse alternativ.
- En popup-boks vises, som inneholder flere tilpassbare alternativer som potensielt gjelder for den nye regelen. Disse alternativene er beskrevet i den forrige veiledningen ovenfor. Forskjellen her er at noen kanskje allerede er prepopulated med detaljer tatt fra meldingene du har valgt.
- Når du er fornøyd med oppføringene dine, klikk på Opprett filter knapp. Du kan også velge å vise hvilke eksisterende meldinger som oppfyller de angitte kriteriene ved å velge Søke knapp.
- Etter at du har klikket på Opprett filter en skjerm vil vises som inneholder flere alternativer, hver med en avkrysningsboks, inkludert følgende: Hopp over innboksen (arkiver den), Merk som lest, Stjerne det og Slett det, blant andre. Legg merke til ved siden av de som angir atferden du vil gjelde for denne regelen. For eksempel kan du automatisk arkivere meldinger som oppfyller de angitte kriteriene, slik at de aldri egentlig lander i innboksen din.
- Når du er fornøyd med dine oppførselsinnstillinger, klikker du på Opprett filter knappen igjen. Din nye regel er nå opprettet og aktivert.
Slik administrerer du regler i Gmail
Når du har opprettet et sett med regler, kan det hende du vil endre eller til og med slette noen av dem etter hvert som tiden går. Gmail-filtrene dine kan administreres ved å følge disse trinnene.
- For å administrere Gmail-reglene dine, må du først åpne Gmail-grensesnittet i en nettleser.
- Klikk på innstillinger knappen, representert av et tannhjulikon og plassert i øvre høyre hjørne av skjermen.
- Når rullegardinmenyen vises, velger du innstillinger.
- Gmails innstillinger grensesnittet skal nå vises. Klikk på Filtre og blokkerte adresser.
- En liste over eksisterende filterregler vises nå, hver med en redigere og slette link.Herfra kan du velge å endre eller fjerne en eller flere regler.
Andre Gmail-regler som hjelper deg med å holde deg organisert
Det finnes et par ekstra funksjoner som kan hjelpe deg med å holde deg organisert når det gjelder din innkommende e-post, både med tweaks til Gmail-adressen din selv.
Opprette Aliases
En av Gmails mindre kjente funksjoner gir muligheten til å konstruere flere aliaser knyttet til din primære e-postadresse. Dette kan gjøres på en av to måter, ved å bruke plustegnet eller en periode.
I begge tilfeller vil all e-post adressert til disse aliasene, fortsatt sendes til samme Gmail-konto. Dette kan komme svært nyttig for filtreringsformål, da du bare kan opprette en regel som faktorer i et bestemt alias og tildele hva som helst som du ønsker den regelen.
For å bruke plustegnet (+), plasser du det etter hoveddelen av e-postadressen din, etterfulgt av hvilken ekstra tekst du vil legge til. For eksempel kan jeg opprette et alias av [email protected] kalt [email protected] og gi nevnte alias til alle som kanskje vil kontakte meg om mine Lifewire-artikler. Du trenger ikke å registrere dette aliaset i Gmail-grensesnittet, da Google bare bruker tegnene som finnes før plustegnet når du sender meldingen til innboksen din.
For å bruke en periode (.) I stedet, legg den overalt i Gmail-adressen din før @ -symbolet. Disse periodene ignoreres i hovedsak av Google, slik at du kan lage så mange aliaser som du vil i hvilket format som helst du vil. For eksempel kan hver av følgende være gyldige aliaser av [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Du kan imidlertid ikke legge til flere tegn ved hjelp av denne metoden.
