Tidshåndtering er et populært begrep som vi ser ut til å bli stadig mer interessert i å finne ut i disse dager. Til tross for tusenvis av artikler, bøker, videoer og til og med fullblåste kurs som du kan bruke til å lære mer om hvordan du behersker tidsstyring i ditt eget liv, er alt det som virkelig kommer ned, prioritering, konsentrasjon (på en ting om gangen ), delegasjon og automatisering.
Automatisering er det vi skal fokusere på akkurat nå, for når det gjelder å utføre noe i det hele tatt via internett, kan det være en stor tidsbesparende å sette de rette oppgavene på autopilot. I en studie som så på produktivitet blant kontorarbeidere, fant forskerne at det tok gjennomsnittlig arbeidstaker om 25 minutter å gå tilbake til en oppgave etter å ha blitt avbrutt. Med andre ord, kan du forvente at en liten buzz fra telefonen din eller ding fra din e-postklient på skrivebordet, er alt du trenger for å sette hjernen din i en forstyrret tilstand av multitasking kaos.
La oss innse det - nettoppgaveautomatisering gjør livet enklere. Du må bare ta litt tid til å sette alt opp. Ved slutten av denne artikkelen kan du ha alle følgende oppgaver som fungerer for deg, i stedet for du jobber for dem!
01 av 10Kryssing på sosiale medier
Enten du bruker sosiale medier til personlige formål eller å markedsføre virksomheten din til verden, sørg for at alle ser innlegget ditt på hver sosial side og profilen du administrerer, kan være den ultimative tiden å suge når du er ferdig manuelt. I disse dager vil du være gal for ikke å dra nytte av de mange tilgjengelige verktøyene som kan hjelpe deg med å planlegge og administrere innleggene du sender til Facebook, Twitter, LinkedIn og alle dine andre sosiale nettverk fra et enkelt sted.
Buffer, HootSuite og TweetDeck er bare noen få populære eksempler på programmer for sosial mediabehandling som kan hjelpe deg med å gjøre dette. IFTTT er en annen verdt å vurdere for de automatiske utløser- og handlingsreceptene du kan konfigurere mellom sosiale nettverkskontoer - pluss mange andre populære internettjenester du bruker også.
Administrere nyhetsbrev abonnementer
Hver eneste bedrift som eksisterer, vil kunne nå deg via e-post, og over en periode på noen uker til flere måneder, kan du enkelt ende opp med flere nyhetsbrev enn du virkelig kan håndtere. Holde opp med å lese de gode regelmessig, og sørg for å abonnere fra de ubetydelige, er en grusom, tidkrevende oppgave.
Unroll.me er verktøyet du trenger for å takle nyhetsbrevledelsen. Ikke bare gjør det mulig å abonnere fra flere nyhetsbrev med ett enkelt klikk, men det gir deg også muligheten til å kombinere abonnementene dine til en daglig fordøyelsesmail, slik at du bare mottar en i stedet for flere e-postmeldinger om dagen. Unroll.me jobber for øyeblikket med Outlook, Hotmail, MSN, Windows Live, Gmail, Google Apps, Yahoo Mail, AOL Mail og iCloud.
03 av 10Budsjettering og betaling av regninger på nettet
Husk å holde seg på toppen av alle regninger og budsjett ting er en smerte, men alle vet at det er en av de tingene som bare må gjøres. Å glemme noen av dine forfallsdatoer kan koste deg mer penger som du burde har måttet betale i utgangspunktet, og å ta vare på det hele manuelt tar selvfølgelig tid og tålmodighet.
Selv om automatiserte regningsbetalinger ikke er alles kopp te, kan de sikkert hjelpe hodepine uten å huske å ta seg tid til å gjøre det selv. De fleste nettbanker har automatiske betalinger som du kan konfigurere. Men før du går videre og logger deg på nettbanken din for å gjøre det, kan du finne ut hvordan du organiserer dine automatiske regningsbetalinger, og sørg for at du vet når automatiske betalinger ikke er så bra.
Du kan også bruke en økonomi og budsjettappsjon eller tjeneste som Mint for å få automatiske påminnelser sendt til deg når forfallsdatoer for regninger kommer opp. Mint er en av de beste personlige budsjetteringstjenestene der ute, som holder oversikt over alle dine budsjettransaksjoner automatisk ved å koble sikkert og sikkert til bankkontoen din.
04 av 10Synkroniser din oppgaveliste med kalenderen din
Når du legger til ting i uansett kalenderapp du bruker, vises de vanligvis ikke automatisk på din gjøremålsliste, når dagen kommer. Det samme gjelder for når du legger til noe i oppgavelisten din, og det vises ikke på kalenderen din. Ideelt sett vil du ha en løsning som oppnår både sammen med automatisk å sende varsler om tidsfrister, noe som gir deg muligheten til å lage undertekster, sette opp gjentatte oppgaver og synkronisere informasjonen din på flere enheter.
gTasks er en kraftig oppgaveliste som synkroniseres med Google Kalender, så vel som Google og Gmail-kontoen din. Du kan se alle dine oppgaver og kalenderhendelser på ett sted, slik at du aldri må manuelt overføre noe fra kalenderen din til oppgavelisten eller omvendt.
05 av 10Husker å sjekke trafikk og vær
Er det noe verre enn å gå ut et sted bare for å bli sittende fast i trafikken eller en dårlig storm? Manuell kontroll av trafikk og været er noe som er lett å glemme å gjøre, men det kan spare deg mye tid og til og med hjelpe deg med å bestemme om en planendring er nødvendig. For å være sikker på at du aldri glemmer, automatiserer du den.
For trafikk vil du definitivt installere Waze-appen på telefonen din. Det er verdens største samfunnsdrevne trafikk- og navigasjonsapp som du også kan bruke til å få øyeblikkelige varsler i ditt område om ulykker og andre trafikkrelaterte problemer på veien.
Og mens mange værprogrammer gir brukerne mulighet til å sette opp varsler om alvorlige værvarsler, er en bedre måte å tilpasse værvarsler ved å bruke IFTTT. Her er en oppskrift som legger til dagens dagens rapport til Google Kalender klokka 6 og en annen som sender deg en e-post hvis det kommer til å bli regn i ditt område i morgen.
06 av 10Svar på alle disse e-postene
Det er skremmende å tenke på hvor mye tid vi bruker til å lese og svare på e-post. Mens de fleste e-postmeldinger vanligvis krever et personlig svar som bare kan skrives manuelt, spiser en travel person som finner seg å skrive og sende de samme svarene om og om igjen, å kaste bort mer tid enn de egentlig burde være. Faktisk er det enda et bedre alternativ enn å bare kopiere og lime inn et generisk skript i meldingen som en løsning.
Gmail har en funksjon for hermetisk respons, som kan konfigureres ved å åpne Labs-fanen i innstillingene dine. Aktivering av alternativet for hermetisert respons vil gi deg muligheten til å lagre og sende en felles melding, som deretter kan sendes igjen og igjen ved å klikke på en knapp ved siden av komposjonsskjemaet.
Boomerang for Gmail er et annet flott verktøy som er verdt å sjekke ut, noe som gjør at du kan planlegge e-poster som skal sendes ut på et senere tidspunkt og tidspunkt. Hvis du ikke vil vente til den bestemte tiden eller datoen ruller rundt, bare skriv e-posten, planlegge den, og den vil bli sendt ut automatisk på det tidspunktet og datoen du bestemmer deg for å angi.
07 av 10Lagre koblinger du finner online, slik at du får tilgang til dem senere
La oss si at du sjekker Facebook mens du går på pause på jobben eller Googling noe mens du står i kø på matbutikken. Når du kommer over en lenke til noe som ser interessant ut, men du har ikke tid til å sjekke det helt ut for øyeblikket (eller du vil bare sørge for at du får tilgang til det igjen når du vil), trenger du En bedre løsning enn å fumle med enheten din for å prøve å kopiere nettadressen slik at du kan sende den til deg selv.
Heldig for deg, det er mange alternativer der ute som kan hjelpe deg med å lagre og organisere koblinger enkelt på bare noen få sekunder. Hvis du surfer på skrivebordet, vil du ha Evernote's Web Clipper-verktøy installert. Evernote er en skybasert produktivitetsplattform som hjelper deg med å samle inn og organisere dine egne filer og ting du finner på nettet - selv på mobilen.
Andre verktøy som hjelper deg med å lagre ting på nettet for å sjekke ut senere, inkluderer Instapaper, Pocket, Flipboard og Bitly. Disse fungerer alle sammen med din egen konto, så om du lagrer noe på vanlig webside eller via en av sine apper på mobilenheten, har du alltid en oppdatert samling ting du lagret når du åpner kontoen din via tjenestens nettsted eller app.
08 av 10Sikkerhetskopier all enhetens bilder og videoer til skyen
Hvis du er som de fleste i dag, bruker du smarttelefonen til å ta bilder og videoer av alle slag. Ville det ikke vært forferdelig hvis du gikk tom for plass? Eller verre, hvis du mistet eller ødela telefonen din? Å ta deg tid til å lagre alt opp manuelt, er greit hvis du vil gjøre det, men en enklere og mer effektiv måte å gjøre det på, er å sette den på autopilot og få den til å fungere for deg hver gang du klikker et nytt bilde eller en ny film video.
Hvis du har en Apple-enhet, kan du sette opp iCloud-stasjon for å bruke iCloud Photo Library til å lagre og sikkerhetskopiere bildene og videoene dine. Og hvis du har en Android-enhet, kan du bruke Google Drive-kontoen til å gjøre det samme ved hjelp av Google Foto.
IFTTT er igjen noe verdt å vurdere her også - spesielt hvis du foretrekker å gjøre alt du trenger for å sikkerhetskopiere en annen tjeneste som Dropbox. For eksempel, her er en IFTTT oppskrift som automatisk vil sikkerhetskopiere Android-enhetens bilder til din Dropbox-konto.
09 av 10Bygg spillelister ved hjelp av din favorittmusikkavspillingstjeneste
Musikkavspilling er alle raseri i disse dager. Spotify er definitivt den store som folk elsker for ubegrenset tilgang til millioner av sanger. Med så mye variasjon, må du bygge flere spillelister for å kunne lytte til alle dine favoritter. Å bygge spillelister kan være mye morsommere enn å betale regninger på nettet eller svare på e-post, men det kan også være en enorm tid å suge.
Når du rett og slett ikke har nok tid eller tålmodighet til å bygge dine egne spillelister, bør du vurdere å utnytte musikkstreamingstjenester som har forhåndsbygde spillelister eller "stasjoner" med tema-sjangere. Google Play Musikk er en god en som dreier seg om kurert radio. SoundCloud er et annet gratis alternativ som har en stasjonsfunksjon du kan velge på hvilket som helst spor for å lytte til lignende ting.
Hvis du bruker Spotify, kan du søke etter en artist eller sang og se hva som dukker opp under "Spillelister" -delen. Dette er spillelister som er bygget av andre brukere, og blir offentliggjort slik at andre brukere kan følge og lytte til dem også.
10 av 10Finne oppskrifter på nettet for å planlegge måltidene dine rundt
Internett har erstattet den gammeldagse kokboken for mange mennesker. Når det gjelder å lete etter gode oppskrifter, kan du bare vende deg til Google, Pinterest eller noen av dine favorittoppskriftswebsteder eller -apper. Men hva hvis du ikke vet hva du vil spise i dag, i morgen, neste dag eller på torsdag? Å finne ut og avgjøre hva som ser bra ut, kan være så tidkrevende som å avgjøre hva du skal se på Netflix!
Spis dette Mye er en tjeneste som hjelper deg med å holde deg til et sunt kosthold ved å automatisk planlegge alle dine måltider for deg. Appen tar hensyn til diettmålene dine, budsjettet og planen din for å lage en komplett måltidsplan for deg. Premium brukere kan til og med ha dagligvarelister automatisk sendt til dem.Enten du spiser alt eller ikke, kan du spore alt i appen og til og med foreta justeringer slik at måltidforslag passer til dine behov.
