Opprett rullegardinlister, eller menyer, i Excel for å begrense dataene som kan skrives inn i en bestemt celle til en forhåndsinnstilt liste over oppføringer. Når du bruker en rullegardinliste for datavalidering, er datainngang lettere, datainngangsfeil unngås, og datainngang er begrenset til kun tillatt inntasting.
Merk: Informasjonen er denne artikkelen gjelder for Excel-versjoner 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online og Excel for Mac.
Opprett en nedtrekksliste
Dataene som legges til i en rullegardinliste, kan ligge på enten det samme regnearket på listen, på et annet regneark i samme arbeidsbok, eller i en helt annen Excel-arbeidsbok.
I vårt eksempel vil vi begrense cookie-typene som kan velges i en rullegardinliste til vår godkjente liste. Hvis du vil følge med vårt eksempel, åpner du et tomt Excel-regneark og skriver inn dataene som vises i bildet ovenfor. Pass på at du oppgir dataene i kolonne D og E.
Følg disse trinnene som brukes til å opprette rullegardinlisten i celle B3:
- Velg celle B3 for å gjøre den til den aktive cellen.
- Velg Data fane.
- Å velge Datavalidering.
- Velg Innstillinger-fanen i dialogboksen.
- Under alternativet Tillat i dialogboksen, velg rullegardinmenyen.
- Velg menyen i menyen Liste .
- Plasser markøren i Kilde linje i dialogboksen.
- Fremhev celler E3 gjennomE10 i regnearket for å legge til dataene i dette spekteret av celler til listen.
- Å velge OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.
En pil ned vises ved siden av celle B3 for å indikere tilstedeværelsen av rullegardinlisten. Når du velger pilen, åpnes rullegardinlisten for å vise de åtte cookie navnene.
Nedpilen som indikerer tilstedeværelsen av en rullegardinliste, er kun synlig i aktive celler.
Fortsett å lese nedenfor
Fjern en rullegardinliste i Excel
Når du er ferdig med en rullegardinliste, kan den enkelt fjernes fra et regnearkcelle ved hjelp av dialogboksen for datavalidering.
Hvis du flytter rullegardinlisten til et nytt sted på samme regneark, er det ikke nødvendig å slette og gjenopprette rullegardinlisten. Excel oppdaterer dynamisk oppdateringsområdet for dataene som brukes til listen.
- Velg celle inneholder rullegardinlisten som skal fjernes.
- Å velge Data.
- Å velge Datavalidering.
- I dialogboksen velger du innstillinger fane.
- Å velge Slett alt for å fjerne rullegardinlisten.
- Å velge OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.
For å fjerne alle rullegardinlister på et regneark, legg en sjekk ved siden av Bruk disse endringene til alle andre celler med de samme innstillingene.
