Hvis du lager en rullegardinliste i Excel, kan du skrive inn data i en bestemt celle i et regneark fra en forhåndsinnstilt liste over oppføringer. Når rullegardinlisten er gjort, er redigering av oppføringene like enkelt som å endre celledata.
I denne artikkelen har vi opprettet et eksempel på en rullegardinliste i Excel. Følg med for å lage en enkel liste over data og en meny som trekker listedataene inn i en celle på et annet regneark.
Merk Instruksjonene i denne artikkelen gjelder for Excel 2019, 2016, 2013 og 2010; Excel for Mac 2019, Excel for Mac 2016 og Excel for Mac 2011.
Skriv inn dataene
Det første trinnet for å lage en rullegardinliste i Excel er å skrive inn dataene. Lag et ekstra ark i Excel hvis du ikke allerede har en, og følg deretter disse trinnene:
- Åpne ark1 og type Cookie Type: inn i cellen D1. Du skal lage en rullegardinliste i celle E1 på dette arket, rett ved siden av denne oppføringen.
- Åpen Ark2.
- Type pepperkake inn i cellen A1.
- Type Sitron inn i cellen A2.
- Type Havregryn Raisin inn i cellen A3.
- Type Chocolate Chip inn i cellen A4.
Disse cellene kan formateres uansett. Det vil ikke forstyrre funksjonaliteten i rullegardinlisten.
Navngi List Data Selection
Et navngitt område lar deg referere til listedataene som et fellesnavn i stedet for som individuelle celler. For å opprette et navngitt område, velg de cellene som vil være på listen og gi navnet navnet. Dette er hvordan:
- Velg cellene som brukes i rullegardinlisten. For dette eksempelet, velg celler A1-A4 på Ark2.
- Velg Navn boks ovenfor Kolonne A og under Excel-menyen. Det kan si A1 eller A4.
- Type kjeks i Navn-boksen.
- trykk Tast inn.
- celler A1 til A4 på Ark2 Nå har serienavnet "Cookies".
Navngitte områder har mange bruksområder i Excel. For eksempel gjør navngitte områder det enklere å lage formler og diagrammer.
Lag nedtrekkslisten
Excel-rullegardinlisten er opprettet gjennom dialogboksen Data Validation. For å opprette rullegardinlisten, velg List-alternativet og forklar hvor listedataene er plassert.
- Å velge E1 fra Sheet1. (Hvis du vil ha rullegardinlisten din lokalisert andre steder, gå til den cellen i stedet.)
- Å velge Data.
- Å velge Datavalidering i Data Tools-gruppen og velg Datavalidering eller Validere, avhengig av hvilken versjon av Excel du bruker.
- Velg innstillinger fane.
- Å velge Liste fra Tillat-menyen.
- Type = Cookies i tekstboksen Kilde.
- Å velge OK.
En liten pil vises i celle E1 på Sheet1. Velg denne pilen for å se listepostene. Velg et element i listen for å sette inn data i cellen.
For å slette rullegardinlisten, velg celle E1, åpne dialogboksen Data Validation, og velg Slett alt.
Slik redigerer du nedtrekkslisteelementene
For å holde rullegardinlisten oppdatert med endringer i dataene dine, endre valgene i listen. Fordi dette eksemplet bruker et navnsområde som kilden til en liste, endrer navnet på informasjonskapselene i celler A1 til A4 i Sheet2 umiddelbart navnene i rullegardinlisten på Ark1. For eksempel, hvis havregryn Raisin er endret til Shortbread, viser rullegardinlisten den nye oppføringen.
Alternativer for å beskytte rullegardinlisten
Siden dataene er på et annet regneark enn rullegardinlisten, har du to alternativer for å beskytte listedataene.
- Hvis sikkerheten ikke er et problem, skjul regnearket som inneholder listedataene. Dette gjør det enklere å oppdatere listen når det trengs.
- Hvis sikkerhet er et problem, legg til et passord på arket. Bare personer med passordet kan redigere listen.
