Slik oppretter du en Google Sheets-nedtrekksliste

Når du lager et regneark med Google Sheets, kan du komme over behovet for å opprette en eller flere rullegardinlister i sine celler. Disse enkle å navigere menyene kan be en bruker å velge fra en liste over elementer og umiddelbart endre utdata i andre celler basert på deres valg. Kanskje du vil simulere en handlekurv-opplevelse, og vise forskjellige priser for hvert element i en liste. Kanskje du er en lærer som ser etter å beregne sluttkarakterer for hver elev i klassen din, og fyller navnene sine i en praktisk rullegardinliste i stedet for å ha en uhåndterlig design der hver tar sin egen rad.

Uansett behovet, oppretting og modifisering av rullegardinlister i Google Sheets er en ganske enkel prosess når du får tak i det. Følg instruksjonene nedenfor, og du vil være en ekspert på kort tid.

Google-rullegardinlister kan opprettes på Android, Chrome OS, Linux, MacOS eller Windows-operativsystemer. Mens de kan vises og brukes på iOS (iPad, iPhone, iPod touch) enheter, de kan ikke bli opprettet eller manipulert.

Opprette en nedtrekksliste på en datamaskin

En rullegardinliste eller annen datavalideringsmetode kan opprettes og brukes til en eller flere celler i et regneark i regnearket via de fleste større nettlesere for nettlesere / bærbare datamaskiner, selv om Googles eget Chrome-program anbefales for optimal ytelse.

1. Åpne et nytt eller eksisterende regneark.
2. Velg cellen eller gruppen av celler der du vil legge inn en rullegardinliste.
3. Klikk på Data i Arkiv-menyen, plassert øverst på skjermen.
4. Når rullegardinmenyen vises, velger du Datavalidering.
5. De Datavalidering Grensesnittet skal nå vises, og inneholder flere konfigurerbare alternativer. Den første, merket Cellområde , spesifiserer den nøyaktige plasseringen der rullegardinlisten din vil oppholde seg.
6. De kriterier Innstillingen inneholder sin egen rullegardinmeny som tilbyr følgende alternativer, hver diktatiserer spesifikke datakrav som regnearkets bruker må følge når man skriver inn eller velger et element i eller fra det nevnte celleområdet.Liste fra en rekkevidde: Når valgt, vil en rullegardinliste som inneholder verdier hentet fra et bestemt celleområde (fra det aktive arket eller en annen i den nåværende arbeidsboken) bli presentert til brukerenListe over elementer: Når valgt, vil en rullegardin som inneholder tekstverdier som er oppgitt i det medfølgende redigeringsfeltet, bli presentert til brukeren; hvert element som er oppgitt, skal skilles med et kommaNummer: Dette gjør det ikke presentere en rullegardinliste til brukeren, men heller validere at deres oppføring faller innenfor et bestemt numerisk områdeTekst: Dette presenterer heller ikke en rullegardinliste - i stedet for å bekrefte at oppføringen inneholder eller ikke inneholder en bestemt tekststreng, er en gyldig e-postadresse eller er en riktig konstruert nettadresseDato: Selv om dette alternativet ikke oppretter en rullegardinliste, bekrefter det om en dato som er oppgitt i den valgte cellen (e), er gyldig eller faller innenfor et bestemt områdeTilpasset formel er: Dette tillater data validering i den valgte cellen (e) å bruke en brukerdefinert formel
7. Hvis verdien som er valgt i kriterier delen forårsaker en rullegardinliste som skal opprettes, en avmerkingsboks merket Vis rullegardinliste i celle vil også bli gitt. Aktivert som standard, fjerner merket vil diktere at den angitte datavalidering vil finne sted i den valgte cellen (e), men ingen rullegardinliste vil bli vist. Dette kan være nyttig hvis du vil at regnearkets sluttbruker kun har muligheten til å skrive inn data manuelt, i motsetning til å velge det fra en liste.
8. Den neste delen, merket På ugyldige data , kontrollerer hva som skjer når regnearkets bruker går inn i noe i den valgte cellen (e) som feiler den nevnte datavalidering. De to tilgjengelige alternativene, hver med en radioknapp, tillater deg å vise en advarselmelding i dette tilfellet eller å avvise brukerens innspill helt.
9. Den endelige innstillingen, Utseende , dikterer om tekst er vist for å gi sluttbrukeren en bedre forståelse av typen / typer av verdier som vil bli akseptert innenfor respektive celleområde. For å aktivere denne virtuelle hjelpende hånden, legg et merke ved siden av Vis hjelpestekst for validering alternativ ved å klikke på boksen en gang. Deretter skriver du inn eller endrer den eksakte teksten du vil vise.
10. Når du er fornøyd med dine valg, klikker du på Lagre knapp.

Opprette en nedtrekksliste på en Android Smartphone eller Tablet

En rullegardinliste eller annen datavalideringsmetode kan opprettes og brukes til en eller flere celler i et regneark på Android-telefonen eller nettbrettet ditt via appen Ark.

1. Åpne et nytt eller eksisterende regneark i appen.
2. Velg cellen eller gruppen av celler der du vil legge inn en rullegardinliste.
3. Trykk på hovedmenyknappen, representert av tre vertikalt rettede prikker og plassert øverst til høyre på skjermen. Når rullegardinmenyen vises, velger du Datavalidering.
4. De Datavalidering Grensesnittet skal nå vises, og inneholder flere konfigurerbare alternativer. Den første, merket Cellområde , spesifiserer den nøyaktige plasseringen der rullegardinlisten din vil oppholde seg.
5. De kriterier Innstillingen inneholder sin egen rullegardinmeny som tilbyr følgende alternativer, hver diktatiserer spesifikke datakrav som regnearkets bruker må følge når man skriver inn eller velger et element i eller fra det nevnte celleområdet.Liste over elementer: Når valgt, vil en rullegardinliste som inneholder tekstverdier som er angitt i det medfølgende feltet, bli presentert til brukeren; Trykk på Legg til knappen før du legger inn hvert liste elementListe fra en rekkevidde: Når valgt, vil en rullegardinliste som inneholder verdier hentet fra et bestemt celleområde (fra det aktive arket eller en annen i den nåværende arbeidsboken) bli presentert til brukeren; et eksempel utvalg ville være Ark1 A2: D5 Teksten inneholder: Sikrer at teksten som er angitt av regnearkets bruker inneholder en bestemt strengTekst inneholder ikke: Det motsatte av alternativet ovenfor, bekrefter at teksten som er oppgitt, ikke inneholder en bestemt strengTekst akkurat: Bekreft at teksten som er oppgitt av brukeren, samsvarer med en bestemt strengEr gyldig epost: Bekreft at brukeren har angitt en riktig formatert e-postadresseEr gyldig nettadresse: Sikrer at en fullstendig nettadresse er oppgittDato er gyldig: Bekrefter at en faktisk dato i riktig format er gittDato er: Oppføringen må samsvare med en bestemt dag / måned / årDato er mellom: Oppføringen må være en dato som faller innenfor et bestemt områdeDato er ikke mellom: Oppføringen må være en dato som ikke faller innenfor et bestemt områdeDato er på eller før: Oppføringen må samsvare med en bestemt dato eller være en hvilken som helst dag før denDato er på eller etter: Oppføringen må samsvare med en bestemt dato eller være en hvilken som helst dag som følger denDato er etter: Oppføringen må være en gang etter en bestemt datoStørre enn: Oppføringen må være et nummer som er større enn det som er oppgittStørre enn eller lik: Oppføringen må være et tall som er større enn eller samsvarer med det som er oppgittMindre enn: Oppføringen må være et nummer mindre enn det som er oppgittMindre enn eller lik: Oppføringen må være et nummer mindre enn eller som samsvarer med det som er oppgittLik: Oppføringen må være et nummer som samsvarer med det som er oppgittEr ikke lik: Oppføringen må være et nummer som ikke samsvarer med det som er oppgittMellom: Oppføringen må være et nummer innenfor det angitte områdetEr ikke mellom: Oppføringen må være et nummer som ikke faller innenfor det angitte områdetTilpasset formel: Dette tillater data validering i den valgte cellen (e) å bruke en brukerdefinert formel
6. Hvis verdien som er valgt i kriterier delen forårsaker en rullegardinliste som skal opprettes, et alternativ merket Vis rullegardinliste i celle vil også bli gitt. Aktivert som standard, deaktiverer dette alternativet ved å velge den tilhørende skyveknappen (snu den fra blå til grå) diktat at den angitte datavalidering vil finne sted i den valgte cellen, men ingen rullegardinliste vil bli vist. Dette kan være nyttig hvis du vil at regnearkets sluttbruker kun har muligheten til å skrive inn data manuelt, i motsetning til å velge det fra en liste.
7. De Utseende Innstillingen bestemmer hvorvidt tekst er vist for å gi sluttbrukeren en bedre forståelse av typen (ene) av verdier som vil bli akseptert innen respektive celleområde. For å aktivere denne virtuelle hjelpende hånden, trykk på glidebryteren ved siden av Vis hjelpestekst for validering alternativet slik at fargen sin blir grå til blå. Deretter velger du REDIGERE og skriv inn eller endre den eksakte teksten du vil vise.
8. Den nederste delen, merket På ugyldige data , kontrollerer hva som skjer når regnearkets bruker går inn i noe i den valgte cellen (e) som feiler de nevnte data valideringskontrollene. De to tilgjengelige alternativene, hver med en radioknapp, tillater deg å vise en advarselmelding i dette tilfellet eller å avvise brukerens innspill helt.
9. Når du er fornøyd med dine valg, trykker du påLAGRE knapp.

Endre eller fjerne en nedtrekksliste

Følg trinnene nedenfor for å endre eller fjerne en rullegardinliste eller andre data valideringskriterier fra et bestemt celleområde.

Desktop / laptop: nettleser

1. Velg cellen (e) som inneholder rullegardinlisten eller andre data valideringskriterier som du vil endre eller fjerne.
2. Klikk på Data i Arkiv-menyen, plassert øverst på skjermen.
3. Når rullegardinmenyen vises, velger du Datavalidering.
4. De Datavalidering Grensesnittet skal nå vises, og inneholder flere konfigurerbare alternativer. Hvis du vil endre celleadferd, gjør du de ønskede endringene og klikk på Lagre knappen for å bruke dem umiddelbart. Hvis du vil fjerne rullegardinlisten eller andre valideringskriterier helt, klikker du på Fjern validering knapp.

Android: appen Google Sheets

1. Velg cellen (e) som inneholder rullegardinlisten eller andre data valideringskriterier som du vil endre eller fjerne.
2. Trykk på hovedmenyknappen, representert av tre vertikalt rettede prikker og plassert øverst til høyre på skjermen. Når rullegardinmenyen vises, velger du Datavalidering.
3. De Datavalidering Grensesnittet skal nå vises, og inneholder flere konfigurerbare alternativer. Hvis du vil endre celleadferd, gjør du de ønskede endringene og trykk på LAGRE knappen for å bruke dem umiddelbart. Hvis du vil fjerne rullegardinlisten eller andre valideringskriterier helt, trykker du på FJERN REGEL knapp.