Skip to main content

Den rette måten å foreslå en stor endring på jobben - musen

Zeitgeist Addendum (April 2025)

Zeitgeist Addendum (April 2025)
Anonim

Alle vil være den personen - den som ser på den samme informasjonen som alle andre, men som ser en frisk, innovativ løsning. Det krever imidlertid mer enn bare å ha en god idé. Hvordan du deler det er like viktig som forslaget i seg selv.

Hvorfor? For å skrive et nytt manus - bokstavelig eller billedlig - betyr at andre teammedlemmer må tilpasse seg noe nytt. Så om du foreslår en (tilsynelatende) godartet endring som effektivisering av utdatert protokoll, eller en større endring som å legge til en time til hver arbeidsdag slik at folk kan reise tidlig på fredager, ber du andre om å forestille arbeidsflyten eller planen deres på nytt. For ikke å nevne at det er muligheten for sårede følelser hvis prosessen med utrangering er foreslått av noen andre.

Følg disse åtte trinnene for å få buy-in på en nyskapende, ny idé:

1. Vær en selger

Flotte ideer står ikke alene. Med andre ord, du kan ikke nevne forslaget ditt en gang og forvente at det blir vedtatt. For å se en endring, må du miste planen din og selge fordelene. I tillegg må du være villig til å stå opp for gransking og kritikk og være forberedt på å forklare innovasjonen din på forskjellige måter for ulike målgrupper.

2. Gi det tid

Så, du vil tydelig og fullstendig forklare tanken din, men da må du gi folk tid til vurdering. Kreativt geni kan streike når som helst, men implementering kan ta måneder eller til og med år - som tilfellet var med håndvask og sterilisering på sykehus.

3. Bruk kanaler

Noen ganger er det fornuftig å gå til sjefen din først. Men andre ganger er det nyttig å bygge en koalisjon blant dine medarbeidere eller andre interessenter. Når det fungerer, fungerer det utmerket - fordi du er klar for den gjenstridige veilederens tilbakeslag med svar som: "Egentlig har jeg kontaktet noen få personer i vår tekniske avdeling for å diskutere hvor mye tid disse typer nettstedoppdateringer ville ta, og de antydet at de hadde båndbredden. ”

Imidlertid er det bare å være sikker på at du kan forklare den endelige tilnærmingen som en som bygde saken din, i stedet for bare å omgå lederen din. Den siste tingen du ønsker er at sjefen din skal føle seg flau over at han ikke ble informert - noe som kan føre til at han kvitter ideen før den til og med tar fart.

4. Vær ydmyk

En av de største hindringene for å få kjøp inn oppstår når eieren av en idé blir sett på som argumenterende, defensiv eller nærminnet. Fordi, la oss være ærlige: Ingen liker å vite alt. Så hvis folk er uenige med deg, ikke vær indignert. I stedet kan du lytte til bekymringene deres fullt ut, prøve å forstå deres perspektiv og inkludere deres bekymringer (og mulige løsninger) i fremtidige diskusjoner.

Så i stedet for å si: "Martha, vårt nåværende slagord er forvirrende og bør oppdateres, " kan du prøve, "Martha reiser et godt poeng at vårt nåværende slagord har en lang historie for våre interessenter, men jeg lurer på om vi kanskje kan brainstorm en tagline som kan bygge videre på det - og være tydeligere for nye kunder. ”

5. Ikke misforstå uenighet for personlig avvisning

Ja, det kan skade når du presenterer et strålende forslag og blir skutt ned. Det kan føles territorielt, til og med personlig. Imidlertid, med mindre du har en sverget dødelig fiende på kontoret ditt, er nok noen som avviser ideen din ikke ment som et personlig angrep.

Å bli for knyttet og få den til å bli " min idé" henter fokus fra hva innovasjonen din egentlig er - et forslag som vil bedre ting for hele teamet, selskapet eller prosjektet. Ikke la eierskap forhindre deg i å lytte til gyldige bekymringer og kritikk.

6. Forvent (og inviter) motstand

En annen grunn til å virkelig engasjere seg i naysayers? Nye ideer kan bare tas i bruk så raskt som kulturen i organisasjonen tillater dem. Innovasjoner representerer ofte endring eller et nytt, ukjent paradigme. Så utforsk folks dissens og uenighet - det er en del av å hjelpe dem å lære å akseptere endring.

7. Respekter fortiden, men ikke bli fast der

Nye ideer er barnebarna til gamle. Med andre ord, ikke kast gamle løsninger under bussen for å gjøre forbedringer skiller seg ut. Husk at i lys av hva problemet det gamle systemet løste - eller kanskje ikke har klart å løse i nyere minne - var det en god idé den gangen. Å verdsette de eldre bidragene når du foreslår fremtidige nyvinninger, kan styrke troverdigheten til ideen din.

8. Hold deg positiv

Når du legger opp en ny idé, er det viktig å bruke språket i overflod i stedet for underskuddsspråket. I stedet for å si hva som er galt, ødelagt eller suboptimalt, snakk om hva som er riktig, rettes eller ideelt. Prøv for eksempel, "Jeg kan se mange applikasjoner for denne nye tilnærmingen" i stedet for, "Denne innovasjonen er den eneste måten." Vær optimistisk, men realistisk, så vil du skille deg ut.

Det er sjelden verdi å påpeke et problem uten å også tilby en løsning. Innovasjon ser ikke problemet, det er å kunne se en levedyktig løsning på problemet. Så bruk trinnene ovenfor for å gi deg den nye ideen - de skal hjelpe deg med å overvinne hindringene for kjøp, slik at folk vil være om bord og begeistret.