I følge forfatteren AA Milne, “organisering er det du gjør før du gjør noe” - noe som betyr at det skal være en forløper for dagen din, ikke hvordan du bruker den første timen (eller mer!) Av den.
Å starte morgenen med en ren skifer betyr ikke at du aldri trenger å tenke på organisering, men det betyr at du tenker på det mye mindre. Disse åtte enkle kontororganiserende triksene vil kutte ned tidenes ro og hjelpe deg med å få fokus, slik at du kan få mer arbeid ut av kontortidene dine (og la være på et normalt tidspunkt!).
Og ja, for alle menneskene der ute som har åpne sitteplaner (uten skuffer, avlukkevegger eller lagring av skrivebord), gjelder disse tipsene også for deg.
1. Velg et skrivebord som passer til din naturlige flyt
Produkt med tillatelse fra Wayfair.
Hvis du starter hver morgen med en fysisk oppgaveliste, må du ha pennen og puten åpen foran tastaturet. Hvis du først sjekker e-postmeldinger, tøm det tastaturet slik at du kan gli ned i stolen om morgenen og bare begynne å klikke bort. Husk at bare noe ser pent ut (på), betyr ikke det at det er riktig oppsett for deg. Gjør det som gir mening for din daglige rutine.
2. Plasser en søppelbøtte ved skrivebordet ditt
Produkt med tillatelse fra Amazon.
Hvor mange ganger ser du på et stykke papir og tenker: “Jeg vil kaste det ut når jeg står opp?” I stedet må du fjerne det fra skrivebordet med en gang ved å slippe det i den nye, søppelkassen. Selv om det kan virke som en morsom utfordring, vil du holde et par kast unna med noen få glemte skudd og til slutt krøllete papirer som tøffer gulvet.
3. Korralér kablene
Produkt med tillatelse fra Amazon.
Kabel rot er en trist virkelighet for nesten alle - men det trenger ikke være noe for deg lenger. Hold kablene i kø ved å legge til en kabelholder på skrivebordet ditt eller prøve det morsomme bindemiddelklippet. Du kan til og med ta det til neste nivå og merke ladere og ledninger, for å holde oversikt over dem selv når du låner dem ut til en kollega. (Eller når de er spredt rundt skrivebordet ditt.)
4. Oppbevar et dokumentlagringssystem på skrivebordet ditt
Produkt med tillatelse fra Poppin.
Hvis du har fysiske dokumenter (fordi du er gammeldags sånn), trenger du en fysisk måte å holde dem organisert på. Ta fem minutter å finne ut hvor mange "innbokser" du trenger, og ta deretter inn en trekkspillmappe, arkivskap eller enkel skrivebordsarrangør med minst så mange spor eller mapper. Hvis ikke annet, betegn et hjørne av skrivebordet ditt til å stable papirer når de kommer inn.
5. Lagre referansedokumenter i nærheten
Produkt med tillatelse fra Ikea.
Hvis det er dokumenter du stadig trekker ut av en skuff for å sjekke, bør du organisere dem slik at de alltid er tilgjengelige for deg å se eller ta tak i. Plasser dem i den nye skrivebordsarrangøren, fest dem til avlukkeveggen, eller kjøp en søt ramme til dem hvis du har lyst på det (eller ikke har vegger). Dette vil ikke bare gjøre det lettere å fullføre oppgaver, men det vil også spare deg for tid å rusle rundt på skrivebordet ditt og lete etter den ene klistrelappen med passordet.
6. Få en søppelkrukke
Produkt med tillatelse fra Container Store.
Løs bytte, papirklipp og gummibånd vil ta seg inn på skrivebordet ditt - det er uunngåelig. Nesten like uunngåelig som det at disse varene vil sitte på skrivebordet i flere dager før du flytter dem. Gode nyheter: Det er et uanstrengt alternativ å bare la dem sitte der: en søppelkrukke. Grip en enkel glasskrukke (det hjelper hvis den er gjennomsiktig) og stikk den i det fjerne hjørnet på skrivebordet. Hver gang du finner en mynt, klipp eller løs stift, bare slipp det inn. Selv om du aldri går gjennom den krukken (og det vil du sannsynligvis ikke), vil alt fremdeles se pent og organisert ut.
7. Organiser skrivebordet ditt før du reiser hjem
Produkt med tillatelse fra Amazon.
Nei, du trenger ikke gjøre en dyprens hver eneste natt - jeg er ikke gal. Men du bør gjøre en innsats for å passe plassen din slik at når du kommer om morgenen, kan du komme deg rett på jobb. Kast bort alt åpenbart søppel (dine matpakker som er igjen), stable papirene i en haug og sett pennene tilbake på plass. Det vil ikke ta lenger enn fem minutter å fullføre, men det vil spare deg for en slik hodepine om morgenen.
8. Dekorer skrivebordet ditt
Produkt med tillatelse fra Etsy.
Ved å dekorere, mener jeg ikke å dekke det i tchotchkes som bare vil rote det opp mer. Kjøp i stedet en fin ramme, en kul papirvekt eller til og med en plante. Å ha ett element på skrivebordet du vil vise frem (selv om det bare er deg selv) vil gjøre deg mer motivert for å holde rommet ditt rent.
