Hvis du har en stor samling meldinger i Apples Mail-app, kan du ha lagt merke til at søkefunksjonen kan være sakte og frustrerende. E-post inkluderer et dynamisk søkesystem som kalles smarte postkasser som kan fange opp ting og hjelpe deg med å organisere e-postmeldingene dine.
Normalt søk har en tendens til å gi opp så mange kamper som prøver å vade gjennom listen, er i seg selv skremmende. Når du prøver å legge til søkefiltre for å begrense det, kan resultatene være mindre enn hjelpsomme, med enten ingen treff vises eller ingen reell endring fra før filteret ble brukt.
Smarte postkasser
Du kan bruke Mail's Smart Mailboxes-funksjonen til å finne meldinger raskt, basert på hvilke kriterier du velger. For eksempel vil du kanskje finne alle e-postmeldingene fra et bestemt individ, alle meldingene knyttet til et arbeidsprosjekt, eller en av mine favoritter, en smart postkasse som viser meg alle meldinger jeg har flagget denne uken. Denne typen Smart Mailbox lar meg finne alle meldingene som trenger min oppmerksomhet. På grunn av den dynamiske naturen til Smart Mailbox når jeg har svart på meldingen og fjernet flagget, vises de ikke lenger i denne smarte postkassen.
En smart postkasse vil vise alle meldingene som oppfyller kriteriene du angir, selv om de er lagret i forskjellige postkasser. En smart postkasse oppdaterer også dynamisk når du mottar nye meldinger som samsvarer med kriteriene.
Den dynamiske oppdateringen er en av hovedårsakene til bruk av smarte postkasser. Et enkelt blikk i en smart postkasse vil vanligvis avsløre meldingen du leter etter, uten mye innsats fra din side.
Alt du gjør med en melding i en smart postkasse, blir reflektert i den aktuelle postkassen til meldingen. Hvis du for eksempel sletter en melding i en smart postkasse som er lagret i en arbeidsprosjektkasse, vil meldingen bli slettet fra arbeidsprosjektets postkasse også. (Hvis du sletter selve Smart Mailbox, vil ikke de originale versjonene av e-posten det bli påvirket.)
Smarte postkasser lagres i Mail sidebar, under en smart postkasse overskrift. (Hvis du ikke har opprettet noen smarte postkasser ennå, ser du ikke denne overskriften.)
Lag en smart postkasse
- Hvis du vil opprette en smart postkasse, velger du Ny smart postkasse fra Postkasse-menyen, eller, avhengig av hvilken versjon av Mail du bruker, klikker du på pluss (+) tegn i nedre venstre hjørne av Mail-vinduet, og velg deretter Ny smart postkasse fra hurtigmenyen.
- I feltet Smart Mailbox Name skriver du inn et beskrivende navn for postkassen, for eksempel Fields Project, Inbox Flagged, uleste meldinger, vedlegg eller post fra onkel Harry.
- Bruk rullegardinmenyene til å velge passende kriterier. Du kan søke i meldinger som samsvarer med noen eller alle kriteriene du angir. Klikk på pluss (+) ikon å legge til flere sorteringskriterier. Kriteriene kan inkludere meldinger i papirkurven og meldinger i Sendt postkasse.
- Klikk OK når du er ferdig Den nye, smarte postkassen vil umiddelbart gå ut og finne alle meldingene som samsvarer med kriteriene. Dette kan ta noen minutter, spesielt hvis du bare angav ett eller to søkekriterier.
Ikke glem at alt du gjør med en melding i en smart postkasse, påvirker den opprinnelige versjonen av meldingen, så vær forsiktig så du ikke sletter en melding i en smart postkasse, med mindre du virkelig vil slette den.
Rediger smarte postkasser
Det kan hende du oppdager at du har opprettet en smart postkasse om at innholdet ikke er akkurat det du hadde forventet. Vanligvis er problemet i hvordan du setter opp kriteriene for Smart Mailbox.
Du trenger ikke å slette den smarte postkassen og starte over for å rette opp problemet. I stedet redigerer du de eksisterende smarte postkassene du lager:
- Høyreklikk på Smart postkasse i sidefeltet og velg Rediger Smart Mailbox fra popup-menyen.
- Dette vil vise opprettingsboksen Smart Mailbox.
- Du redigerer innholdet uansett, du ser passende. Du kan legge til kriterier eller endre eksisterende parametere for å bedre møte målene dine for Smart Mailbox.
- Når du er ferdig, klikk på OK knapp.
Organiser dine smarte postkasser
Hvis du lager flere enn noen få smarte postkasser, kan det hende du vil organisere dem i mapper. Å velge Ny smart postkasse mappe fra mappen Mailbox, gi mappen et navn, for eksempel Arbeid, Hjem eller Prosjekter, og klikk OK. Klikk og dra smarte postkasser i den aktuelle mappen.
