Å holde oversikt over alle dokumentene på din Mac kan være en vanskelig oppgave; Det er enda vanskeligere å huske filnavn eller filinnhold. Og hvis du ikke har tilgang til dokumentet det er nylig, kan du ikke huske hvor du lagret et bestemt verdifullt data.
Heldigvis gir Apple Spotlight, et ganske raskt søkesystem for Mac. Spotlight kan søke på filnavn, samt innholdet i filene. Det kan også søke på nøkkelord eller metadata knyttet til en fil. Hvordan lager du søkeord for filer? Jeg er glad du spurte.
Nøkkelord og metadata
Mange filer på din Mac inneholder allerede ganske mange metadata. For eksempel inneholder bildet du lastet ned fra kameraet sannsynligvis mye metadata om bildet, inkludert eksponering, linsen som brukes, om en flash ble brukt, bildestørrelse og fargerom.
Hvis du vil se et fotografis metadata raskt, kan du prøve følgende.
Dette fungerer best med et bilde som er lastet ned fra kameraet eller et bilde som kom fra en venns kamera. Bilder du finner på nettet, kan ikke inneholde mye i veien for metadata, unntatt bildestørrelse og fargerom.
- Åpne et Finder-vindu, og naviger til et av favorittbildene dine.
- Høyreklikk bildefilen, og velg Få info fra hurtigmenyen.
- I Mer informasjon-vinduet som åpnes, utvider du Mer info-delen.
- Informasjonen EXIF (Exchangeable Image File Format) (metadata) vises.
Årsaken til at vi gikk for å vise deg metadataene som kan være inneholdt i enkelte filtyper, er å vise filinformasjon som Spotlight kan søke etter.
Hvis du for eksempel vil finne alle bildene dine tatt med et F-stopp på 5,6, kan du bruke Spotlight-søk av fstop: 5.6.
Vi drar videre til Spotlight-metadata senere, men først, litt om søkeord.
Metadataene i en fil er ikke de eneste søkeordene du kan bruke. Du kan faktisk lage dine egne søkeord for hvilken som helst fil på Mac-en din, som du har lese / skrive-tillatelse til å få tilgang til. I hovedsak betyr det at du kan tilordne egendefinerte søkeord til alle dine brukerfiler.
Legge til søkeord i filer
Noen filtyper har allerede nøkkelord tilknyttet dem, som vi demonstrerte ovenfor, med et bildeeksempel på EXIF.
Men de fleste dokumentfilene du bruker på en daglig basis, har sannsynligvis ingen tilknyttede søkeord som Spotlight kan bruke. Men det behøver ikke å være slik; Du kan legge til søkeord selv for å hjelpe deg med å finne en fil senere, når du har lenge siden glemt ofte søkte søkeord, for eksempel filtittel eller dato. Et godt eksempel på hva slags søkeord du kan legge til i en fil, er et prosjektnavn, slik at du raskt kan finne alle filene som trengs for et prosjekt du arbeider med.
For å legge til søkeord i en fil, følg denne enkle prosessen.
- Bruk Finder til å finne filen du vil legge til søkeord.
- Høyreklikk filen, og velg Få info fra hurtigmenyen.
- I Info-vinduet som åpnes, er det en del merket Kommentarer. I OS X Mountain Lion og tidligere er Comments-delen rett nær toppen av Get Info-vinduet, og er merket Spotlight Comments. I OS X Mavericks og senere er kommentar-delen rundt midten av Get Info-vinduet, og det vil sannsynligvis bli utvidet ved å klikke på trekanten ved siden av ordet Kommentarer.
- I kommentarfeltet Kommentarer eller Spotlight Comments legger du til søkeordene dine, ved hjelp av kommaer for å skille dem fra.
- Lukk informasjonsvinduet.
Bruk Spotlight til å søke etter kommentarer
Navn du går inn i kommentarfeltet kan ikke søkes direkte av Spotlight; I stedet må du forutse dem med søkeordet 'kommentar'. For eksempel:
kommentar: prosjekt mørkt slott
Dette vil føre til at Spotlight søker etter hvilken som helst fil som har en kommentar med navnet 'project dark castle'. Legg merke til at ordet 'kommentar' følges av et kolon, og at det ikke er mellomrom mellom kolon og søkeord som du vil søke etter.
