Å bryte opp er vanskelig å gjøre. Og den følelsen gjelder ikke bare romantiske forhold - den rommer også litt vann når det gjelder å forlate en jobb.
Enten du elsket rollen din eller hatet den, å skrive en farvel-e-post til kollegene du har jobbet tett med, er nok til å inspirere noen svette håndflater - og kanskje til og med en klump sorg som på mystisk vis legger seg i halsen.
Selv om du sannsynligvis vil ha mange fryktede "jeg forlater" samtaler personlig (ærlig talt, det er den beste måten å gjøre det!), Vil du også mange ganger følge den utvekslingen med en vennlig e-post som deler dine velværeønsker og din personlige kontaktinformasjon - slik at folk kan holde kontakten, selv etter at du har pakket opp pulten.
Ikke bare er denne standard høflige kontoratferden, men den sikrer også at du avslutter ting på en mest mulig positiv tone.
I teorien virker disse notatene som om de ville være enkle å skrive. Men de kan faktisk være villedende lure. Så hvis du sliter med å skrive de bittersøte avskjeds-e-postene, vil disse syv forskjellige malene garantert hjelpe.
Farvel e-post nr. 1 For kollegaen du virkelig er i nærheten
Mens du hadde det bra med alle kollegene dine, er menneskene som faller i denne kategorien litt forskjellige - de er dine nærmeste venner og fortrolige på kontoret. Du kan alltid stole på at de blir med deg en rask lunsj eller for å høre på deg om en latterlig stram tidsfrist.
Hei,
Farvel e-post nr. 2 For de kollegene du ikke kjenner så godt
Hva med de kollegene som du ikke er veldig nær med? Det er fortsatt høflig og profesjonelt å si en siste farvel med en e-post som denne.
Hallo,
Farvel e-post nr. 3 til manageren din
Enten du delte et nært forhold til sjefen din eller om dere to alltid var litt fjernere, er det fortsatt lurt å sende en melding om takknemlighet for å sikre at du legger igjen et positivt inntrykk. Du vet aldri når banene dine vil krysse igjen!
Hei,
Farvel e-post nr. 4 for direkte rapporter
Hvis du er i en lederrolle, må du også si farvel til personene som rapporterer til deg. Igjen, dette er en samtale som skal skje personlig. Men for å pakke sammen ting, kan du sende følgende melding.
Hallo,
Farvel e-post nr. 5 for alle eldre du jobbet med
Målet ditt er å pakke skrivebordet ditt og gå ut av det kontoret og etterlate det aller beste inntrykket. For å gjøre det, bør du også planlegge å ta kontakt med alle personer på C-nivå du jobbet med.
Hallo,
Farvel e-post nr. 6 for dine kunder
Hvis din stilling handler direkte med klienter, er det både høflig og profesjonell å gi dem et forsprang på at du forlater denne rollen. Her er hva du skal si.
Hallo,
Farvel e-post nr. 7 for alle andre
Alle andre vil falle i denne kategorien. Kanskje er det en leverandør som du jobber tett med for en vanlig begivenhet. Eller kanskje det er noen eksternt som du ble kjent med gjennom arbeidet ditt i et bestemt styre eller som medlem av en forening. Her er hva du skal si for å fortelle dem at du går videre.
Der har du det - alle farvel-e-postmaler som du trenger for å si en siste farvel til alle fra kollegene til kundene dine.
Legg til dine personlige detaljer, trykk på “send” -knappen, så forlater du ikke bare jobben din - du vil også etterlate et varig, positivt inntrykk.
