Gratulerer, du gjorde alt det harde arbeidet som følger med å skrive det ultimate følgebrevet!
Du inkluderte all relevant erfaring, du la til en kreativ og iøynefallende introduksjon, og du endte på en flott lapp. (Eller i det minste håper jeg at du gjorde alle disse tingene.) Du er så nær å trykke "send" og komme et skritt nærmere den drømmejobben.
Men - du vet sikkert hvor jeg skal med dette - før du erklærer at du er fullstendig og fullstendig ferdig , må du gi den enda en redigering.
Er du usikker på hva du bør holde et øye med mens du dobbelt sjekker arbeidet ditt? Alt du trenger å tenke på er nedenfor:
1. Ansattes ledernavn
For det første, adresserer du følgebrevet ditt til rett person? Legg merke til hvordan jeg sa personen her, ikke "For hvem det kan bekymre deg" eller "Kjære ansettelsesansvarlig." Du bør alltid gjøre ditt beste for å finne navnet på ansettelseslederen slik at følgebrevet ditt blir personlig , viser at du har forsket, og beviser for leseren at det ikke er en kopi og lim jobb du sender til alle.
Deretter kan du sjekke stavemåten, samt tittelen. I følge karriereekspert Lily Zhang er det bedre å bare droppe tittelen, når du er i tvil om “Ms.” vs. “Mrs.” kontra “Dr.”.
2. Selskapets navn
Tilsvarende er dette avgjørende å sjekke, spesielt hvis tankene dine (og datamaskinen) er fullpakket med forskjellige firmanavn. Ikke bare bør du stille spørsmål ved om det er riktig navn, men også er det stavet riktig? Inkluderer du hele navnet (for eksempel er det et "Inc." på slutten)? Jo mer hensynsfull du er av deres rykte, jo mer sannsynlig vil de lese videre.
3. Din kontaktinformasjon
Hvor fryktelig ville det være hvis følgebrevet ditt var helt feilfritt, bortsett fra at ansettelsesansvarlig ikke kunne nå deg?
Ganske fryktelig, kan jeg tenke meg.
Stopp dette fra å til og med være en mulighet ved å sørge for at adressen din, telefonnummer, e-post eller annen form for kommunikasjon er inkludert og riktig.
4. Datoer
Nå håper jeg at du ikke bruker nøyaktig samme følgebrev for hver jobb du søker på, ikke sant?
Bra - men hvis du brukte eldre som mal, kan det være lurt å sjekke at datoene som er inkludert, er nøyaktige. Hvis for eksempel brevet er et år gammelt, vil du nå jobbe med markedsføring i "de siste to årene", ikke "det siste året."
Og ikke glem den formelle datoen i øverste hjørne! Hvis du skrev den forrige uke, må du forsikre deg om at datoen er den samme som dagen du faktisk sendte den inn.
5. Lengde
Har applikasjonsboksen en tegngrense? Eller vil det bli avskåret etter en viss lengde? Best å være trygg og kopiere og lime inn arbeidet ditt i Wordcounter.net og se hvordan du har det.
Og hvis du synes det er for lang tid, har vi bare tipsene til å kutte det ned uten å miste viktige ting.
KONTROLLER DETTE BREVET PÅ ALLE disse boksene?
Flott! Kom deg der ute og land noen intervjuer.
20 000+ åpninger akkurat på denne måten
6. Formatering
Det ville være fint om alle brukte nøyaktig samme program, datamaskinmerke og font som deg, men dette er bare ikke tilfelle. Noe som betyr at det alltid er en mulighet for at det pene og pene følgebrevet på PC-en ikke vil se så pent og pent ut på ansettelsessjefens Mac.
For å unngå dette, bare last det ned som en PDF for å “fryse” det på plass (og gjøre det enkelt for alle å åpne uten Microsoft Word) og sjekke at det ser bra ut på to forskjellige datamaskiner eller telefoner.
7. Grunnleggende stavekontroll og grammatikk
La oss innse det, stavekontroll har sluppet oss før, og den kunne gjøre det igjen. Så skriv det ut (seriøst, skriv det ut, ikke bare si at du vil og gjøre det på datamaskinen din) og gi det en korrekturlesing for stavefeil og grammatikkfeil.
Er det for eksempel “din” eller “du”? Mente du “påvirke” eller “effekt”? (Hint: ens et verb, ens et substantiv). Bruker du konsekvent oxford-komma? Selv den minste feil kan gjøre at en travel ansattes manager blir borte fra å lese videre - spesielt hvis jobben du søker på krever "gode kommunikasjonsevner."
Hvis du er usikker på hva du skal se etter, kan du ta en titt på disse ofte feilstavete ordene og disse ordene folk blander sammen.
OK - vi lover at du er ferdig nå. Lykke til!
