Du har funnet den perfekte jobben og til slutt satte deg ned for å skrive det følgebrevet (bra for deg!), Men umiddelbart har du støtt på en veisperring. Hvordan begynner du til og med darn ting? Bør du bruke Mr. eller Ms? Inkluderer du et fornavn? Og hva om du har søkt høyt og lavt, men ikke finner ansettelsessjefens navn?
Ikke bekymre deg! Følg disse reglene for frelse ved følgebrev.
Regel 1: Bruk en formell honnør med fullt navn
Med mindre du med sikkerhet vet at kulturen i selskapet er mer uformell, bruker du ansettelsessjefens for- og etternavn, inkludert en "Mr." eller "Ms." (f.eks. Mr. Jack Smith).
De fleste bokstavene jeg ser bruker fremdeles den "kjære" hilsenen, selv om jeg har sett en voksende trend med at folk dropper den og begynner med "Hei" eller bare navnet. Uansett fungerer. Den viktigste delen er å ha det faktiske navnet. Bruk aldri “To Whom it May Concern” eller “Dear or Sir or Madam” - ingenting kan være mer generisk (for ikke å nevne arkaisk). Forsikringsbrevet ditt kan være den første muligheten du har til å gjøre inntrykk på ansettelsesansvarlig, så sørg for at du viser at du har foretatt din undersøkelse.
En merknad av forsiktighet, hvis du ikke kan dechifisere om du vil bruke "Mr." eller "Ms." basert på navnet og litt Google-forfølgelse (og du ikke har en enkel vei ut med en "Dr."), slipp bare tittelen.
Regel 2: Hvis du ikke kjenner ansettelsesansvarlig, gjett
Noen ganger, selv etter timer med online søk (prøv disse tipsene), kan det hende at du fremdeles ikke er i stand til å definitivt finne ut hvem som er ansettelsesansvarlig for stillingen du søker på - og det er OK.
Hvis du bare kan finne en liste over ledere i selskapet, og du ikke er helt sikker på hvem ansettelsesansvarlig er, bruk avdelingslederen for stillingen du søker på. Til slutt vil ingen utsette deg for at du adresserer brevet høyere opp enn nødvendig. Denne tilnærmingen er definitivt bedre enn å ikke bruke et navn i følgebrevet, fordi det fremdeles viser tid og krefter du tok for å finne ut hvem avdelingslederen er.
Å SKRIVE DEKKESKRIVER ER HARDT
… hvorfor ikke gjøre det lettere for deg selv?
Snakk med en følgebrevscoach i dag
Regel 3: Vær så spesifikk som mulig
Så, du har gjort din aktsomhet og etter et uttømmende søk - ingenting. Du kan bare ikke finne et enkelt navn å adressere følgebrevet til. Hvis det er tilfelle, ikke bekymre deg. Selskapet er sannsynligvis privateid uten grunn til å dele hvem dets ansatte er - og enda viktigere er klar over dette.
Hvis dette er tilfelle, og du ikke har et navn å bruke, kan du prøve å være så spesifikk som mulig i hilsenen din. Vurder å bruke "Senior Analyst Hiring Manager" eller "Research Manager Search Committee" - noe som viser at du har skrevet dette brevet med et bestemt publikum i tankene.
Til slutt vil du at følgebrevet ditt skal formidle din interesse for stillingen. For å begynne med den rette lappen, få hilsen rett ved å være så spesifikk som mulig - ideelt med navnet på ansettelsesansvarlig. Det kan selvfølgelig ikke alltid skje, men så lenge innsatsen tydelig gjøres, begynner du følgebrevet på rett sted.
