Du har sikkert hørt ordtaket om at 20% av aktivitetene dine utgjør 80% av suksessen. Dette betyr at 80% av aktivitetene dine har minst lav verdi, om ikke fullstendig bortkastet tid. Hvis du vil forbedre suksessen din, har du to valg - finn mer tid på dagen eller eliminere de kaste bort tidene.
Problemet er at mange av de tids bortkastede aktivitetene har blitt vaner - ting du gjør uten å tenke. Vaner kan være vanskelige å endre, men det er mulig å erstatte dem med ny atferd. Når du bytter ut dårlige vaner med aktiviteter som fokuserer på de verdige 20%, vil du finne deg mye mer vellykket i samme mengde - eller kanskje enda mindre - tid per uke.
Her er syv tids bortkastede vaner for å kutte ut av livet ditt for godt.
1. Kontroller e-post konstant
I 2013 rapporterte hele 32% av de ansatte i USA at de svarte på e-post innen 15 minutter etter å ha mottatt dem. Ytterligere 23% svarte innen 30 minutter. Men er raskere faktisk bedre? Det å kontrollere e-post koster oss massevis av verdifull tid, men det er noe som kan kontrolleres. Skap en ny vane med å slå av e-postprogrammet og varslene mens du jobber med et viktig prosjekt, eller kom med et system for å sjekke de nye meldingene dine bare to ganger om dagen. Du sparer tid og får gjort mye mer.
2. Venter på at ting skal være perfekte
Det er en uheldig virkelighet at perfeksjonisme kan lamme deg. I stedet for å gjøre oppgaver effektivt, ender du opp med å kaste bort en enorm tid på å prøve å perfeksjonere ting som ganske enkelt bør sendes videre til neste fase. Å bruke en stor mengde tid på å perfeksjonere en oppgave kan faktisk være et tegn på å utsette i stedet for å ta neste skritt. Knusing i stedet denne bortkastede vanen og jobb til den er “bra” før du går videre.
3. Multitasking
Multitasking har blitt en dårlig vane for mange amerikanere, men i virkeligheten gjør det deg mindre produktiv. Hjernen din kan fokusere på bare én ting om gangen, og å bytte oppgaver kontinuerlig omskolerer hjernen din til ikke å fokusere i det hele tatt. Hvis du finner deg selv å veksle mellom oppgavene og ikke kan ordne deg med en ting, må du forstå at du skader ytelsen din og sløser med tiden. Fokuser i stedet på en oppgave i en bestemt periode før du går videre til den neste.
4. Innbydende avbrudd
Jobber du i et miljø utsatt for distraksjoner? En studie viste at arbeidere blir avbrutt hvert 11. minutt. Ikke rart at vi ikke får gjort noe! Tenk på hvor mange vanlige ting du gjør hver dag som faktisk inviterer folk til å avbryte deg, fra å sende en kjapp tekst til å sjekke e-posten din når du prøver å fokusere på noe annet.
Å redusere denne atferden vil hjelpe deg å holde fokus og lære å eliminere distraksjoner. Forsøk å blokkere arbeidstiden på kalenderen din og merk den som "opptatt", og lukk døren hvis du har en, still lyden på mobilen din og la andre vite at du vil snakke med dem på et annet tidspunkt.
5. Å være uorganisert
Det er mange forskjellige måter å organisere som ikke inkluderer et ryddig skrivebord. Zappos administrerende direktør Tony Hsieh elsker et rotete skrivebord, mens andre foretrekker å bruke arkivskap. Uansett er en vane å jobbe i uorganisert kaos også en stor tidsvinner. Å miste viktige papirer, gjentatte ganger be om nøkkelinformasjon og glemme å fullføre en oppgave til siste øyeblikk, er alle unødvendige tidsbrukere. I stedet kan du eksperimentere med organisasjonsvaner som fungerer for deg og bruke dem jevnlig.
6. unnlater å delegere
Mange insisterer på å gjøre alt selv, men å nekte å gi fra seg kontrollen kan faktisk slå tilbake. Det er bortkastet tiden din å gjøre ting du ikke er best på. Delegerer i stedet disse oppgavene til andre - enten andre på teamet ditt, en assistent eller en virtuell assistent - og fokuser på ansvar og prosjekter som er innenfor din kompetansesone. Se for å eliminere mindre oppgaver som screening av e-post, forskning eller bortføring av plikter som bare ikke passer talentene dine fra timeplanen din.
7. Si aldri nei
Å unnlate å si nei når det betyr å fokusere på tidssugende aktiviteter kommer på bekostning av kjerneprosjektene dine. Enten du trenger å si nei til ekstra arbeidsoppgaver eller uproduktive personlig engasjement, er det viktig å sette faste grenser. Fokuser på å få de viktige prosjektene dine fullført i arbeidstiden mens du overgir deg til å fornye og forfriske i løpet av din personlige tid. Det er mange enkle og effektive måter å gi et kraftig nei uten å fremmedgjøre ditt personlige og profesjonelle nettverk.
Mer fra Inc.
- Hvordan denne gründeren kjempet for depresjonen hennes og bygde en virksomhet på $ 300 millioner
- 21 dingser og apper som hjelper deg med å sove
- Oprah: Det viktigste jeg har lært om merkevarebygging
