Du gjorde det. Du samlet motet ditt og la deg inn to ukers varsel. Du er klar til å klare det gjennom de siste arbeidsdagene dine, by dine medarbeidere adieu og deretter slå veien for grønnere beiteområder.
Du føler deg trygg på at du er over den vanskeligste delen av prosessen, når HR plutselig kontakter deg for å forhøre deg om et tidspunkt for exit-intervjuet.
“Hva?” Tenker du selv, “Mitt exit-intervju? Jeg trodde jeg bare kunne pakke opp pulten min og snike meg rett herfra. Jeg vil ikke gjenskape hele arbeidsopplevelsen! ”
Ja, det er ingen tvil om at exit-intervjuer kan være litt nervepirrende. Å slutte i jobben din var stressende nok. Men å måtte delta på et møte for å forklare alle de pusete detaljene om hvorfor du slutter? Vel, det er nok til at du puster inn en papirpose.
Ikke stress! Dette trenger ikke å være en angstfremkallende opplevelse. Faktisk kan dette faktisk være produktivt for både deg og arbeidsgiveren din. Du trenger bare å sørge for at du vet hva du er i for. Tross alt, vil du la være på en profesjonell lapp - ikke en uforberedt som ender med at du gjør dette siste møtet til en improvisert terapisamling "hvorfor jeg hater denne jobben".
Så her er noen spørsmål om exit-intervju du kan forvente å bli stilt. Enten det er det første eller det tiende, det gjør aldri vondt å pusse opp disse ofte stilte spørsmålene.
1. Hvorfor forlater du din nåværende stilling?
Som du kanskje antar, er dette sannsynligvis det viktigste spørsmålet som arbeidsgiveren din vil ha besvart under ditt exit-intervju. Hva pokker fikk deg til å ville pakke sammen posene og dra?
Du blir spurt om dette av noen få forskjellige grunner. For det første ønsker arbeidsgiveren din å identifisere om det ikke var en enkelt hendelse som utløste din avgang - for eksempel å falle ut med lederen din eller en kollega. For det andre håper han eller hun å avgjøre om det er noen mangler med stillingen som må løses før han tar inn en erstatter.
Husk at et av selskapets viktigste mål er oppbevaring av ansatte. Og tilbakemeldingene dine er kritiske for å bidra til å oppnå det!
2. Tror du at du var tilstrekkelig utstyrt for å gjøre jobben din bra?
Bedrifter ønsker også å få litt innsikt i hvordan kvalifiserte medarbeidere følte seg, og dette spørsmålet er en fin måte å avgjøre det på.
Det kan virke litt rart å lufte klagene dine om mangel på trening, lite hjelpsom teknologi eller et helt ukommunikativt team. Men husk at det å gjøre alt ute i det fri faktisk vil hjelpe arbeidsgiveren din til å forbedre seg på lang sikt.
HR-avdelingen din er ikke daft. De vet at du drar av en grunn, og de er godt klar over at du ikke bare har søte solskinns-ting å si om jobben din. Så ikke nøl med å være ærlig. Bare husk at du heller ikke ønsker å være helt brutale med tilbakemeldingene dine - det er aldri anbefalt å brenne broer.
3. Hvordan var ditt forhold til manageren din?
Arbeidsforholdet ditt til sjefen din var sannsynligvis det mest innflytelsesrike i ditt daglige arbeidsliv, så selskapet ditt vil vite det gode, det dårlige og det stygge. Hva gjorde din veileder bra? Hvordan hadde du det med hans eller hennes ledelsesstil generelt?
Vær forberedt på å også gi noen forslag til måter han eller hun kan forbedre. Det kan virke motvillig å si noe negativt om veilederen din - spesielt når regelen om "ikke klage på sjefen din" har blitt innlemmet i minnet i flere år. Men det er nødvendig tilbakemelding.
Husk bare at du ikke vil gå av skinnene og begynne å berøre sjefen din. Tross alt vil mye av kritikken din sannsynligvis videresendes til denne personen. Så hvis du er i tvil, hold det konstruktivt.
4. Hva var den største faktoren som førte til at du tok imot denne nye jobben?
Selvfølgelig trenger du ikke å bli presset til å dele alle slags detaljer om stillingen du går videre til. Imidlertid bør du være forberedt på å høre noen få spørsmål langs disse linjene. De ansvarlige vil ganske enkelt få et inntrykk av hvordan de samsvarer med andre organisasjoner i samme bransje.
Kanskje er lønnen på den nye jobben din mye bedre, og arbeidsgiveren din må revurdere lønnsstrukturen. Eller kanskje noe med selskapskulturen virkelig appellerte til deg. Uansett hva det er, ved å dele denne informasjonen hjelper arbeidsgiveren din til å holde seg i rute med konkurrentene - noe som uten tvil er viktig når du tiltrekker seg nytt talent.
5. Hva likte du mest med jobben din?
Mens hovedmålet med exitintervjuer er å få konstruktive tilbakemeldinger, betyr det ikke at du ikke vil ha muligheten til å fremheve noen positive.
I et typisk exit-intervju blir du spurt om hvilke aspekter ved stillingen du likte mest. Enten det var en spesiell jobbplikt, teammedlemmene dine eller de ukentlige lykkestimene, ønsker selskapet å vite hva som fikk deg til å se frem til å komme inn hver dag. Denne kunnskapen hjelper lederen din ikke bare å fortsette å utvide på disse positive attributtene, men også spille de tiltalende egenskapene når du oppgir din stilling!
6. Hva likte du ikke mest med jobben din?
Her er det - myntens bakside. Det er på tide å dele de ikke så flotte aspektene ved din stilling.
Kanskje hatet du å måtte koordinere det månedlige styremøtet. Kanskje sjefen din var en komplett blandingsmikromaner. Eller kanskje du tror at hele avdelingen din må omstruktureres for å kunne jobbe mer effektivt og effektivt.
Nå er din sjanse til å være ærlig og dele de klagene du normalt har reservert for mutters under pusten og lufteøkter over cocktailer med venner.
7. Hvilke ferdigheter og kvalifikasjoner tror du at vi trenger å se etter i utskiftningen din?
Hvem har bedre innsikt i hva som skal til for å gjøre jobben din bra enn deg? Spoilervarsler: ingen. Du var den som fikk jobbet dag ut og dag inn. Og sjansen er stor for at du gjorde det godt. Så arbeidsgiveren din vil vite hvilke egenskaper de skal holde øynene opp for når du erstatter deg.
Kanskje den originale stillingsbeskrivelsen din la vekt på at du trengte å være flink med databaseadministrasjon. Men når du først var der, skjønte du at databasen sjelden ble berørt av noen på kontoret. Det var en foreldet jobbplikt som de fortsatte å lime over fra beskrivelse til beskrivelse. I stedet tenker du at det å lete etter noen med sterke organisasjons- og fleroppgaveferdigheter er en måte viktigere fasit å legge vekt på. Stol på meg, arbeidsgiveren din vil sette pris på (og bruke!) Denne informasjonen.
Et exit-intervju er egentlig ingenting å stresse over. Tenk på det som din sjanse til å ha en verdifull og ærlig diskusjon om inn- og utkjørsler for stillingen du forlater. Og hvis du begynner å bli stresset, bare spør deg selv hva som er det verste som kan skje. Tross alt, de kan ikke fyre deg.
