Hvis du er en første gang jobbsøker, føler du sannsynligvis mye press for å finne en jobb raskt. Og på dette stadiet er den raskeste måten å lande flere intervjuer på å ta følgebrevet ditt på alvor.
Ja, CVen er også viktig, men her er tingen: I et hav av ungdommelige kandidater vil de fleste av CVene dine se veldig like ut. Og ettersom de fleste selskaper håndterer en enorm tilstrømning av applikasjoner på inngangsnivå, så ansetter ansettelsesansvarlige at å bedømme kandidater basert på tilnærmet utskillelige gjenopptakelser ender opp med å være ineffektive og tungvint. I stedet vil de bruke følgebrevet for å måle potensialet ditt.
Klienten? Inngangsnivå- og internatkandidater pleier å lage de samme følgebrevskildringene, som er livsfarlige for søknadene deres. Her er syv store feil som kandidatene gjør, og hvordan du kan unngå at de kommer på topp.
Problem nr. 1: Det er for langt
Alle lærer å skrive et essay på 500 ord, en side på skolen. For de fleste av oss høres det ut som "det blotte minimum." Men for et følgebrev er det altfor mye - og vil bare tjene til å irritere ansettelsessjefen.
Løsningen: Hold den enkel, direkte, oversiktlig og kort
Sikt på 250 ord. I følge Orange County Resume Survey, vil nesten 70% av arbeidsgiverne enten ha et halvt sider forside (250 ord) eller "jo kortere, jo bedre".
Hvis det virker kort, bare husk: Alt du virkelig trenger å ta med i følgebrevet er jobben du vil fylle, grunnen til at du kan gjøre jobben, og hvordan du har tenkt å gjøre jobben - med litt teft av personlighet. Ingen grunn til å skrive ut hele CVen. Du trenger ikke å peke på ditt personlige manifest. Hold det kort og søtt for ansettelsessjefen som leser dusinvis av disse.
Problem nr. 2: Det er altfor formelt
For mange følgebrev har setninger som lyder slik: "Jeg ønsker å formidle min interesse for å fylle den åpne stillingen ved ditt fine etablissement."
Er det slik, Mr. Shakespeare?
Problemet med dette stilte og unaturlige språket er at det er en ulempe for å ansette ledere: Det får deg til å virke uærlig og til og med robotisk, ikke noe som det vennlige, innflytelsesrike og kjempeflott å jobbe med deg som du er.
Løsningen: Bruk vanlige språk- og taleoppskrifter
Hopp over friluftene, og bruk bare tydelig språk - “Jeg er henrykt over å skrive for å søke på kl.” Du kan føle at denne setningen har en mye mer genuin og vennlig tone enn det første eksemplet. Her er noen andre kompliserte termer og deres enklere, mer naturlige synonymer:
- Fordelaktig - nyttig
- Feilaktig - galt
- Utnytt eller bruk - bruk
- Forsøkt - prøvd
- Deretter - etter eller senere
Det er et par måter å oppdage altfor formelt språk i følgebrevet. Forsøk først å lese den høyt for å se om det er områder som føles unaturlige å komme av tungen, og omarbeide dem til å flyte bedre. Du kan også prøve å bruke et program som Hemmingway App for å hjelpe deg med å identifisere for komplisert språk i skrivingen din.
Problem nr. 3: Det høres utruleg ut
Alle karriererådgivere vil ell deg til å målrette følgebrevet ditt. Dessverre tror for mange mennesker at dette ganske enkelt betyr å skrive noe som "Jeg elsker."
Jeg har fått nyheter: Det er rett og slett ikke godt nok til å vise en ansettelsesleder din entusiasme for et selskap.
Fix: Demonstrer din forståelse av selskapet med detaljer
I stedet må du lese nok om selskapet for å komme med en virkelig personlig kommentar i følgebrevet. Først bør du studere innholdet, annonsering, merkevarebygging, forretningsstrategier og kultur for selskapet. Vær spesielt oppmerksom på avdelingen du vil være med på. Finn ut hva teamet gjør og hvordan de gjør det, og noter områdene du vet at du kan bidra til.
Inkludert den spesifikke informasjonen i følgebrevet viser at du er interessert og allerede har ideer for hvordan du kan hjelpe selskapet. Så la oss si at du søker på en praksisplass hos et selskap som The Muse. Du kan si noe som:
Problem nr. 4: Du selger deg selv
Hvis du har noen linjer i følgebrevet som heter slik, må du fjerne dem:
Hvorfor ville ikke ansettelsesansvarlig ansette den mest kvalifiserte kandidaten? Det ville være absurd!
Rettingen: Lag et argument for deg selv
Selv om du føler deg underkvalifisert, må du ta et modig ansikt og fortelle ansettelseslederen hvilke attributter som vil gjøre deg til en sterk kandidat. Svar på stillingsbeskrivelsen, og spill opp de direkte beslektede og overførbare ferdighetene du har som gjør at du kan møte utfordringen.
For eksempel kan noen som søker på en stillingsnivå som selger, skrive:
Hvis du fremdeles er usikker, kan du sjekke karriererådgiver Lily Zhangs forslag til å trekke frem styrkene dine i stedet for svakhetene dine.
Husk selvfølgelig at det ikke er bra å ha for mye bombast ("jeg er absolutt best, og du skal tro det!").
Problem nr. 5: Det høres egoistisk ut
Følgende er en av de viktigste reglene du må huske på å skrive følgebrevet: Det handler ikke bare om deg.
Unngå med andre ord å skrive om hvordan det å jobbe hos ditt målfirma vil gi et godt løft for din CV og karriere. Ansette ledere er helt klar over det. Det de trenger å vite er hvordan du skal gi et løft for selskapet.
Løsningen: Spør hva du kan gjøre for selskapet
På følgebrevet ditt skal du oppgi hva du kan gjøre for selskapet. Spør deg selv - hva er det med utdanning og erfaring som gjør at du kan møte utfordringene i den åpne stillingen? Hvordan kan du utnytte kompetansen din til fordel for selskapet? Hvilke ideer har du for å få virksomheten videre?
Det er helt greit å nevne at det å være ansatt ville være gjensidig fordelaktig - ansettelsessjefen vil ikke at du skal være en demoralisert arbeider i en rolle som ikke passer dine karriereutsikter. Bare hold den til en rask setning, og fortsett deretter med å be leseren om hva du kan gjøre for selskapet.
Problem nr. 6: Den er full av irrelevant fyllstoff
Har du et avsnitt om semesteret ditt i utlandet, eller om en annen reiseopplevelse der du fant ditt “sanne kall?” Du burde sannsynligvis slette det. Har du setninger som "Jeg er en hardtarbeidende, effektiv og lojal person?" Ikke lag en serie lister med positive klingende ord om deg selv. Det er ikke overbevisende.
Det viktigste er at hvis du har inkludert personlig informasjon om religionen din, sivilstand eller rase, må du slette den. Selv om du tror det tilfører personlighet, er det faktisk uten betydning for jobben og kan føre til at du blir diskriminert.
Løsningen: Fokus på dine relevante ferdigheter og historie
Bare snakk om opplevelsene som direkte relaterer til ferdighetene og evnene dine som vil hjelpe deg å lykkes i stillingen. Så hvis du lærte deg en relevant ferdighet mens du var i utlandet, som et språk? Da er det helt greit å få det opp.
Du bør også sørge for å vise ansettelseslederen bevis på ferdighetene dine i stedet for bare å si at du har dem. For alle ord du velger å beskrive deg selv, må du ta med et eksempel fra arbeidserfaringen din for å sikkerhetskopiere kravet.
I stedet for å si at du er "hardtarbeidende" eller "en problemløser", for eksempel, skriver du noe som:
Problem nr. 7: Det har for mye informasjon om høyskolemetoder
Dette kan være rart å høre, men her er fire ting som ikke virkelig har betydning for følgebrevet ditt: universitetet du gikk på, GPA, klasser du tok, eller senioroppgave.
Du bør være stolt av deg selv hvis du kom inn på en Ivy League-skole og har en god GPA, men i de fleste tilfeller er de ikke gode beregninger for å avgjøre om du vil være en sterk ansatt.
Løsningen: Hold deg til aktiviteter og ansvar
I størst mulig grad, snakk om aktiviteter du deltok i både i og utenfor høgskolen som har en viss relevans for jobben. En student med 2, 9 GPA, men med erfaring som redaktør for en høyskoleavis, er fortsatt veldig sannsynlig å få et intervju for en mediajobb.
Årsaken til at aktiviteter snakker høyere enn statistikk er fordi de fungerer som bevis på at du har de myke ferdighetene som er nødvendige for å være en god ansatt og medarbeider. Aktiviteter gir erfaring du kan bruke for å vise at du er organisert, har lederegenskaper, kan jobbe i et team og kan lett venne seg til et profesjonelt miljø.
Over alt viser aktiviteter at du var motivert for å lykkes utover bare å tjene en grad.
Ved å fikse disse syv feilene, vil søknaden din skille seg fra havet av andre kandidater på inngangsnivå for samme stilling. Et ekte, forfriskende og smart følgebrev er noen ganger alt som trengs for å få oppmerksomhet - og starte karrieren.
