Tell prosentandelen av ja / nei svar i Excel

Excels COUNTIF- og COUNTA-funksjoner kan kombineres for å finne prosentandelen av en bestemt verdi i en rekke data. Denne verdien kan være tekst, tall, boolske verdier eller annen type data.

Eksempelet nedenfor kombinerer de to funksjonene for å beregne prosentandelen av Ja / Nei-svar i en rekke data.

Formelen som brukes til å utføre denne oppgaven er:

= COUNTIF (E2: E5, "Ja") / COUNTA (E2: E5)

Merk: anførselstegn omgir ordet "Ja" i formelen. Alle tekstverdier må være inneholdt i anførselstegn når de legges inn i en Excel-formel.

I eksemplet teller COUNTIF-funksjonen antall ganger de ønskede dataene - svaret Ja-er funnet i den valgte gruppen av celler.

COUNTA teller totalt antall celler i samme område som inneholder data, ignorerer noen tomme celler.

Eksempel: Finne prosentandelen av ja stemmer

Som nevnt ovenfor, finner dette eksemplet prosentandelen "Ja" svar i en liste som også inneholder "Nei" svar og en tom celle.

Angir COUNTIF - COUNTA formel

Klikk på cellen E6 for å gjøre den til den aktive cellen;

Skriv inn formelen: = COUNTIF (E2: E5, "Yes") / COUNTA (E2: E5);

Trykk Enter-tasten på tastaturet for å fullføre formelen;

Svaret 67% skal vises i celle E6.

Siden bare tre av de fire cellene i serien inneholder data, beregner formelen prosentandelen av ja-svar ut av tre.

To av tre svar er ja, noe som tilsvarer 67%.

Endre prosentandelen av ja svar

Hvis du legger til et ja eller nei svar på celle E3, som først ble tomt, vil resultatet bli endret i celle E6.

Hvis svaret Ja inngår i E3, endres resultatet i E6 til 75%

Hvis svaret Nei inngår i E3, endres resultatet i E6 til 50%

Finne andre verdier med denne formelen

Denne samme formelen kan brukes til å finne prosentandelen av en hvilken som helst verdi i en rekke data. For å gjøre det, erstatt verdien som er søkt etter "Ja" i COUNTIF-funksjonen. Husk at ikke-tekstverdier ikke trenger å være omgitt av anførselstegn.