Det første trinnet er fullført. Din fantastiske presentasjon er opprettet og klar for topptid. Nå er din sjanse til å skinne når du leverer den til et publikum. Her er tips for å gjøre presentasjonen til et vellykket prosjekt.
Kjenn Ditt materiale
Å vite materialet grundig, vil hjelpe deg med å bestemme hvilken informasjon som er viktig for presentasjonen din og hva som kan utelukkes. Det vil hjelpe presentasjonen til å flyte naturlig, slik at du kan tilpasse seg uventede spørsmål eller hendelser, og det vil hjelpe deg til å føle seg mer komfortabel når du snakker foran et publikum.
Ikke husk
Dette er jo en presentasjon, ikke et poeng. Hver presentasjon trenger to hovedkomponenter - liv og energi. Recitere fra minnet og presentasjonen din vil dessverre mangle begge disse faktorene. Ikke bare vil du miste publikum, men du vil bli presset hardt for å tilpasse seg uventede hendelser som kan kaste deg bort ditt mentale skript.
Øv din presentasjon
Repeter presentasjonen høyt, ledsaget av lysbildefremvisningen. Hvis mulig, få noen til å lytte mens du prøver å øve. Ha personen sitter på baksiden av rommet slik at du kan øve å snakke høyt og tydelig. Be din lytter for ærlig tilbakemelding om dine presentasjonsferdigheter. Gjør endringer når det er nødvendig og gå gjennom hele showet igjen. Fortsett å gjenta til du føler deg komfortabel med prosessen.
Ro deg ned
Som en del av din praksis, lær å tempo presentasjonen din. Vanligvis bør du bruke omtrent ett minutt per lysbilde. Hvis det er tidsbegrensninger, må du sørge for at presentasjonen avsluttes i tide. Under leveransen, vær klar til å justere tempoet din i tilfelle du trenger å avklare informasjonen for publikum eller svare på spørsmål.
Kjenner på rommet
Bli kjent med stedet du vil snakke med. Ankomme i forkant av tiden, gå rundt i talegruppen og sitte i setene. Å se oppsettet fra publikums perspektiv vil hjelpe deg med å bestemme hvor du skal stå, hvilken retning du skal møte, og hvor høyt du trenger å snakke.
Kjenn utstyret
Hvis du bruker en mikrofon, må du kontrollere at den fungerer. Det samme gjelder for projektoren. Hvis det er projektoren din, bære en ekstra pære. Kontroller også om projektoren er lys nok til å overvinne romets belysning. Hvis ikke, finn ut hvordan du dimmer lysene.
Kopier presentasjonen til datamaskinens harddisk
Når det er mulig, kjør presentasjonen fra harddisken i stedet for en CD. Kjører showet fra en CD kan sakte presentasjonen din.
Bruk en fjernkontroll
Ikke skjul på baksiden av rommet med projektoren. Stå opp foran hvor publikum kan se og høre deg. Også bare fordi du har en fjernkontroll, ikke vandre rundt i rommet - det vil bare distrahere publikum. Husk at du er fokuspunktet for presentasjonen.
Unngå å bruke en laserpeker
Ofte er den projiserte lyspunkten på en laserpeker for liten til å bli sett effektivt. Hvis du er nervøs, kan prikken være vanskelig å holde stille i dine rystende hender. Dessuten bør et lysbilde bare inneholde nøkkelord. Du er der for å fylle ut detaljene for publikum. Hvis det er viktig informasjon i form av et diagram eller en graf som du føler publikum må ha, legg det i en utdeling og referer til det i stedet for å påpeke bestemte detaljer om et lysbilde til publikum.
Snakk ikke med lysbildene dine
Mange presentatører ser på sin presentasjon i stedet for publikum. Du har laget lysbildene, så du vet allerede hva som er på dem. Vend deg til publikum og få øye med dem. Det vil gjøre det lettere for dem å høre hva du sier, og de vil finne presentasjonen din mye mer interessant.
Lær å navigere i presentasjonen
Publikum spør ofte om å se forrige skjerm igjen. Øv deg fremover og bakover gjennom lysbildene dine. Med PowerPoint kan du også flytte gjennom presentasjonen din i rekkefølge. Lær hvordan du hopper fremover eller tilbake til et bestemt lysbilde, uten å måtte gå gjennom hele presentasjonen.
Har en sikkerhetskopieringsplan
Hva om projektoren din dør? Eller datamaskinen krasjer? Eller CD-stasjonen virker ikke? Eller blir CDen tråkket på? For de to første kan du ikke ha annet valg enn å gå med en AV gratis presentasjon, så ta en trykt kopi av notatene dine med deg. For de siste to, ta en sikkerhetskopi av presentasjonen din på en USB-flash-stasjon, eller send deg en kopi til deg selv, eller bedre, gjør begge deler.
