Selv når e-postmeldingene dine ikke krever et øyeblikkelig svar, tror noen de gjør det.
Så når vi er utenfor nettet i noen timer - kanskje på grunn av en legetime eller et laptopfritt møte - begynner folk å lure på om vi lever og har det bra (og enda viktigere i hodet, hvorfor vi ikke komme tilbake til dem).
Dette er grunnen til at en OOO-melding kommer godt med! Seriøst - det er ikke bare for når du er på ferie. De kan hjelpe med å dempe støtet når du har en trengende kunde eller irriterende ansatt, og de sikrer at du kommer tilbake til folk raskt, selv om det bare er for å fortelle dem at du vil svare senere.
Her er seks overraskende tilfeller du bør bruke en (og maler for å lage den perfekte profesjonelle meldingen):
1. Når du reiser (for arbeid)
Så du er på samtale, men du kan ikke hente telefonen fordi vel, flyvertinnene ba deg om ikke å gjøre det. Ved å bruke en OOO-melding kan folk fortelle at du har fått e-posten deres, forstå at den er viktig og vil komme tilbake til dem så snart du lander.
Hei,
3. Når du er i et dårlig Wi-Fi-område
Det er ikke noe mer irriterende enn å få spinnhjulet når du trykker på send på en viktig e-post. Ved å ta på deg en OOO viser du at du prøver å svare, men bokstavelig talt ikke kan.
Hei,
4. Når du har en (lang) avtale
Bare i tilfelle tannlegeavtalen din løper over lunsjtid, ta på deg en OOO slik at folk vet at du ikke er i drift.
Hei,
5. Når du jobber med head-down-arbeid
Vi vet alle at e-post kan være en seriøs produktivitetsdreper, så hvis det virker passende på kontoret, kan du gjerne bruke en OOO for å fortelle andre at du prøver å fokusere og dermed ikke sjekke meldingene dine i noen timer.
(Før du gjør dette, må du imidlertid ta kontakt med sjefen din for å forsikre deg om at det ikke vil påvirke arbeidsflyt.)
Hei,
6. Når det er utenfor
Og hvis du oppdager at klienter ikke respekterer kvelden eller helgene dine (og det står klart i stillingsbeskrivelsen at du ikke trenger å være tilgjengelig da), kan du prøve å bruke denne til å trene dem til å kontakte deg bare i løpet av arbeidstiden. Igjen vil jeg ta kontakt med sjefen din for å forsikre deg om at dette er tillatt.
Hei,
Hvis du bruker en OOO-melding for hverdagslige (men tidkrevende) situasjoner, vil det ikke bare gjøre alle kontaktens bekymringer rolig, men det vil sikre at du opprettholder det fantastiske omdømme på nettet. I tillegg vil det hjelpe deg med å skape sunnere e-postvaner - fordi du innser at de fleste e-postmeldinger ikke virkelig haster, trenger du ikke en OOO for å vite at det er OK å ikke svare med en gang.
