Hvor ofte føler du deg distrahert på jobb? Hele tiden, ikke sant? Jeg vedder på at de distraksjonene holder deg fra å få gjort mange ting regelmessig.
I en studie fra 2013 nevnte nesten 50% av de undersøkte arbeidstakerne i åpne kontormiljøer mangelen på lyd privatliv som et betydelig problem fra dag til dag. Heldigvis har teknologien gjort det enklere enn noen gang å sperre for distraksjonene, administrere timeplanen mer effektivt og fokusere prioriteringene dine på nytt.
Hvis det hele høres ut som himmelen for deg, er det du trenger å laste ned.
1. Isolator
Denne hjelper deg med å minimere distraksjoner ved å holde fokus på det aktive vinduet. Basert på innstillingene du velger, skjuler Isolator andre vinduer som det aktive vinduet ditt, uskarper vinduene bak det aktive vinduet, skjuler dockbarna og mer.
Dessverre er dette bare for Mac, men Le Dimmer er et like effektivt alternativ for Windows-brukere.
2. Calendly
Nettbasert planleggingsapp Calendly hjelper deg med å forsikre deg om at du bare bestiller ting når du har åpninger. Alt du trenger å gjøre er å oppgi tidspunktene du er tilgjengelig for samtaler, møter eller lunsjer, og sende timeplanen til dine kolleger og klienter. Når de trenger å planlegge noe, besøker de siden din, velger et tidspunkt og klikker på send. Deretter legger Calendly automatisk til hendelsen i kalenderen din.
Denne appen er nyttig fordi den fungerer som en portvokter. Du vil ikke stoppe hver gang du får en planleggingsforespørsel fordi Calendly tar seg av den potensielle distraksjonen for deg og lar deg være engasjert i det prosjektet du jobber med for øyeblikket.
3. Todoist
Hvis du er uorganisert eller til og med veldig opptatt, er det lett å bli fast og prøve å finne ut hva som er viktig og hva som kan vente. Todoist hjelper deg med å løse det problemet. Tilgjengelig på nettet - og som en app på 15 andre plattformer - hjelper Todoist deg med å organisere oppgavelisten din, samarbeide med kollegene om delte oppgaver og prioritere elementene dine, slik at du ikke trenger å gjette hva som må gjøres først.
Etter min erfaring er det å være fokusert enklere når du har Todoist. Siden du bygger listene dine og setter dine prioriteringer, vil du alltid vite hvilken oppgave du bør fokusere på nå, og hvilke oppgaver som kan vente. Uansett hvor du er, vil du kunne se, redigere og krysse oppgaver fra listen.
4. Ro
Trenger en pause? Uansett hvor mye du liker jobben din, kan en dag i et åpent arbeidsområde være utmattende. Ro gir deg syv gratis, guidede meditasjonsøkter som spenner fra to til 20 minutter, slik at du alltid har en måte å lade opp på. I tillegg tilbyr det et syv-dagers introduksjonskurs om mindfulness og 50 flere premium guidede meditasjonsøkter.
Når du hele tiden skifter fra en oppgave til en annen, har tankene en tendens til å bli dekkende, noe som gjør det vanskelig å holde seg skarp og fokusert når distraksjoner oppstår. Å ta deg tid til å lade kan hjelpe deg med å minimere distraksjoner ved å føle deg frisk og fokusert. Så ta på hodetelefonene dine, velg en av 10 oppslukende naturscener med lyd (eller ett av 16 meditasjonsmusikkspor), og fokuser energien din på nytt under pausen.
5. Fokus Booster
Uansett hva din personlighetstype, kjemper distraksjoner kommer til å være disiplinert og ha fokus. Det er der Focus Booster kommer inn. Basert på Pomodoro-teknikken, som oppmuntrer til korte pauser (tre til fem minutter) mellom lengre (vanligvis 25 minutter) arbeidsperioder, hjelper denne digitale tidtakeren deg med å holde deg på oppgaven, men den sørger også for at du tar pauser for å øke produktiviteten på lang sikt.
Bare definer arbeid og bryt lengder og kom i gang. Timeren lar deg ikke ta en pause, så du blir tvunget til å jobbe - og gå i stykker - for de angitte blokkene.
6. Antisosialt
OK, så denne er ikke en app, men den er for verdifull for folk som ikke kan ignorere sirene-anropet på internett. Anti-Social er et nettleserplugin for Mac eller Windows som hjelper deg å kutte ned på sosiale medier og nettleser distraksjoner når du virkelig trenger å gjøre arbeidet. Det lar deg planlegge produktivitetsblokker i trinn fra 15 minutter til åtte timer som forhindrer deg i å sjekke sosiale medier, få varsler og unngå prosjektets frist lenger.
