Trinn opp spillet ditt med disse anbefalte verktøyene, triksene og tipsene for Microsoft Office, enten du bruker en tradisjonell desktopversjon (2010, 2013, 2016, etc.) eller det sky-integrerte Office 365 (som inkluderer desktopversjonen).
Dette er en fin måte å teste noen mellomliggende ferdigheter på!
01 av 19Rediger en PDF og PDF Reflow
Senere versjoner av Microsoft Office tilbyr nye måter å jobbe med det populære PDF-filformatet. PDF Reflow hjelper deg med å konvertere tekst og objekter i enkelte PDF-filer, som deretter kan redigeres og lagres tilbake til PDF, eller som et Word-dokument.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 19Bruk Skype
Med denne skrivingen får Office 365-abonnenter gratis Skype-minutter. Alle kan også bruke noen Skype-tjenester gratis.
Fortsett å lese nedenfor
03 av 19Integrere med OneDrive, inkludert å lage undersøkelser
Lag undersøkelser og ta opp svar mellom Excel og OneDrive. Dette er bare en måte å koordinere Office-programmene med Microsofts skymiljø, noe som gir deg mer mobilitet.
04 av 19Gå mobil! Office Online eller Office Mobile
Uansett ditt budsjett, kan mobil produktivitet definitivt være en del av din strategi for å jobbe i Microsoft Office-programmer.
Fortsett å lese nedenfor
05 av 19Gå Mobile med OneNote Linked Notes
Microsoft OneNote kan brukes til å fange informasjon på farten, og Linked Notes kan hjelpe deg å koble disse notatene med andre notater eller Office-dokumenter opprettet i programmer, inkludert Word og PowerPoint.
06 av 19Spor endringer med flere visuelle kommentarer og brukerprofiler
Personlige profiler har virkelig endret opplevelsen av samarbeid på et dokument med andre.
Fortsett å lese nedenfor
07 av 19Merge figurer, beskjære til en form og eyedrop farger
I nyere versjoner av Microsoft Office kan du kopiere farger du ser i ett element til et annet, selv om du ikke vet navnet eller koden. Dette er kjent som Eyedropper Color Tool. Ganske kult!
Du kan også kombinere figurer som betyr å kombinere former på interessante måter å skape helt nye former eller en unik design. Eller Crop et bilde til en form som en stjerne, sirkel eller dusinvis av andre motiver.
08 av 19Fjern bildebakgrunn
Det kan føre til situasjoner hvor dokumentet flyter bedre uten fyll eller bakgrunn på noen av bildene dine. Du kan gjøre dette i programmet i nyere versjoner av Office.
Fortsett å lese nedenfor
09 av 19Integrer symboler og spesialtegn
Microsoft Office inneholder en hel katalog med symboler og spesialtegn med koder som kan brukes med hurtigtaster, noe som er fint hvis du bruker bestemte tegn ganske ofte.
10 av 19Bruk linjal triks
Den vertikale og horisontale linjalen er et målreferansepunkt, men disse kan også være et klikkbart mellomrom. Du kan faktisk tenke på det som et verktøy. Her er hvorfor.
Fortsett å lese nedenfor
11 av 19Ta kontroll over overskrifter, bunntekster og sidetalering
Enten du jobber med en rapport eller en presentasjon, har den utskrivbare siden som kan vises, ekstra eiendomsmegling på toppen og bunnen. Du har kanskje lagt merke til at folk vil legge inn dokumentinformasjon som sidetalering i disse områdene. Dette er hvordan.
12 av 19Opprett en bibliografi av sitater eller indekser
Oppgi kilder i APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE eller andre formater, for å lage en bibliografi.
Også, lengre dokumenter kan ha nytte av en indeks basert på aktuelle ord du flagger.
13 av 19Bruk hyperlinks, bokmerker og kryssreferanser
Flere typer koblinger er tilgjengelige i Microsoft Office, og gir leserne muligheten til å hoppe til forskjellige områder i dokumentet, koble til et nettsted og mer.
14 av 19Master Side Breaks og seksjonsbrudd
Sidepauser lar deg fortsette tekst på neste side uten å trykke på Enter en rekke ganger. Avsnittspauser oppretter formateringssoner. Disse verktøyene hjelper dokumentet ditt å holde deg formatert.
15 av 19Forstå hvordan du smiler sammen
Hvis du noen gang har en hel masse folk til å sende et brev til, hjelper en mailfusjon deg til å tilpasse et skjemabrev ved å koble dokumentet ditt med en datakilde.
Men du kan slå sammen mer enn bare utsendelser. Vurder dette verktøyet for å tilpasse alle slags ting, fra etiketter til e-postmeldinger.
16 av 19Tilpass sidefarge, bakgrunner, vannmerker og grenser
Enten du vil ha dristige bakgrunnsdesignelementer eller noe subtilt, kan disse typer dokumentelementer knytte alt sammen på interessante måter.
17 av 19Utnytte Live Layout og Static Alignment Guides
Microsoft Office har alltid inkludert gridlines og justeringsverktøy, men i senere versjoner av Office er linjer mer intuitive takket være Live Layout, et system for arbeid med bilder og andre objekter.
18 av 19Sett inn webvideo og videoeffekter
Visste du at du nå kan sette inn en nettvideo fra nettsteder som YouTube til et Microsoft Word-dokument? Noen programmer i Microsoft Office lar deg også benytte videoeffekter.
19 av 19Bruk flere skjermer og Windows
Å bruke mer enn ett vindu i et Microsoft Office-program, er en fin måte å sammenligne dokumenter ved siden av.
Bruke flere skjermer kan tilby enda mer plass til å jobbe med mer enn ett dokument, og mer!
