Blant de mer robuste og kostnadseffektive elektroniske verktøyene, fortsetter Microsoft Office 365-produkter å være hovedstjerne for fagfolk og bedriftsorganisasjoner.
Inkludert i Office 365 er kjente onlineverktøy som alle bruker idag, som diskusjonsfora, blogger og wikier som er nødvendige for teamproduktivitet og samarbeid. Og øyeblikkelig videomøter, telekonferanse og chat vil bidra til å imøtekomme ulike brukerpreferanser for å komme i kontakt når behov oppstår. Her er fem brukervennlige tips og eksempler for å hjelpe deg med å vokse gjennom kommunikasjon og samarbeid med andre i Office 365.
Office 365 Hurtigoppsett for lagssider
Lagsider i Office 365 tilbyr fordeler for lag å bruke SharePoint Online til å sette opp og få tilgang til dokumentbiblioteker, og lage lister over kalenderelementer og oppgaver, blant mange andre ting. Har du satt opp et lagsted? Hvis det er mulig, prøv å få to personer til å tjene som webområdeadministratorer, så det er alltid en sikkerhetskopier tilgjengelig for å administrere brukerrettigheter og å vite hva som skjer for å hjelpe andre på teamet. Office 365 inneholder maler for teamdesign, eller lag kan tilpasse design egne sider med logoer, grafikk og farge temaer.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 05SharePoint Document Workspaces
Hvis du ikke er kjent, er dokument arbeidsområder i Office 365 også en del av SharePoint Online-teknologi. SharePoint Online gjør det mulig å tilpasse subsites eller dokument arbeidsområder av gruppesider for å få tilgang til prosjektspesifikke dokumenter, sjekke ut og sjekke inn dokumenter i dokumentbibliotekene, og varsle andre om endringer. Du trenger ikke å e-poste dokumenter eller spore opp andre brukere for å finne manglende filer. Arbeidsområdet inkluderer også diskusjonsfora for å stille spørsmål, diskutere prosjekter og arbeide for felles mål.
Fortsett å lese nedenfor
03 av 05Online møter ved hjelp av Lync Online
Lync Online, inkludert i Office 365, er den typen app som gjør at alle kan delta i nettmøter. I dag krever folk tilgang til produktivitetsverktøy via nettleseren, enten de er på et skrivebord eller i en ekstern innstilling ved hjelp av en mobilenhet. Lync Online vil gjøre det enkelt å være vert for eller bli med i et møte nå eller et planlagt møte på en fremtidig dato. Inviterende eksterne gjester som ikke bruker Office 365, er mulige via Lync webapps eller Lync online-assistentprogram. Et underholdningsfremmende selskap gir et eksempel på hvordan de kan koble seg til interne lagmedlemmer for å gjøre fremdrift med å utforme et salgsfremmende sceneskema med digitale krav.
04 av 05Office Web Apps for å opprette og dele dokumenter
Cloud-basert programvare kalt Office Web Apps gjør det mulig for teamet ditt å lage Office-dokumenter på farten, og samarbeide kontinuerlig blant lagmedlemmer, kolleger og kunder. Har du alltid behov for skrivebordsfiler? Office Web Apps gir brukerne mulighet til å opprette, redigere og dele dokumenter (Word, Excel, PowerPoint og OneNote) fra en nettleser eller last opp skrivefiler til å fungere, hvor som helst og når som helst - Office 365 er dokumentarkivet. Outlook Web App er også en del av Office 365 for å få tilgang til og administrere e-post ved hjelp av Exchange Online. I dette eksemplet illustrert av Coho Vineyards, beskriver eieren å oppdatere prislister ved å bruke Office Web Apps i sanntid under et online møte, uansett hvor laget er.
Fortsett å lese nedenfor
05 av 05Intranett / Ekstranett og Eksternt Nettsted
Enhver størrelse organisasjon trenger å holde alle informert gjennom selskaps nyheter, eksterne pressemeldinger, case studies av arbeidet ditt har gjort, jobbmuligheter, sosiale nettverk, og så videre. Ansattes engasjement gjennom et selskapsponsorert intranett kan gi verktøyene for å fremme en samarbeidskultur. Med Office 365 kan du også være vert for et prosjektunderlegg, som fungerer som et ekstranett for å dele tilgang med eksterne partnere. Du kan bygge og vedlikeholde det eksterne nettstedet ditt ved hjelp av maler i Office 365 eller tilpasset ditt eget design for å matche ditt intranett eller ekstranett. Web hosting er inkludert i Office 365-prisen. I dette eksempelet på et spesialdesignet intranett, forvalter Reed Integration, Inc. medarbeidernes kunnskapshåndteringsressurser og en ansatt sosial nettverksklubb, et virtuelt møtested for ansatte.
