Er du en mer avansert bruker av Microsoft Office? Min topp 20 liste over verktøy, triks og tips for eksperter kan ha noen nye hack å legge til i ditt repertoar.
01 av 20Bli kjent med en av de mindre kjente kontorprogrammene
Du kan være så avansert at du nå må ta på et helt nytt program. Du vil sannsynligvis finne verdifulle verktøy i de du ikke har sett på ennå, for eksempel Visio, Project, Lync, eller til og med Access, OneNote og Publisher. Her er en liste over Office 2013 og Office 365-programmer du kanskje eller ikke har i din suite, hvorav de fleste kommer i en gratis prøveversjon.
02 av 20Excel-knappen eller Excel-interaktiv visning
Vil du ha et interaktivt Excel-regneark på nettstedet ditt eller bloggen? Dette er et veldig kult nytt verktøy for å sjekke ut.
03 av 20Krypter dokumenter med et passord
Sørg for at Microsoft Office-dokumenter har et nytt sikkerhetslag ved å bli vant med passordkryptering.
04 av 20The Spike Tool
Klar til å gå utover Office utklippstavlen? Her er en avansert måte å samle flere elementer på en gang, så du kan lime dem inn andre steder.
05 av 20Legg til en signaturlinje eller digital signatur
Signaturlinjer og digitale signaturer er en annen måte å gjøre Office-dokumenter sikrere.
06 av 20Skriv og skriv inn bloggen din direkte fra Microsoft Office
Microsoft Office 2013 og Office 365 har en valgfri verktøylinje for innlegging rett til Blogger, WordPress og andre. Her er trinnene og fordelene noen brukere finner i å gjøre dette.
07 av 20Importer nye skrifttyper
Mens du alltid bør være forsiktig når du laster ned fonter fra tredjepartsleverandører, kan disse legge til enda flere tekstalternativer enn de forhåndsinstallerte standardene.
08 av 20Inkorporere matematiske ligninger og formler
Matematiske ligninger og formler kan brukes i mer enn bare Microsoft Excel. Her er noen andre alternativer for å utnytte eller vise matematisk notasjon.
09 av 20Bruk AutoCorrect og AutoFormat Tilpasninger
Brukere har en tendens til å enten elske eller hate AutoCorrect, som inkluderer AutoFormat. Slik tilpasser du disse innstillingene til en bedre opplevelse med disse innstillingene.
10 av 20Ta opp og bruk makroer
Makroer kan spilles inn og kjøres for å utføre flere kommandoer på en gang. Dette kan spare deg mye tid hvis du finner deg selv å gjenta samme rekkefølge formateringskommandoer eller andre oppgaver.
11 av 20Lagre, Gjenopprett eller Del Makroer
Når du har opprettet makroer, kan du faktisk lagre dem til egen backupfil ved hjelp av Visual Basic, som gir deg muligheten til å installere, dele eller gjenopprette dem andre steder.
12 av 20Komprimer bilder i et dokument
Noen bilder er virkelig store filer, noe som igjen gjør at Office-dokumentfilen din blir større. Dette kan skape vanskeligheter når du deler eller lagrer et dokument. Ved å komprimere bilder kan du bytte ut noe av bildekvaliteten for en mindre filstørrelse.
13 av 20Legg til bildetekster til bilder
Dette kan være spesielt nyttig hvis du har mange diagrammer i et komplekst dokument.
14 av 20Lag flere nivålister
Flernivålister er mer komplekse versjoner av punktliste og nummererte lister. Disse er flotte for intrikate dokumenter som trenger mer struktur.
15 av 20Tilpass tastaturgenveier
Du er ikke fast med de forhåndsdefinerte hurtigtastene i Office, og tilordner nye. Når det er sagt, fortsett med forsiktighet. Her er hvorfor du bør være forsiktig, og hvordan du gjør dette.
16 av 20Bruk byggeblokker og hurtige deler
Building Blocks brukes regelmessig grupper av tekst eller andre objekter som du kan lagre og sette inn etter behov. Dette er en rask del som kan spare deg tid.
17 av 20Bruk avanserte redigeringsalternativer
Hvert Office-program tilbyr unike avanserte alternativer du kan bruke til å tilpasse redigeringsoppgaver.
18 av 20Prøv Avanserte Webalternativer
Noen brukere lager Office-dokumenter som til slutt vil ende opp som en nettside. Disse alternativene kan hjelpe med beredskap i forskjellige nettlesere og mer.
19 av 20Tilpass AutoSave eller AutoRecover Timing
Når du lager et dokument, går Microsoft Office regelmessig gjennom en AutoSave-prosess. Du kan tilpasse hvor ofte dette skjer.
Du kan også velge AutoRecovery-innstillinger, som innebærer den midlertidige sikkerhetskopien av et dokument som du kanskje ikke kunne lagre på grunn av noe som en strømbrudd eller ved et uhell avslutte programmet uten å lagre.
20 av 20Tilpass standard filtype eller lagre posisjon i Microsoft Office
Du kan lagre noen få skritt ved å tilpasse filsparingsalternativer til de du vanligvis bruker i et gitt Office-program.
