Opprett, kopier og modifiser egendefinerte cellestiler i Excel

En celleformat i Excel er en kombinasjon av formateringsalternativer - for eksempel skriftstørrelser og farge, tallformater og cellegrenser og skyggelegging - som er oppkalt og lagret som en del av regnearket.

Excel har mange innebygde celle stiler som kan brukes som til et regneark eller endret som ønsket. Disse innebygde stilene kan også fungere som grunnlag for egendefinerte cellestiler som kan lagres og deles mellom arbeidsbøker.

En fordel ved å bruke stiler er at hvis en cellestil endres etter at den har blitt brukt i et regneark, oppdateres alle celler som bruker stilen, automatisk for å gjenspeile endringene.

Videre kan cellestiler inkorporere Excels låscellefunksjon som kan brukes til å forhindre uautoriserte endringer i bestemte celler, hele regneark eller hele arbeidsbøker.

Cell stiler og dokumenttemaer

Cellestiler er basert på dokumenttemaet som brukes på en hel arbeidsbok. Ulike temaer inneholder forskjellige formateringsalternativer, så hvis et dokuments tema endres, endres også cellestilene for dokumentet.

Bruke en innebygd cellestil

Slik bruker du en av de innebygde formateringsstilene i Excel:

1. Velg rekkefølge av celler som skal formateres;
2. På Hjem fane av båndet, klikk på Cell Styles ikon for å åpne galleriet med tilgjengelige stiler;
3. Klikk på ønsket cellestil til apply.it.

Opprette en egendefinert cellestil

Slik oppretter du en egendefinert cellestil:

1. Velg et enkelt regneark celle;
2. Bruk alle ønskede formateringsalternativer til denne cellen - en innebygd stil kan brukes som utgangspunkt;
3. Klikk på Hjem fane på båndet.
4. Klikk på Cell Styles alternativ på båndet for å åpne Cell Styles galleri.
5. Som vist i bildet over, klikk på Nye celle stiler alternativ nederst på galleriet for å åpne Stil dialogboks;
6. Skriv inn et navn for den nye stilen i Stilnavn eske;
7. Formateringsalternativene som allerede er brukt på den valgte cellen, blir oppført i dialogboksen.

For å gjøre flere formateringsalternativer eller endre gjeldende valg:

1. Klikk på Format knappen i Stil dialogboksen for å åpne Formatere celler dialogboks.
2. Klikk på en fane i dialogboksen for å se de tilgjengelige alternativene;
3. Bruk alle ønskede endringer;
4. Klikk OK å gå tilbake til Stil dialogboks;
5. I dialogboksen Stil, under seksjonen med tittelen Stil inkluderer (ved eksempel) , fjern merket for eventuelle formateringer som ikke er ønsket.
6. Klikk OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.

Den nye stilens navn er lagt til toppen av Cell Styles galleri under Tilpasset overskriften som vist på bildet over.

For å bruke den nye stilen til celler i et regneark, følg trinnene ovenfor for å bruke en innebygd stil.

Kopiering av cellestiler

Slik kopierer du en egendefinert cellestil for bruk i en annen arbeidsbok:

1. Åpne arbeidsboken som inneholder den egendefinerte stilen som skal kopieres;
2. Åpne arbeidsboken som stilen kopieres til.
3. I denne andre arbeidsboken klikker du på Hjem fane på båndet.
4. Klikk på Cell Styles ikon på båndet for å åpne Cell Styles galleri.
5. Klikk på Merge Styles alternativ nederst på galleriet for å åpne Merge Styles dialogboks.
6. Klikk på navnet på arbeidsboken som inneholder stilen som skal kopieres;
7. Klikk OK for å lukke dialogboksen.

På dette tidspunktet vises en advarselsboks som spør om du vil slå sammen stiler med samme navn.

Med mindre du har tilpassede stiler med samme navn, men forskjellige formateringsalternativer i begge arbeidsbøkene, som forresten aldri er en god idé, klikker du på Ja knappen for å fullføre overføringen av stilen til målboken.

Endre en eksisterende cellestil

For Excels innebygde stiler er det vanligvis best å endre en duplikat av stilen enn en stil i seg selv, men både innebygde og egendefinerte stiler kan endres ved å bruke følgende trinn:

1. På startsiden av båndet klikker du på Cell Styles ikon for å åpne Cell Styles galleri.
2. Høyreklikk på en celleformat for å åpne kontekstmenyen og velg endre å åpne Stil dialogboks;
3. I Stil dialogboksen, klikk på Format knappen for å åpne i Formatere celler dialogboks
4. I denne dialogboksen klikker du på de ulike kategoriene for å vise de tilgjengelige alternativene;
5. Bruk alle ønskede endringer;
6. Klikk OK å gå tilbake til Stil dialogboks;
7. I dialogboksen Stil, under seksjonen med tittelen Stil inkluderer (ved eksempel) , fjern merket for eventuelle formateringer som ikke er ønsket.
8. Klikk OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.

På dette tidspunktet vil den modifiserte cellestilen oppdateres for å gjenspeile endringene.

Dupliserer en eksisterende cellestil

Opprett et duplikat med en innebygd stil eller en tilpasset stil ved å bruke følgende trinn:

1. På startsiden av båndet klikker du på Cell Styles ikon for å åpne Cell Styles galleri.
2. Høyreklikk på en celleformat for å åpne kontekstmenyen og velg Duplisere å åpne Stil dialogboks;
3. I Stil dialogboksen, skriv inn et navn for den nye stilen;
4. På dette tidspunktet kan den nye stilen endres ved hjelp av trinnene som er oppført ovenfor for å endre en eksisterende stil;
5. Klikk OK for å lukke dialogboksen og gå tilbake til regnearket.

Den nye stilens navn er lagt til toppen av Cell Styles galleri under Tilpasset overskrift.

Fjerner cellestilformatering fra regnearkceller

Slik fjerner du en celleformatformatering fra dataceller uten å slette celleformatet.

1. Velg cellene som er formatert med den cellestilen du vil fjerne.
2. På startsiden av båndet klikker du på Cell Styles ikon for å åpne Cell Styles galleri;
3. I Bra, dårlig og nøytral delen nær toppen av galleriet, klikk på Normal alternativ for å fjerne all anvendt formatering.

Merk: Ovennevnte trinn kan også brukes til å fjerne formatering som har blitt brukt manuelt til regnearkceller.

Slette en cellestil

Med unntak av Normal stil, som ikke kan fjernes, kan alle andre innebygde og egendefinerte cellestiler slettes fra Cell Styles galleri.

Hvis den slettede stilen ble brukt på noen celler i regnearket, blir alle formateringsalternativer knyttet til den slettede stilen fjernet fra de berørte cellene.

Slik sletter du en celleformat:

1. På startsiden av båndet klikker du på Cell Styles ikon for å åpne Cell Styles galleri.
2. Høyreklikk på en celleformat for å åpne kontekstmenyen og velg Slett - Cellestilen blir umiddelbart fjernet fra galleriet.